简述会计信息化对企业财务管理的影响及对策 梁文祺

发表时间:2021/5/20   来源:《基层建设》2020年第31期   作者:梁文祺
[导读] 摘要:现代信息化技术正快速地融入社会生活的每个角落,信息化技术给各个领域带来了机遇与挑战并存的发展前景。
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        摘要:现代信息化技术正快速地融入社会生活的每个角落,信息化技术给各个领域带来了机遇与挑战并存的发展前景。社会生活因信息技术而发生了翻天覆地的变化,高效率、超便捷的集成性信息化平台给工作带来了更多的可能性。在新时期的财会工作中,会计工作与信息化也产生了良好的“化学反应”,给企业的财会工作带来了巨大的影响,信息化技术给财会工作效率的提高带来了良好的发展前景,但随之而来的也有一定的风险性因素。
        关键词:会计信息化;企业财务管理;影响对策
        一、对于会计信息化的论述
        会计信息化顾名思义就是将会计工作信息化,利用互联网科学技术对会计信息进行接收、分类、总结、呈现的整个过程,会计信息化适应了现阶段的信息产业发展潮流,能够在很大程度上提高会计工作的效率,能够使会计工作更加明细化、智能化、专业化。会计信息化的主要优势在于三个方面:
        (1)会计信息化具有动态性特征。因为会计数据通常是多变的,会计信息数据冗杂且灵活,利用传统的会计工作方式难免会出现问题,而会计信息化就适应多变的动态数据,能够用最小的成本做好会计工作。
        (2)会计信息化具有共享的特征。会计信息化主要是依靠互联网技术进行工作,而在同一个区域网或者网络系统中的计算机,可以随时将会计信息共享到互联网系统内任何一台计算机上,共享性的便利大大提高了信息传播速度,能够让企业随时掌握各方面的运营情况。
        (3)会计信息化具有集中管理的优势特性。企业管理者可以利用互联网将所有部门的数据信息集中在会计信息化的管理平台,管理者可以对企业所有部门的工作进行集中管理,并可以随时做出协调、决策,降低企业风险出现的概率。
        二、会计信息化对企业财务管理的影响
        2.1影响企业内控
        会计信息化的实现在一定程度上使内控工作当中的重点受到了影响,使时间得到节约,人力投入得到节省,同时获得了财务部门在核算方面的支持,促进了实际工作效率的提升。会计信息化的实现使人工逐渐被取代,在进行会计核算以及财务管理时会使用信息系统,这种转变实际上增加了企业在内控方面的风险。其次,传统内控主要是运用凭证核查和对账的方式。会计信息化的使用,使核算由传统模式转变为使用计算机处理,在统计数据、分析数据以及生成数据时,主要是利用系统完成。这需企业将各项数据信息收录到系统中,并且对其进行系统分析与处理,然后自动生成资金收支、财务报表以及风控等数据。在此情况下,企业需将信息系统控制融入内部控制当中,并提出针对性方案。
        2.2影响企业审计
        内部审计属于企业财务管理中的重要组成,和内控之间联系紧密,审计工作的开展能够发挥监督和控制的作用,促进会计工作整体质量和效率的提高。在传统模式中,企业的审计工作是通过审计部门完成,并且审计部门有一定独立性。在会计信息化不断发展过程中,企业在财务管理、会计核算等方面的工作在方式上发生了较大程度的改变。
        企业在经营中产生的各项指标、数据在进行分析时主要是使用信息系统,因此审计工作在开展时便有新的内容增加。在进行审计时需对系统当中的软件、硬件以及设计等进行详细检查,注重对数据的存储、传输、分析、共享等方面的审核,进而使会计系统得以正常运行,并且使财务数据的准确性、精确性以及真实性得到保证。
        2.3财务管理工作相对混乱,缺乏体系性
        财务管理是一项较为系统和复杂的工作内容,其中需要涉及到企业经营的各个方面,不管哪个环节出现纰漏,都会最终影响财务管理工作的整体质量。要想做好财务管理工作,就需要企业结合自身的实际经营管理情况,制定一套切实可行的财务管理工作实施计划,并且在实际工作过程中严格按照制度办事,这也是保证企业财务管理工作顺利开展的前提条件。但是从目前的企业实际经营情况来看,由于人力资源和精力有限,很多企业并没有形成健全的财务管理工作制度,整个财务管理工作流程较为随意,没有形成规范流程。多数情况下,企业的财务管理工作都是混乱的,事权不分,职责也不够明确,相关的会计信息也不够准确,同时企业的管理者在经营过程中存在一定的意气用事成分,最终导致企业的财务管理工作并不能为企业的战略发展提供参考和借鉴,其自身质量也很难保证。加之管理者和相关财务管理人员并未对会计信息化发展给予足够重视,观念一直停留在之前的状态之上,因此导致企业的财务管理工作质量难以提升。
        2.4影响企业信息安全保密工作
        企业行业性质不同,日常商业活动也不相同,相应地对企业计算机网络安全方面也有不同的要求。比如,常见的和国家机密产业、服务业、社会安全等方面相关的行业会更加关注网络安全问题。商业社会当中,企业财务信息十分重要,其不仅与企业发展密切相关,还可能会泄漏企业重要材料,最终对企业自身产生一定不利影响。
        企业会计与财务信息化期间,安全问题多体现在管理及应用问题方面。管理人员对安全问题缺乏重视,没能建立全方位内部计算机网络安全规范,再加上监管缺位,导致实际规范难以高效执行。员工应用企业网络期间,经常出现操作不规范等行为,加上硬件维护不到位,这些都会影响企业内部网络,继而导致安全问题出现。这里常见的安全因素主要是U盘。U盘作为日常工作中的常用工具,很容易传播病毒。若实际操作不规范,则很容易危及企业内部计算机网络,继而影响企业内部计算机安全。


        三、企业应对会计信息化的财务管理策略
        3.1 借助会计信息化优势,制定完善的企业财务管理制度
        财务管理制度是现代企业治理体系的重要内容,同时也是完善企业治理机制的关键部分,如果没有完善的财务管理工作制度作为支撑,要想实现预期的财务管理工作目标,显然是存在诸多问题和困难的。之所以企业的财务管理工作漏洞百出,达不到要求,关键的一点就是没有完善健全的财务管理工作制度。为了从根本上解决这一问题,企业应该积极行动起来,在意识到会计信息化工作重要性的基础上,结合自身发展的实际情况和财务管理工作特点,制定出符合企业实际情况的财务管理制度,对财务管理工作的每个环节进行规范,减少财务管理风险的发生几率。另外,企业的财务管理制度不是一成不变的,在实际运用的过程中,还需要结合最新的财务管理观念和企业变化情况,不断对财务管理制度进行修改和完善,调整财务管理工作和会计信息化的结合方式,使其能够最大限度的符合企业发展实际,为企业战略计划的制定奠定坚实基础。
        3.2提高企业财务管理的认识度
        在传统的企业部门设置当中,有关的管理权限都属于专门进行管理的部门领导层,而财务部门中的工作人员都属于专业技术型人才,专门负责财务数据与信息的收集、核算、统计以及整合与分析。在传统的工作方式中,由于数据信息资料的收集、整理有十分高的难度,并且也没有自动化的智能程序代替有关工作人员进行低技术繁复的财务计算与核验工作,故而财务部门的大部分工作人员对财务管理都没有引起足够的重视,工作重心都在技术型方面的工作上。但在信息化时代来临之后,技术型的工作统统可以让信息化的软件与设备来代替人工进行处理,而信息与数据的收集难题也被大数据时代的来临所解决。故而在信息时代的财务部门工作人员,其工作重心不应当放在技术性的工作环节,而应当放在对信息数据进行管理的工作环节上。这也是专业技术型部门向半管理类部门转变的过程。只有有关企业的财务管理人员提高对管理工作的认知程度,整个企业财务部门才能够在信息化时代更好的为整个公司或企业进行服务。
        3.3完善企业内部控制体系建设
        在传统的财务部门日常工作中,有一套十分完善与成熟的内部控制体系,来帮助整个财务部门进行有条不紊的运作。每一个人、每一个岗位都有明确的责任分工,大家各司其职,一同来完成公司的预算管理、资金管理、财务核算以及财务分析等与财务有关的任务环节。但是信息技术引入企业的财务部门之后,使得财务部门原本适用于传统工作方式的内部控制体系流程已经不再适用,因此在信息技术引入了财务部门之后,有关人员应当及时地建立起与信息化技术相匹配的新时代企业内部控制体系。倘若新体系没有完成建设,那么财务部门的有关员工很可能一时间无法适应新环境中的工作,导致财务部门的日常运作出现问题,故而完善企业内部的控制体系建设是很有必要的。
        3.4重视审计工作
        会计信息化在实施过程中,企业在进行财务管理时需重视内部审计整体水平的提高,建立严格、规范的审计制度,促进审计工作在企业中监督作用的发挥,以及审计部门在信息系统方面审计能力的提高。在具体实施时,可以从这几方面进行:首先,建立严格审计制度,使审计部门在实际工作中保持权威性、独立性,进而使其实现对企业
        经营管理各个环节的全面监督,及时发现在不同环节当中的风险问题,并且为风险管理的实施提供参考和依据。其次,加强审计和会计信息系统之间的结合。在执行时,企业可以将审计工作纳入会计信息系统当中,进而使系统在审计方面的功能得以充分发挥,实现审计效率的不断提高,财务管理整体水平不断提升。
        3.5加大信息安全管控
        随着会计信息的广泛应用,会计信息面临着越来越多的安全风险。为了更好地解决安全风险问题,企业管理者不仅要加大信息安全控制力度,还要完善内部控制制度。具体而言,各部门应结合自身实际,明确财务管理体系中会计信息的内容;企业应结合会计信息的要求,提高会计信息的质量提高人员信息安全意识,避免操作失误对企业安全控制工作的影响。工作人员不仅要掌握会计与信息化等方面知识,还应促进二者结合应用,减少人为误差。此外,遇到问题,及时处理,加大系统风险防控,做好会计信息系统加密工作,及时安装防火墙等安全软件,提高系统安全防护水平。另外,企业在健全会计信息化风险检查机制期间,还应对实际检查情况定期分析,第一时间处理存在的风险与漏洞,确保管理系统不断更新。
        3.6大力培养会计信息化人才
        财会信息化在近些年的发展突飞猛进,已经取得了很大成果,积累了相当丰富的经验,但是在实践当中出现了管理型人才匮乏的情况,传统意义上的会计已经不能胜任信息化财会管理工作的需求。在财会信息化的趋势之下,企业对财务管理人员的个人专业素养和能力提出了更高、更全面的要求,包括专业会计知识、信息化意识、计算机操作能力等多方面的能力。因此,企业首先应该重视对人才的吸纳,在招聘时要认真甄选,选出有素质、有能力的人才,另外要组织企业内部财会工作从业人员的专业培训,保障工作人员业务能力与专业思想的先进性,不仅要招揽人才,更要培养人才,为财会工作提供重要的智力支持,提高财会工作的战斗力。
        四、结束语
        综上所述,财会工作在企业管理环节中处于核心位置,对企业的发展与竞争力的提高具有重要的价值。在财会工作与信息化技术结合的过程中,企业要提高对其把控的重视程度,给予其充分发展空间的同时设置一定的规范,避免由于缺乏经验而造成的失误,信息化与财会工作的结合是顺应快节奏工作、提高企业财务管理效率的重要举措,从而促进企业的可持续发展。
        参考文献:
        [1]我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].陈奕东.现代经济信息.2015(07)
        [2]当前我国企业财务管理信息化协同模式初探[J].杨代鹏.商场现代化.2015(06)
        [3]企业财务管理信息化协同模式的探讨研究[J].黄嫦娇.中国管理信息化.2018(05)
        [4]信息技术的背景下企业财务管理信息化建设研究[J].柴成铁.中国战略新兴产业.2017(44)
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