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Word办公软件的使用及操作

发表时间：2021/5/20 来源：《教学与研究》2021年4月下作者：林建育

[导读] 近年来，信息技术的飞速发展为我们的生活带来了无限的便利，计算机被广泛地运用在各个行业中，并不断发展成为人们学习和工作的重要辅助工具。Word办公软件作为计算机办公软件中最重要的一个部分，也为人们在学习和办公的过程中带来了极大的便利。

陆丰市第二职业技术学校林建育

摘要：近年来，信息技术的飞速发展为我们的生活带来了无限的便利，计算机被广泛地运用在各个行业中，并不断发展成为人们学习和工作的重要辅助工具。Word办公软件作为计算机办公软件中最重要的一个部分，也为人们在学习和办公的过程中带来了极大的便利。基于此，中职生在学习过程中掌握Word办公软件是十分有必要的。本文对Word办公软件的使用和实践进行了探索。
关键词：中职；计算机；Word办公软件；使用方法；操作分析
        Word办公软件在日常生活中给人们的生活和学习带来极大的便利，也正是因为如此，在新的教育模式下，我们要求中职生在学习过程中对Word办公软件要有一定的掌握，这不仅是为了方便他们日后工作，也是时代发展下的大势所趋。与此同时，中职生在学习过程中较好地掌握Word办公软件对他们的求职也有着较大的帮助。笔者根据自身的教育经验以及当今中职生在学习Word过程中的实际情况进行了探究，希望能够给大家提供一些参考意见。
        一、Word办公软件的使用
        利用Word可以轻松地制作各种形式的文档，如报告、论文、简历、杂志和图书等，满足日常办公的需要。
        （一）计算机基本知识的掌握
        在Word办公软件的使用过程中，有相当多的知识点与计算机的基本知识都有着紧密的联系。比如说一些快捷键知识点，例如Ctrl＋A，在Word文档的编排过程中使用这个功能组合键有全选的功能。因此，想要更好的掌握Word办公软件，学生在学习过程中对计算机的基本知识也要有着较好的掌握。
        （二）Word办公软件的功能
        我们说Word办公软件是一个功能较全的软件，包含有查找和替换、段落的重排、回车符处理等等诸多功能，这些都是Word办公软件在使用过程中能够为我们带来极大便利的实用功能。例如，当我们在办公操作中发现一篇文档中某个重复性词语或句子出错时，如果按照顺序依次修改，那么工作量十分的冗长，而且还不一定能够将所有的错误都修改到位。有了查找和替换功能，我们不仅能将文档中的所有错误进行合理的订正，还可以提高我们的工作效率，为我们的办公带来了极大的便利。并且，使用不同的组合键也会有不同的功能，如查找和替换可以使用组合键Ctrl＋F，这也能为使用者在办公过程中带来很大的便利。
        （三）文件的编写
        Word办公软件最显著的特征就是Word文档编写，这个功能也是我们在日常生活中最常见的功能。在编写的过程中，并不是要求我们会打字就够了，在实际操作的同时，会有很多功能键等方面的知识点，这些都对中职生掌握Word办公软件有着极高的要求。
        二、Word办公软件的操作
        Word办公软件的操作主要有窗口结构、工具栏、页眉页脚以及其他功能等操作。

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        （一）窗口结构操作
        在Word办公软件中，窗口一般由菜单栏、标题栏、工具栏、编辑区、标尺、状态栏、滚动条、任务窗口以及视图等九个部分组成。这些功能都能够帮助人们在使用Word办公软件的过程中提高工作的效率。比如在视图中，有页面视图、大纲视图、阅读版视图、草稿视图以及Word视图这五个标签，每一个试图在使用的过程中都可以进行合理的切换，并且在切换之后也能达到用户需要查看文档的效果。比如在草稿视图下，人们可以在这种视图下进行快速的文字编辑或者录入工作。通常情况下，默认的视图是页面视图，用户在使用办公软件时需要切换视图，只需要点击视图菜单，并选择相应的视图即可，或者使用组合功能键“Alt＋Ctrl＋P”进行切换。
        （二）工具栏的操作
        在Word办公软件上，工具栏是一个十分神奇的功能。用户可以将工具栏进行自定义的处理，这样一来，在办公过程中，大家就可以按照自己的喜好进行操作了。比如说，学生可以在自定义功能区添加或者删除一些比较常用的工具条，为办公软件的操作便利提供良好的条件。熟练地掌握工具栏的运用和操作，还能帮助学生掌握计算机的其它软件和功能，对提高计算机能力有着较大的影响。
        （三）页眉页脚操作
        页眉页脚操作在Word办公软件中，是一个常见的功能。通常来说，页眉部分是用于展示章节的名称或者署名的内容，而页脚就是用于显示文档的页数或者页码。页眉与页脚在文档展示的篇幅虽然比较小，但却有着重要的作用，比如一些奇偶页不同等功能等都能得到较好的展现。页眉是处在文档的最上方，而页脚与之相反，处在文档的最下方。这个功能为文档的可视性及美观都能够带来较大的提升，尤其是在编辑一些比较长的文档时，页眉页脚的功能更为重要。
        （四）其他操作
        Word办公软件在使用过程中还有其他一些功能和操作，比如说图片属性操作、表格属性操作、邮件合并等功能。图片属性操作，指的是人们通过Word文档设计一些活动稿或新闻稿时，需要插入一些图片达到宣传的目的。Word文档中加入图片也是十分简便的，用户还可以根据自己的需求对图片的样式和颜色等方面进行改变。但表格属性的操作方法与Excel办公软件还是有很大的不同的，在使用过程中，我们不能将他们的操作方法完全等同。邮件合并功能主要是用户在发送一些邀请函或者成绩单时可以使用这个软件，不仅可以加快工作的效率及正确率，同样还能提高工作过程的便捷性。
        三、结束语
        总而言之，Word办公软件作为计算机办公软件中最具有特色的办公软件之一，在正式使用的过程有着功能全面、操作灵活等优点。因此，学生在学习Word办公软件的过程中，一定要有着精益求精的精神，对每一个小的知识点都要进行反复的操作，只有这样才能深刻地体悟到Word办公软件的功能精髓。熟练地掌握Word办公软件，帮助学生在学习和生活中占据更好的优势，从而实现自身向更高层次的方向发展。
参考文献：
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