盐城市图书馆 江苏盐城 224000
摘要：本文结合自身的工作实际，针对当前地方文献资源共享建设的现状，系统阐述了加强地方文献资源共享建设的必要性，深刻分析了目前地方文献工作中的难点问题，最后提出加快地方文献资源共享建设的具体措施和方法。
关键词：图书馆 地方文献 资源建设
地方文献是具有地域性特征的文献，是指内容上涉及某一地域的历史与现状，并且具有一定的史料价值和学术价值的文字信息载体。地方文献的涵盖面很广，涉及自然、政治、经济、军事、文化、社会生活等各个领域。文本和体裁样式丰富多样，包括史志、档案、图书、报纸、杂志、文件、工作报告、布告、通知、宣言、传单、谱牒、契约、合同、诉状、名人手迹、日记、书信、游记、会刊、会议记录、简报、文史资料、回忆录、调查报告、图照、歌谣、民谚等等，载体则有纸质、电子、多媒体等。可见，地方文献是极其丰富而又十分珍贵的地方信息资源，对研究了解地情知识、制订地方建设规划、实施科学决策、广大人民群众进行爱国主义和热爱家乡教育有着十分重要的作用。图书馆是拥有地方文献信息资源最多的组织，如何将广泛分布的地方文献资源汇合起来，发挥其资源的整体功能，向用户提供统一的检索与查询服务，最大限度地实现地方文献资源共享，成为图书馆界迫切需要探索和解决的问题。下面，本人结合我国地方文献资源共享建设的现状，针对目前我国地方文献共建共享中普遍存在的问题进行探讨和分析，希能引起同行的共鸣。
一、地方文献资源共享建设的必要性
1、图书馆之间的合作建设与文献资源共享一直是图书馆界共同追求的目标。地方文献作为一种地方特色文献资源，虽具有特定的地域性，但我们不能用传统狭隘的观念，将宝贵的地方文献资源只为特定地域的读者服务。地方文献资源的共建共享，因涉及古今中外的文献，其中，尤以古籍善本等文献突出，要做到文献资源共建共享，较之其它类型文献尤难。究其原因，主要受观念、协调、利益等障碍影响，尤其是馆藏资源保护主义、各自为政等因素作怪，有的甚至到了垄断地步，给地方文献资源的配置和整合带来相当麻烦。因此，地方文献资源的共建共享势在必行，如能互通有无，皆大欢喜。
2、联合国教科文组织规定，图书馆首要的社会职能是保存人类文化遗产。对于地方文献的价值和作用，自古以来人们已给予极大的关注和重视，因此也应有大量价值极高的地方史料得以保存传承下来。建国以后，地方文献工作一直得到了党和国家领导人以及政府主管部门的重视。早在1941年8月，毛泽东同志起草的《中共中央关于调查研究的决定》的第三部分就明确提出“图书馆要收集县志、府志、省志、家谱加以研究”。1958年，周恩来总理视察云南省图书馆时指出：图书馆应将本地区的地方志尽可能搜集完全，对其它有关本地历史、地理的文献也要予以足够重视，要积极利用地方文化遗产为社会主义建设服务。1994年、1998年、2003年、2009年的全国公共图书馆评估定级指标中，都设立了地方文献专项考核指标。为此，全国各省、市、县图书馆都根据条例要求，结合本地区需要和特点，有计划、有目的地开始重视和加强地方文献工作。无论在基础业务方面，还是在服务领域都取得了可喜的成绩，有力地支持了地方经济建设和社会进步。
3、各地图书馆、档案局（馆）、方志办（馆）以及党史、报刊、科研、情报等部门，都提出要加强对地方文献的搜集、珍藏、整理和开发利用。众多单位都要抢分地方文献这块“蛋糕”，说明其价值得到了承认。但是，由于缺乏统一的规划，各自为政，造成地方文献的重复收集，浪费了大量人力、物力和时间。档案、方志、图书和其他收藏地方文献的部门缺少交流机制，使地方文献的使用受到局限。到一个单位查阅地方文献，不知其他单位还有相关文献可以查阅。因此，有必要建立地方文献信息资源的共享机制，以使地方文献更好地发挥作用，为地方的经济建设和社会发展服务。
二、地方文献资源共享建设的现状
1、科学的管理系统还没有建立
从地方文献的工作流程来看，其藏书目标、标准、服务对象、工作方法等方面，与图书馆的常规业务的确存着从原则到方法的差异，这决定了地方文献工作机构在图书馆中实际上是处在一个馆中馆的位置。通过调查，可以看出，在全国公共图书馆评估定级标准的要求下，地方文献工作获得了普遍的重视，各馆纷纷在90年代成立了地方文献工作机构，极大地促进了地方文献工作的发展。由于地方文献的发展，也带来地方文献工作的管理问题。当前，大多数图书馆地方文献的业务工作和活动经费均缺乏独立性，科学的管理系统至今没有建立。即使在那些地方文献工作相对发达的省级图书馆，对地方文献的建设投入也仅占全馆工作经费的极小部分，市、县级图书馆更是少得可怜，以至影响了地方文献工作的实质性发展。
2、数据库建设速度严重滞后
随着计算机在图书馆的应用，地方文献工作的自动化已开始逐步实施。不少图书馆把地方文献数据库建设作为馆藏文献数字化的重点。目前，我国已经完成和即将建成地方文献书目数据的只有20多个馆。其中湖南省馆建成以地方文献为主体的网页《地方文献长廊》，目前共设有“湖南地方文献”、“湖湘人物”、“地方报纸重要信息索引”等21个子栏目；江苏在古籍珍贵名录藏书调查的基础上建成江苏古籍珍贵名录藏书数据库，其中专门开设了地方文献专栏。通过这些数据库的建设，各地已构建出地方文献网络资源建设的初步框架，为今后全面展开地方文献专题数据库建设奠定基础。信息时代藏书的绝对量不再是藏书完备程度的唯一标志，通过建立完善的地方文献数据库系统和检索系统，可以从根本上解决地方文献的文献完备性问题。但是地方文献数据库建设的实践中也存在着某些普遍性问题。
3、缺少统一的分类标准
这在地方文献的分类方面表现得最为突出，由于地方文献资源分布散且无序，资源建设又没有统一标准，而且《中国法》不能满足地方文献特指性强的分类提示。为了解决地方文献分类要突出地方性的问题，不少图书馆都进行过有益的探索。大多数图书馆在对地方文献进行分类时都采用《中国法》，但在编制二、三次文献时各显特色。有的图书馆根据本区域地方文献的特点，为二、三次地方文献制定了专用分类表。以上种种有益的尝试，虽然都在不同程度上和一定范围内解决了地方文献的分类问题，也为地方文献工作增添了新的内容，积累了一些经验。
但是这种各自为政的不规范现象，长期以来严重制约着地方文献的藏书体系建设，在网络环境下已成为地方文献数据库标准化建设的障碍，影响着地方文献资源共建共享。
三、加快地方文献资源共享建设的对策
1、加强部门合作，提高地方文献使用效率
可由政府牵头召开由图书、档案、方志、党史、科研情报等部门参加的联席会议，成立一个地方文献资源共享委员会，对地方文献的搜集、整理、收藏和开发利用工作制订统一的规划，明确工作指导思想、宗旨和原则，明确各参与单位的责任、义务和具体工作任务，取长补短，优势融合互补。当然，实现地方文献资源共享是件复杂的工作，短时间内难以协调一致，这需要循序渐进，可先从比较容易的事情做起。比方说相互免费提供或交换文献资料，相互提供文献目录和数据库光盘等。只要我们扎扎实实地去做，资源共享的目标一定会实现的。
2、强化共享意识，实施统筹规划
地方文献资源建设就是地方文献信息资源体系的建设，从这个意义上说，图书馆无论大小都应积极参与一体化地方文献信息资源体系的建设。参与地方文资源共建，意味着每一个共建单位都必须从数字化的高度，重新认识本馆的地方文献信息资源的建设和发展问题。所以，首先要从思想上强化建设者的共享意识，为地方文献资源共享消除思想障碍。另一方面，国家有关部门，应将地方文献信息资源整合起来，制定整体发展规划，成立地方文献共建共享协调中心，建立利益共享机制，调动各级图书馆参与共建共享的积极性，使合作关系更加融洽。
3、集中联合编目，实现馆藏共享
实现地方文献共建共享的前提之一是要实现馆藏共知，其主要方式就是联机编目。这是一项基础性工作，各成员馆按照统一的标准，向中心馆提供各自的地方文献书目数据，中心馆集中对书目数据进行统一编目与整合，以提高编目工作效率和书目数据质量，实行联合建库，并上传到各自公共网站上，读者上网检索便可一目了然。另外，通过建立各地地方文献联合查目中心，各图书馆就可以通过网上资源导航，为读者和用户提供网上远程查询，进而实现书目资源的共享。
4、搞好特色数据库建设，满足地情研究需要
建立地方文献数据库，使人们在Internet网上实现地方文献共享需要，同时也是对国家文献数据库的补充。地方特色是地方文献数据库的核心，各图书馆应根据自己的特点和现状以及有关部门规划，来规范地方特色数据库的建设。地方文献数据库要选择利用率高、有一定学术价值、经济价值和史料价值的文献，分阶段、分步骤地建立各类地方文献数据库。比如，地处苏北的盐城市图书馆就结合地方特色，联合当地文献情报机构和文化兄弟单位建立较为完整的中国海盐文化数据库、新四军文化数据库、地方名人著作数据库、滩涂湿地文化数据库，为研究当地特色文化提供了宝贵资料和极大方便。
5、完善地方文献保障体系，建立呈缴本制度
加强地方文献工作，需要建立和完善地方文献资源保障体系，以保证资源活水从源头来。这除了认真做好文献的征集、采购外，还要积极争取用政府的政策、法规手段，对地方文献出版部门和出版个人建立呈缴本制度是非常必要的。为了保证这项工作的有效实施，盐城市图书馆早在1991年就争取了政府支持，由市政府以文件的形式颁发了地方文献呈缴本制度和管理规定，规定盐城市图书馆为全市征集地方文献资料机构，要求各单位编印的各类型出版物，如简报、通讯、手册、年鉴、会议特刊、科技资料、成果汇编等，不论铅印、油印或影印品，均需缴送1份样本到盐城市图书馆。盐城市图书馆要依法执行，及时催缴，负责地方文献呈缴工作者必须具备敬业精神和坚韧毅力。2009年该馆又与盐城市文联联合发文要求所有作协会员每人将新出版的作品和图书报送到盐城市图书馆收藏。只有把缴送制度的落实与其它各种搜集行为有机结合，才能保证地方文献资源保障系统正常有效运行。
6、开展馆际互借，推广文献传递服务
现代图书馆是一个群体，加强馆际的协调和协作，发挥整体效应是做好地方文献工作的关键。由于历史原因，有许多珍贵的地方文献资源往往保存在异地，馆际互借是实现馆藏地方文献资源共享的主要方式之一，地方文献的互借和传递应打破传统的地域间的限制和系统间的限制，并参照CALIS和其他地区的有关操作方式，制定馆际互借的实施办法和有关协议，建立馆际互借的信息系统，缩短馆际互借的时间，减少借阅环节。
总之，地方文献资源的建设作为各地经济、社会、文化建设的一个不可或缺的组成部分，发挥着极为重要的资源保障作用。实现地方文献资源的共建共享，无疑对地方经济与社会的发展有着强有力的推动作用。
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