王作文
大唐七台河发电有限责任公司 黑龙江省七台河市 154600
摘要：煤炭企业发展对各个行业均有重要影响，在我国经济进入新常态下，库存增加、提升采购成本的问题对于企业发展造成严重威胁。因此，应当结合实际情况，通过预测库存需求、灵活存储物资、建立信息系统、优化库存模型减少库存，并利用供应商管理、合同管理、物流成本控制及政策支持的方式，降低采购成本，从而推动煤炭企业实现可持续发展。
关键词：煤炭企业；减少库存；采购成本；降低措施
1影响企业采购成本控制的因素
1.1采购物资质量不达标
1.采购物资的质检部门不完善
物资质量是生产环节中必须要考虑的问题，许多企业对于采购的物资质量关注不够，往往只关注采购物资的成本和交易量，对于长远的发展规划不够，在这种情况下，劣质低价的产品在采购的环节中不加以把关和控制就投入生产环节，不仅造成后期生产的产品使用寿命低，甚至危及人们的生命安全，因此在成本投资上应该建立科学完善的质检部门，对采购的物资质量进行监督和抽样以确保生产产品质量的保证。
2.采购业务人员综合素质待提升
采购是一项长期并且劳累的工作，它的流程复杂繁琐，采购物资的选取过程中往往需要前期大量的市场调研，了解市场中不同的物资价格，因此采购人员应具有专业的素质，其并要积极的寻找合适的采购渠道，以及对先进的采购方式能够更好地学习和利用，而企业在招聘采购人员时不加以严格把控，往往希望以低价的工资为标准，不以采购人员的素质作为评判标准，因此可能导致后期采购过程中采购过程中采购人员技术不专业性造成了许多问题和困难。
1.2采购物资数量不明确
物资采购的数量应该根据企业的年或季生产计划需求和采购核算来确定，采购计划所需的数量应当符合企业在发展过程中所需，但由于市场变化是不以人为的控制和规定的，市场中可能会出现一些突发的情况，例如市场需求减少，产品更新换代等情况，许多企业在按照计划进行采购时候没有根据每年、每季的市场变化情况重新制定计划，也没有了解市场需求的情况，因此可能造成采购数量过剩或不足，计划临时的更变会导致企业的采购成本增高。
2煤炭企业减少库存的管理措施
2.1预测库存需求
在库存管理中，煤炭市场需求预测作为事前控制，以此为基础预测生产所需材料，掌握配件、设备及原材料的需求，方能对库存进行合理管理，做到有效控制。高精度预测煤炭市场需求，不仅可为产品生产提供支持，还能避免大量囤积设备、配件、原材料等物资，增加管理费用。在此过程中，需注意预测准确性，如若预测市场需求较高，则会增加生产材料及设备库存，占用流动资金，且长时间库存会导致部分物资失效，设备老化，增加了吨煤成本；而预测需求较低，则会造成生产材料不足，设备不足以供应企业生产，进而对企业生产造成影响[3]。因此，在煤炭企业预存中，由于其物料消耗不构成实体产品，无法简单根据物料清单明确消耗，其预测属于特殊过程，可采取物资与生产部共同预测方式，提高结果准确性。
2.2灵活储存物资
制定物资储备是结合不同物资类型，制定合理科学的储备标准。制定定额时需遵循占用资金少、满足生产需求的原则，通过逐级审查方式采取集散结合、去粗存精策略。利用定额储备方式，能够将库存风险降低，经过不断总结，构建完善物资库存应用数学模型，对储备结构进一步调整，以实现最优的物资储备。
在此过程中，可对企业物资进行分类，其种类较多，多是根据作业工艺周期、生产工艺确定，将物资分为不同周期与相同周期消耗。物资消耗还可分为辅助性消耗与公益性消耗，辅助性消耗如办公用品、生活用品等非生产物料消耗，生产公益消耗则为采煤、巷道支护、掘进等设备、材料消耗。
辅助性消耗速率具有固定数值，以维持企业正常运行，生产工艺消耗则由准备计划、生产能力、工艺单位耗材等决定。以此为依据，进行物资消耗计算，做好物资储备工作。
2.3建立信息系统
现代企业管理中，信息化管理已经成为其不能要求，煤炭企业在库存管理应当建立信息化系统，该系统包含物资仓储管理与物资台账管理两部分。
物资仓储管理系统包含物资核算、管理统计及综合分析，通过出入库单、采购计划及需求计划实现自动化信息管理，覆盖煤炭企业全过程库存管理业务。仓储管理系统可实现物资库存的电脑化作业，通过树状结构模式实现资料连接，便于人员监理资料、检索查询与维护，保证计算物资数据精准性，还可减少传递计划与审批时间，为后续采购及生产工作奠定基础，减少库存积压，实现数据共享。
物资台账管理系统是指企业在清理使用设备过程中，为了保证资料清晰展现在人员面前，便于管理者了解设备更改、使用情况，做好定期维护工作，需根据统一设备代码构建数据库，实现设备台账管理，便于各部门了解设备情况，对于设备运行、异动及检修，上级部门也可迅速查询，采取相应措施，实现信息化、自动化的设备管理，为安全生产提供保障。
3煤炭企业降低采购成本的管理措施
3.1加强供应商管理
煤炭企业当前供应商管理多为单一模式，其主要体现在供应商多年不变，未能构成良性淘汰机制，导致设备、原材料、配件价格较高，更新换代慢，比价竞争也多为形式化工作，未能落到实处，需加强管理，从采购源头加强配件、设备及原材料的质量与价格控制，以实现经济性、安全性的煤炭企业生产。
3.2优化合同管理
采购合同作为采购管理中的重要环节，审批之后、缺乏岗位替换人员，流程烦琐、权限不明等问题均会对业务开展造成影响。因此，应当优化合同管理流程，提高审批效率，进而达到良好采购效果。
3.3控制物流成本
传统采购中仅关注议价环节，通过最低价格购买产品，对于物流则有所忽视，导致运输路线、方式不合理规划，增加了运输成本。因此，企业应当从上至下贯彻节约成本理念，将控制物流成本放到战略层面上，强化物流环节成本控制，加大对该方面投入，对于大批量物资运输，可与第三方仓储企业、物流企业达成合作，以互利共赢的方式增值自身利益。
3.4利用政策支持
政策环境对于企业发展具有重要影响。煤炭企业受到政府规制与政策环境影响较大，当前经济下行，煤炭工序过剩降低了煤炭价格，存在产能过剩风险。所以，企业应当对煤炭波动生成机制及驱动因素加以分析，构建产能评价体系，以此为采购决策提供支持，降低采购成本。国家与政府应当出台调整煤炭产能政策，从宏观上构建稳定煤炭供需关系，保证能源稳定健康发展，且在微观上引导煤炭生产，避免煤炭市场产生大幅度波动。
另外，为了建设生态文明，强化环保管理，政府必定会颁布限制企业能源消耗与排放污染的措施。为此，煤炭企业应当对当前工艺加以改进，实现绿色生产，淘汰陈旧、污染、落后的设备，管理污染物排放与资源浪费问题，实现企业规模化升级，对煤炭资源加以整合，实现大基地、大集团的规模化经营，提高企业可持续发展力与行业竞争力。
结束语
我国近几年来煤炭市场需求愈发旺盛，拥有良好的行业发展势头，但经过深入分析可知，煤炭蕴藏量有限，作为不可再生资源，在行业竞争者逐渐增多的情况下，已经打破了原先垄断市场，整体市场环境瞬息万变，增加了企业生存及发展压力。在此情况下，煤炭企业应加强对库存与采购工作的重视，是否实现合理资源配置，优化管理流程，已经成为当前控制成本的重点，对企业发展及运行具有决定性作用。
参考文献
[1]陈霞.煤炭企业物资采购管理流程探究[J].中外企业家,2020(12):76.
[2]郑深友.浅谈对煤炭企业物资采购内部控制管理的几点思考[J].内蒙古煤炭经济,2020(06):95-96.
[3]魏星.煤炭企业降低采购成本的策略研究[J].现代营销(下旬刊),2020(02):165-166.