王帅
中车大连机车车辆有限公司，辽宁 大连 116021
摘要：机车产品结构复杂，开发周期相对较短。有效利用现代项目管理提高机车产品开发效率是研发工作的必然趋势。本文在分析项目各类资源管理的基础上，结合机车产品开发过程中项目管理的需要，介绍了机车产品开发过程中的关键技术和具体项目管理方法。
关键词：项目；项目管理；工程开发
1机车产品开发的项目管理模式
项目管理是指在项目执行过程中对项目人力、物力和信息资源等进行协调、配置和反馈，对项目整个过程进行跟踪、监控和管理。机车产品开发的可交付物是设计方案和设计图纸，是下一步生产制造的依据，所以机车产品开发活动是整个开发机车产品研制过程中的一个环节，是整个机车项目的子项目，但又贯穿于从获得订单到设计、制造和售后服务等活动的始终。机车产品开发的项目管理模式是将机车产品开发本身视为一个独立的项目，将产品开发活动分解为多个任务，将一个任务分解为多个作业，规定各阶段作业的输入和输出。确定各个作业完成的时间节点，根据任务或合同要求设置大的里程碑节点，以此控制机车产品开发进度。在对应的节点设置评审和审批，确定设计方案、以此控制机车产品开发的质量。
2项目管理在机车产品开发中的应用
2.1确定项目范围
项目伊始，无论机车订单类项目还是机车研发类项目，都必须找到设计任务的来源，确定设计依据，由此确定机车设计的工作标准和设计工作的范围。此项如果不明确，则必须与相关方进行澄清，并最终确定项目范围，与外部相关方签订或修订书面正式文件，明确规定机车开发工作的范围。这也是项目启动会前的准备工作。
2.2制定项目章程
在机车产品开发项目启动会上（也叫开球会），正式宣布项目启动，权威领导出席，授权项目负责人，订立项目章程，内容明确规定了机车产品开发项目的工作范围、项目主要负责人及其权限、项目团队主要成员及分工、几个大的里程碑的时间节点要求和交付标准。项目章程必须让项目组内的所有人知晓，并严格执行，项目章程在项目管理整个过程中是具备法律效力一样的文件。
2.3组建团队
从项目团队层面、项目管理团队层面和项目管理团队责任制入手，组建项目团队、明确分工和责任。分解设计任务，使项目范围更清晰、作业输入出更具体。项目负责人负责确定机车与其他设备接口的总体性能要求，各子系统的设计人员应将设计要求明确的接口逐一核对，一旦在设计过程中发现问题，应立即反馈和调整。
2.4控制进度和质量
制定设计进度计划表、确定设计冻结时间、施工设计开始等大的里程碑节点，细分作业，明确输入和输出物，确定各个作业完成的时间节点和责任人，各专业系统负责人每日跟进各作业完成进度，项目责任人跟进各系统任务完成进度，以此控制机车产品开发进度。重视设计冻结之前的技术澄清工作，每一步澄清都应有书面记录留痕。在对应的节点设置评审和审批，确定设计方案、以此控制机车产品开发的质量。关键项点应有严格的计算、模拟、评估或试验。
2.5项目风险和设计变更
识别项目风险贯穿于机车产品开发项目的始终。如果能在项目前期投标阶段及时识别出项目潜在风险，随之增加项目成本报价，或缩小项目范围或降低标准和要求，这是避免项目难以执行的最好方法。但通常，我们在项目早期由于各种局限很难识别出潜在风险，因而这些风险在项目执行阶段暴露出来，影响项目进度、或者质量不达标。所以我们需要持续识别项目风险，比如哪些部件的设计可能延迟交付、哪些计算报告可能无法提供等影响下游作业的活动，并形成风险日志文件，召集会议讨论解决方案。如需要产生变更，则编制变更文件，记录变更过程，并发送至相关人员知晓。
3机车设计过程中的各类资源管理
3.1邮件管理
明确技术团队邮件对外唯一接口，技术团队的所有对外邮件统一通过该指定邮箱收发，邮箱由专人管理。规范邮件发送、回复和转发流程，规范发送格式、发送对象和主题。
3.2文件管理
借鉴Action list （行动表格）的动态管理模式：Action list是Excel管理表格，对合同双方基于合同技术规范需要做的事情列出明细：注明技术规范对应条款、行动内容、具体负责人、完成时期、目前状态、参照文件号等，便于查找和追溯。
随着Action list的使用成熟，我们用它来记录其他类型的文件，作为文件清单汇总表。随着项目进展，不断扩展文件分类。在同一个Action list工作簿上开辟多个工作表，命名为DR文件（即设计评审文件）、CA文件（即计算分析文件）、TP文件（即试验大纲文件）、TR文件（即试验报告文件）、SR文件（即设计方案更改文件）、Schematics（即原理图）、Drawing文件（即图纸）等多个类型的报批审核文件。
3.3会议管理
各类评审会议要求必须有评审会议记录。统一评审会议纪要模板、格式。除了技术团队内部的会议外，技术团队对外的例行电话会议交流，会议前有专人下发会议议题和文件准备，电话会议后当日做分解任务，有专人发给对应问题的各专业主管，规定反馈日期，双方按日期收交作业。
3.4平台协同
项目管理需要一个平台来有效地协同项目不同阶段的信息，支持并行工作模式，管理项目进度；支持项目任务的自动转移；监督设计图纸和文件的加工和处理。结合研发和设计过程，通过项目阶段的分配和成熟度的确定，实施资源利用和设计项目、过程，根据不同专业产品开发进度的特点，确定不同专业产品开发过程中的初始或基本控制。一旦制定了项目计划，任务将通过流程传递给相关的任务负责人。任务负责人将在PDM系统中执行他们的任务。应遵循相应的设计过程，产品应通过适当的过程进行设计，发布状态应为最终可用状态。
4结束语
项目管理是过程管理和动态管理，具有高效性和可追溯性。有效的项目管理可以使沟通便捷顺畅，问题反馈速度快，设计工作效率大幅提高，从而保证设计进度，也提高了设计质量，同时推动公司整个大的项目进程。
参考文献
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