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摘要：档案是单位发展中必需的一项内容，能够充分发挥概括发展历史、现状和趋势。因此，需对档案管理工作报以重点关注。随着信息化时代的持续发展，档案管理工作为适应社会发展趋势，可以通过利用大数据来实现，确保档案管理工作向现代化方向不断发展和进步。
关键词：大数据时代；档案管理工作；创新
单位档案管理是服务员工和社会、承担历史传承任务的一项重要工作，但长期以来的纸质化档案和单位普遍采用的分割孤岛化管理模式，越来越不能适应新时代的要求。在互联网和大数据蓬勃发展的今天，单位档案管理必须不断改革与发展，积极利用大数据技术实现转型升级，以需求为导向、以价值挖掘为主要手段，通过档案信息化建设开发“互联网+”档案社会化服务，使全社会共享电子档案信息红利。
1大数据及基于大数据的档案管理工作模式分析
1.1大数据的内涵
大数据是在信息科学技术支撑下发展的新技术形式，大数据中为人们提供丰富的信息资源，其信息资源的庞大是人们无法想象的巨大，满足人们信息获取的多元化需要。大数据又称之为巨量、海量的信息数据，通过技术的支撑，能够实现信息技术的实效性处理、分析、管理、截取，具有处理信息数据快速性、信息数据类型繁多性、信息数据存储巨大等特点，能够以技术的作用效能，促进人们对信息数据的有效性运用。
1.2基于大数据的档案管理工作模式分析
在大数据时代，档案管理工作呈现不同的工作优势与特点，在数据技术的合理运用下，能够更加科学地管理、处理、整理信息数据，为单位经营管理、运营提供信息数据支撑，推进单位工作的有效开展。在大数据支撑下，单位档案管理呈现出其特有的性质。首先，大数据支撑的档案管理模式，其信息数据每时每刻都在扩充，丰富了单位档案管理库，为单位档案管理信息数据的运用提供信息数据的支撑。在此背景下，单位在档案管理工作中借助大数据中的信息数据，可以进一步拓宽单位的档案信息数据，并在多档案信息数据提取、分析、整合的基础上，提升档案管理工作质量，为各部门档案信息的运用提供丰富的档案信息数据支撑。其次，在大数据支撑下，档案管理工作具有多元化特征，其档案信息包含文字类的档案信息数据、视频类的档案信息数据、音频类的档案信息数据及三维数模的档案信息数据等等，利用大数据技术，可以对这些信息数据进行合理的整合、管理。第三，在大数据的支撑下，档案管理工作的信息资源密度低，虽然大数据平台为档案管理提供了广泛的信息数据，但这些信息数据的可运用性是相对较低的，需要借助档案管理工作人员的自身业务能力，在运用大数据技术的基础上实现信息数据的分类、整合及处理，并从中提取出有价值的信息数据。
2大数据背景下单位档案管理策略
2.1转变档案管理工作的观念
通过对互联网优势的利用服务于档案管理工作，信息数据管理服务于档案管理工作，转变档案管理工作的观念具体表现为以下几个方面：利用计算机在档案管理日常工作中对相关档案信息进行归档处理，存储工作中各种信息数据，梳理分类归档意识；提高处理加工档案信息的能力，形成认知各种事物的意识；强化计算机技术能够对档案数据信息提供最佳处理，为档案管理工作提供更好的服务。例如在单位业务信息管理上产生的大量数据，利用大数据理念管理这些信息，能够摆脱传统信息管理的模式和观念，将单位业务数据以全新的形式存储和管理，并且管理更加便捷，存储量也不会受到限制，单位业务信息管理工作将得到简化，更有利于单位业务信息管理的优化。
2.2提升档案管理人员自身素质
在自身实力允许的前提下，单位应该定期举行大数据技术运用培训班，及时传递各种大数据技术的信息，使相关档案管理人员的素质得以提高，能够更好地运用大数据技术来开展档案管理。同时，在招聘相关员工时，要精挑细选，优先录用相关专业的人员，此标准招录的员工不但可以快速适应岗位，熟练运用软件，还可以帮助单位发现软件的技术漏洞并进行相应的弥补，可谓一举两得。同时单位要制定相应的激励措施，鼓励档案管理人员勇于创新，紧跟时代步伐，只有这样，才能使大数据技术完美融合到档案管理工作中。
2.3建立健全大数据背景下档案管理的准入制度与监管制度
对于单位来说，要响应国家号召，对相应的档案管理部门进行现代化改革，要保持具体问题具体分析的原则不改变，对档案管理模式进行优化创新，开创低消耗高效率的新局面，为推动应用大数据技术进行档案管理的新模式奠定良好基础。再者，需要完善相关的制度体系，确保整个档案录入过程的完整，同时增加相应的监管职位，相应专业人员负责相应专业数据的录入工作，做到责任到人，确保出现问题时能及时找到源头并快速弥补漏洞。有了制度的保障，才能充分改善档案管理效率低下的局面，并且提升单位档案数据的安全性，使得数据被盗取或泄露的风险降到最低。
2.4通过大数据的利用对提升档案管理工作服务效率的促进作用
更好的服务于单位、政府、社会是管理档案信息最终目标，创新管理大数据服务类型能够提高服务水平，具体表现为以下几个方面：充分掌握大数据的服务对象，按照其需求特点的不同，构建适合的档案数据信息分析模型，通过大数据分析与归纳后获取数据分析的详细情况，交流方案在制定时充分考虑需求，提高工作效率；确保大数据档案信息具有可信度与科学性；促进各种大数据的交流与分析，提供各大单位工作方案正确指引方向。例如在单位业务档案信息的管理当中，大数据可以通过对信息的分析总结出适合单位当前情况的数据，为单位业务的开展提供情报，并且由于大数据的准确性和便捷性，在设置好相关需求范围之后，大数据档案信息管理所提供的数据完整性和可靠性都能够为单位接下来的业务开展提供充足保障。
2.5大数据档案管理促进信息沟通
在传统的档案管理工作中，由于统计数据具有较大的难度和严密性，因此对档案的信息管理沟通效率较低，大数据时代背景下能够促进档案管理的信息沟通，具体表现为以下几个方面：各行业信息因大数据平台而汇聚，促进各行业间的合作交流；融合管理档案信息，便于挖掘和存储更有价值的信息数据；大数据为档案管理工作提供方法论指导，服务于社会发展方向。例如单位业务发展方面，单位可以利用大数据构建信息交流平台，通过对互联网当中各类有效信息的汇总与分类，融合各行业之间的信息交流，为单位业务发展筛选和提供有效的信息数据，将为单位的可持续发展提供助力。
3结语
综上所述，单位档案数据信息化管理具有多方面的作用，提高其数据收集力度的同时，又能使其对用户本身需求进行快速准确定位。单位要充分利用大数据技术对档案进行信息化管理，为单位稳定发展打好基础。同时，单位要加大财政投入，鼓励档案管理方进行改革创新，加大对档案信息化管理体系的研究，确保此项工作得以顺利进行。
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