浅谈疫情期间网络办公在施工管理中的应用

发表时间:2021/5/20   来源:《基层建设》2020年第31期   作者:罗生龙 邓外斌 陈勇 韦军帅
[导读] [摘要]全球疫情影响下,网络远程办公大势所趋,浅谈网络办公的发展与趋势并在此形势下,积极探索缅甸仰光翡翠湾项目新的管理模式,利用网络办公软件,推进项目管理工作甸仰光旱季温度高,混凝土水分损失速度快,水化热反应速度快,对高层泵送混凝土十分不利。
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        [摘要]全球疫情影响下,网络远程办公大势所趋,浅谈网络办公的发展与趋势并在此形势下,积极探索缅甸仰光翡翠湾项目新的管理模式,利用网络办公软件,推进项目管理工作甸仰光旱季温度高,混凝土水分损失速度快,水化热反应速度快,对高层泵送混凝土十分不利。而大塌落度混凝土水化放热更快,加上高温影响,很容易产生混凝土裂缝。技术人员对高层泵送大塌落度混凝土在高温天气下裂缝出现的原因进行了分析,并通过实践,给出了具体解决方案。
        [关键词]疫情;网络办公;施工管理
        1.引言
        2020年伊始,突如其来的新型冠状病毒引起的肺炎疫情,打破了春节原本热闹的节奏。随着世界范围内阻击新型冠状病毒肺炎,为加强疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,隔离成了控制疫情蔓延最有效的手段,越来越多企业开启了“SOHO”模式。
        SOHO即Small Office,Home Office,可译为在线办公。SOHO是一种新经济、新概念,指自由、弹性而新型的生活和工作方式。最初的网络办公形式主要是以邮件、在线会议为主,终端设备要求高,场地限制大,灵活性较差;近些年,随着通信应用技术的高速发展,互联网在各个领域的广泛运用及手机、电脑等办公设备在家庭中的高度普及,在线办公成为越来越多的人尝试并认可的一种工作方式,其形式及应用平台变得越来越多,也从传统办公管理软件走向移动无纸化办公。
        2020年新冠病毒将把在线办公推上新的高峰,在百度指数中搜索“远程办公”,今年2月热度同比增长690%,获得了前所未有的关注,钉钉下载量更是增长高达20倍。相对于现有地域依赖型办公场景,在线办公最大的优势是帮助企业人员摆脱时间和空间的束缚,打破传统办公的限制,提高工作效率,加强远程协作,打破传统低效协同框架,让组织连接更紧密、协作功能更丰富、从而使得资源利用最大化。
        远程办公最重要的视频会议形式,由硬件视频会议转向软件视频会议,即手机或电脑端下载相同软件即可实现无障碍远程视频会议,软件视频会议便携性强、配置灵活、成本较低,同时可以支持多人大型会议,并支持绝大多数智能设备,接入会议简单快捷,无需专人维护就能实现在会议室、电脑、移动状态下的多方视频沟通,但安全性和稳定性相对较弱。
        2、项目施工管理的网络办公探索
        在第二波疫情的冲击过后,缅甸部分生产企业有限恢复生产,缅甸仰光翡翠湾项目在充足防疫准备下开始复工复产,为保证既尽可能降低人员接触,又能保证管理工作有序推进,项目开展了全面SOHO网络办公模式,疫情最严重时,项目推行了全员居家办公,严格限制人员接触的办公形式。
        管理人员在宿舍进行网络化管理、微信沟通、电话遥控、视频会议等形式,充分利用软件的组织在线、沟通在线、视频会议、打卡签到、流程审批、日程管理、文档协同等功能,网络文档实时在线存传,实现在线签到,摒弃了传统指纹打卡、当面收发文档的旧工作形式,既控制了人员流动接触的风险,又稳步推进项目现场施工管理。


        项目推行的网络办公方式有:
        软件下载:
        项目人员响应要求全部开通钉钉、企业微信、QQ、QQ文档、公司OA平台等办公软件,针对不同平台不同群体以及不同工作目的进行工作平台区分,办公管理更有针对性,基本达到基础管理工作全覆盖。
        日常沟通:
        项目管理人员之间以及与分包管理人员之间的日常沟通采用微信文字信息或语音、视频通话为主,方便快捷,也是目前日常最基本最常用的沟通方式,随时了解一线动态,即时下达工作要求。
        会议及检查:
        分公司例会、项目周例会与业主周例会均通过钉钉视频会议进行,无需相关人员来到项目即可正常开展工作,与会人员只需要一部手机或一台电脑即足够,无需集中于会议室中,切断新冠传染路径,有效隔离又保证上传下达;
        分公司各类型检查通过微信视频通话、录像短视频及纸质文件扫描件或照片的形式发公司进行检查,亦可达到现场检查相同的效果,极大提高海外项目检查的便利性,改变了必须出国才能检查的旧有形式;
        文档管理:
        文档管理工作则通过QQ在线文档进行,其优点是即时更新,可多人同时在线编辑,编辑便利。项目利用QQ在线文档做周计划、月计划、部门汇报等工作,只需轻松点选即可完成销项。凭借在线文档储存方便、查看便捷的优势,项目拓展在线文档的使用范围,逐步将纸质版工程资料、方案交底、检试验报告、部门规章、职责分工等文件统统扫描进行网络存储,备查备检,有效降低纸质媒体存储量,事半功倍。
        文件的收发为扫描件加盖公章再扫描发送的形式,并进行网络签收备注,既减少了总分包资料管理人员的接触,又能够第一时间搜集好工程资料,保证了收发文的时效性和及时性。
        OA平台:
        充分利用公司内部OA大数据管理平台,进行重要事项如资金申报、组织架构调整、人力资源管理、施工方案会审等的在线流程审批,公司领导则只需在网上查看并点选即可完成审批工作,免去了经常因为领导出差而无法办理的麻烦。
        3、结语
        一场波及全国的疫情,带来了远程办公的浪潮,各行业纷纷开启疫情下的网络办公模式,翡翠湾项目也大力推行网络办公,在确保员工生命健康安全的前提下,保证项目管理工作顺利推进。网络办公是新兴模式,也是未来办公的大趋势,对比传统纸质办公有着无可比拟的优势,顺应潮流拓展新的工作模式,将给项目管理乃至整个行业发展带来进一步的提高。
        参考文献:
        [1] 陈珺. 疫情下的大学网络课堂[J]. 办公自动化, 2020(14):26-28.
        [2] 路通. 疫情来袭 数字化协同办公会成为大趋势吗[J]. 计算机与网络, 2020(3).
        [3].谢雨池. 疫情影响下,居家办公的新探索[J]. 人力资源, 2020, No.460(07):51-54.
        [4].百度百家号. 疫情之下:网络办公“火了” [N]. 东南网,2020,02,07
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