四川南充恒通电力有限公司 四川南充 637000
摘要：企业内部管理过程中，办公室管理占据重要作用，高质量的办公室管理工作能够对企业工作效率的提升产生促进作用。电力行业作为我国经济发展过程中的支柱性产业，其长远发展不光能够对国民经济产生影响，除此之外，关乎人们的日常生活及相关行业的生产以及运营。因此，电力企业在实际发展过程中应高质量完成办公室管理工作。据此，本文对电力企业办公室管理的不足进行分析，将此作为基础，提出多样化管理策略，希望本文研究内容能够为相关工作的开展提供参考。
关键词：电力企业；办公室管理；管理策略
社会在发展，时代在进步，当前社会背景对电力企业的生产和发展提出了更高的要求。在此情况下电力企业应该不断加强自身管理水平，为工作的正常运行提供保障。企业管理者应找出当前办公室管理的不足之处，对其进行分析，并提出合理化管理策略，进而实现办公室管理工作的创新，为企业的长远发展提供良好的内部环境。
一、电力企业开展办公室管理工作的重要性分析
（一）对于企业统一管理产生促进作用
电力企业开展办公室管理工作实际上就是对企业进行综合管理能够。对企业整体发展及相关决策进行监督管理，进而实现整体工作效率的提升。电力企业工作内容具备综合性特点，企业内部部门较多，企业工作内容分布复杂，各部门及领导层之间不具备有效沟通，通过办公室管理工作的开展，能够实现各部门之间的关联，有效传达相关决策，确保其企业各部门协同发展。
（二）对企业文化建设有积极的影响
文化建设是电力企业发展的灵魂，电力企业开展办公室管理工作能够创建良好的工作氛围，实现各部门的团结一致，促进企业长远发展。开展办公室管理工作能够在一定程度上帮助各部门工作人员树立正确的工作认知，意识到企业的发展前景和现状，进而制定针对性的发展措施，使工作人员精神需求得以满足[1]。
二、电力企业办公室管理中的不足分析
（一）各部门之间缺少合作协调
电力企业开展办公室管理工作涉及的内容繁琐复杂，企业办公室管理工作的开展并非一朝一夕可以完成的，实际管理期间需要各部门工作人员相互协调配合，从而使办公室管理工作效率以及管理质量得以提升。但是当前一些电力企业在开展办公室管理工作期间，部分部门忽视该项工作的开展，不能够严格执行上级领导交代的工作任务，在此情况下，导致企业各部门缺少沟通和协调。这一情况，增加了办公室管理工作开展的难度，不光会降低电力企业管理工作效率和质量，还会对企业的长远发展产生限制性影响。
（二）管理人员专业素养低下
管理工作人员专业素养是对电力企业办公室管理工作开展质量产生影响的主要因素。电力企业开展方式管理工作时所涉及的内容和项目较多，相关工作人员工作任务繁琐复杂。因此，如果工作人员专业素养低下，无法满足企业发展需求，将会对办公室管理工作效率产生影响。情况严重时，会限制企业生产活动的正常开展。当前，部分电力企业在开展办公室管理工作期间，工作人员未接受过专业培训，专业水平低下，未树立正确的管理认知。除此之外，部分工作人员思想观念十分守旧，不具备汲取精神和创新意识[2]。
（三）办公室管理制度缺乏完善性
当前，我国部分电力企业在开展办公室管理工作时缺乏完善的管理制度，这一现状对管理工作效率和质量的提升产生了严重的影响。首先，部分电力企业未创建完善的办公室管理制度，导致管理工作的开展缺少规范和依据，致使各部门之间工作开展的十分混乱。0除此之外，部分电力企业管理职能存在空位和交叉的情况。如果不能够对这种状况进行改善，将会对于相关活动的开展产生限制性作用。其次，电力企业缺少监督管理机制，高效的监督管理能办公室管理工作的开展提供保障。除此之外，是电力企业提升办公室管理工作效率的主要方式方法，如果不具备监督管理制度和管理规范，企业各部门工作人员会建立工作积极性，在生产发展过程中，存在投机取巧形式化工作的情况发生。
三、电力企业办公室管理策略分析
（一）加强各部门之间的关联性
根据前文分析可知，当前部分电力企业在开展办公室管理工作期间，各部门之间缺少沟通交流，不能够有效协调配合。想要改善这一状况，电力企业应该树立正确的管理认知，创建并落实管理体系，明确各部门之间的工作职责与内容，使各部门工作人员协调合作。除此之外，电力企业应该提升内部管理力度，加强各部门之间的合作意识，为企业管理工作开展提供保障。在此同时，电力企业应提升自身内部管理力度，对部门领导者进行统一培训，使其意识到办公室管理的重要作用，积极配合企业活动的开展，积极履行各部门的义务和职责，进而为企业长远发展提供动力支持[3-4]。
（二）创建并完善办公室管理制度
电力企业管理者面对当前办公室管理过程中存在的不足之处，应该对自身管理制度进行完善，使管理效率得到提升，进而为企业长远发展提供保障。首先，电力企业应该明确各个部门的职责与内容，为企业管理活动的有序开展提供保障。其次，电力企业管理者应该落实监督管理制度，对办公室管理工作的开展进行全面的监督管理。为了要确保相关工作的开展与企业规章制度相符合，除此之外，应确保企业各部门工作人员不会出现权钱交易或者以公谋私的情况发生，进而确保办公室管理工作的有序开展。
（三）提升办公室管理工作人员队伍建设力度
提升人才培养重视程度，加强工作人员队伍建设力度是电力企业开展办公室管理工作的主要方式方法，能够对企业的长远发展及经济效益的提升提供保障。首先，电力企业应对办公室管理人员进行专业培训及再教育，使其技术水平得到提升，对其组织素养及创新思维进行培养，从而满足电力企业的管理需求，进而使办公室管理工作效率得到提升。其次，应对相关管理人员进行党建思政教育，使其道德水平和思想觉悟得到提升，激发其工作热情，实现办公室管理工作的改革与创新。
四、结束语
办公室管理是电力企业主要管理内容之一。当前，部分电力企业在开展办公室管理工作过程中存在不足之处，例如各部门之间缺少合作协调、管理人员专业素养低下、办公室管理制度缺乏完善性等。想要解决这些问题，电力企业应该加强各部门之间的关联性，创建并完善办公室管理制度，在此基础上，提升办公室管理人员队伍建设力度。只有一一落实上述策略，才能够达到最初的管理目标，促进企业的发展与壮大。
参考文献：
[1]王晓晖.电力企业办公室管理工作的创新思考[J].办公室业务，2018（22）：19-19.
[2]吕志国.对于电力企业办公室管理工作的创新思考[J].商讯，2019，No.189（35）：121+123.
[3]袁成勇.电力企业办公室管理工作的创新思考[J].中文信息，2019，000（006）：252.
[4]杨东川.浅析新时期供电公司办公室管理及创新[J].办公室业务，2018，04（No.285）：14+18.