黄丽森
广西电力安装有限公司 广西南宁 530219
摘要：随着我国经济的高速发展，我国的建筑行业竞争也正日益激烈，建筑企业的管理人员力求从各个环节精简建筑施工项目成本，以提高企业运营效益。在建筑项目成本当中占有比例较大的即为建筑物资及材料的支出，而能够进一步达到建筑物资成本缩减目的的是物资采购环节。建筑企业势必要重视起物资采购环节的重要性，力求在此环节当中削减不必要的成本开支，从而提升企业整体的经济效益。
关键词：建筑企业；物资采购；问题；策略
引言
我国经济的飞速发展给建筑行业带来了积极的推动作用，随着人们对建筑水平要求的提高，各个建筑企业之间的竞争愈发激烈。各种建筑工程的实施，使得建筑企业对于建筑材料、设备等需求量猛增，建筑企业如何进行物资采购管理，将直接影响着企业投入的成本和未来的经济效益。
1建筑企业物资采购原则与意义
1.1建筑企业物资采购原则
建筑企业不只是要完成建筑施工、促使企业盈利，同时也要保证建筑施工的安全性和可行性，所以保证安全是首要的物资采购原则。建筑企业在进行物资采购时还要注意遵守国家的相关法律法规，要对相关制度具有充分地了解，严格按照税务管理和工商行政管理部门的相关规定进行采购。为了避免不必要的支出，建筑企业在进行物资采购前要对施工所需的物资进行评估，通过实地考察确定施工物资的数量、规格和类型。
1.2建筑企业物资采购意义
物资采购作为建筑企业建筑施工物资管理的第一步，是建筑企业运行发展的重要基础，做好物资采购，是建筑施工能够顺利进行的保障。根据不同的建筑施工要求采购不同的物资，是采购人员必须具备的工作技能，要避免采购错误的出现，减少资源的浪费和企业经营成本。
2建筑企业物资采购面临的问题
2.1缺乏相应的内控管理体系
由于建筑施工过程中所需要的工程材料种类多样、规格不同，为了确保物资采买的正确性，在进行采买之前应该要首先对于所有需要的物资进行统一的调研及登记工作。是建筑企业的采买内控管理忽视了计划环节，则很容易造成采买过程出现纰漏，致使施工物资准备不够充分，耽误施工进度。
2.2采购活动监管力度不足
不同类别的建筑物资需要从不同渠道进行采购，采买负责人员在面临同一种建筑材料的诸多不同选择时，会面临利润差距的对比，存在相当大的选择空间，不少意志力较为薄弱且缺乏职业素养的采买工作人员则会利用职务之便而选择钻空子，在与自身关系较好的熟悉厂家进行物资采购，从而谋求回扣或其他好处。企业对于整个采购环节缺乏严谨的监管，所以长期纵容此种现象的存在，导致企业经营利润上的损失。
2.3各部门间缺乏信息沟通
建筑物资采购涉及到的相关部门较多，遵循固定的建筑施工企业采购管理流程需涉及到工程部门、技术部门、物资部门、财务部门等诸多部门，要顺利完成整个采购进程则需要这些部门之间的密切配合和相互协作。建筑企业的工程部门所需要负责的是相关建筑项目当中所需物资的计划和申报，而物资部门负责的是申报提交之后的物资采买工作，财务部门需要对于整个物资采买过程中涉及到的账目进行清算，审计部门需要对于整个采购供应过程进行审计。
3企业中加强采购管理的策略
3.1建立采购管理制度
采购管理工作过程中，管理制度的缺失能够影响管理工作的开展，公司若想强化采购管理工作，保证采购工作良好的进行，则需要制定完善的采购管理条例。
依据公司具体运营状况，按照公司发展要求制定完善的采购标准，改善采购流程，建立科学的采购管理体系，主要涉及公司的采购规模、商品的供应商管理、岗位职责、采购权限和其他规定，此部分条件均是创建采购系统期间十分重要的影响条件。优化公司的采购标准，限制采购流程，主要涉及到的工作为方案审核、制定采购方案、采购合同管理、物资品质管理、采购价格审核、价格审核和采购资料管理，借助制定完善的制度，能够约束采购流程，进而确保采购工作的顺利进行。
3.2积极推进信息化采购
科学的促进信息化购进，在落实工作期间，全部的采购物流和产品相关库存数量能够在系统中查看，依据单位运营期间具体情况依托先进的计算机分析软件针对物资的用量和各种类别的使用频率进行准确的分析，并且估算后续用量。从而为后期物资的采购提供科学有效的依据，确保能够有效的降低物资运送过程中和物资存储期间的投资成本，进而缩减项目资金投入。单位负责采购的部分需要持续依托先进的科学技术合理的开展分析工作，及时测算项目工程对于物资与生产仪器的用量，借助单位丰富的资源和错综复杂的产业格局，粗略的把公司项目材料所有资金、平时运营所有资金和后期发展所有资金等相关信息进行整理与研究，从而依据市场环境下影响物资价格的条件，开展研究与分析工作，进而测算物资大概的浮动范围，有助于公司管理者依据价格的浮动范围，并考虑到公司具体的运营情况，制定有效的物资和原材料的采购时间与采购数量，确保采购计划的科学性与可行性，进而促进公司持续稳定的发展与进步。
3.3构建完善的物资采购管理体制
第一，物资采购期间需要选用归口管理与集中采购的方式。归口管理能够有效的缩短采购工作用时，并且提升物资品质，集中采购可以在一定程度上节约采购资金。第二，依据物资特性与市场环境科学的选取招标采购、询价以及定向采购、直接采购等方法，防止以权谋私现象出现，进而保证采购工作的公正性与公平性，提高资金利用率，并且可以提高物资的实用性。第三，针对物资检验和入库情况进行登记，方便后续管理工作的开展。
3.4加强物资采购管理人员的培训工作
物资是公司日常运营过程中重要的组成部分，物资采购管理工作的开展效果决定着公司运营状况，其能够干扰到公司项目的资金投入和产品品质。所以，公司在运营过程中，必须强化物资采购管理工作。采购负责人是采购工作的实施者，通过对其开展培训教育工作，能够有效提高物资采购工作效果。在开展学习教育工作过程中，首要工作是树立相关工作者的创新工作理念，防止压缩采购成本造成物资质量不符合生产要求的情况出现。其次，相关工作者需要随时收集市场环境变化信息，依据公司生产需要和市场环境调整采购方案，提升物资采购管理工作质量。并且，需要组织相关工作者进行法律法规的学习，强化此部分工作人员的法律意识，约束其工作流程，防止以权谋私现象的出现，有效保证公司的经济效益。此外，还需要针对专业知识进行学习，提高相关工作者在采购期间的管理能力和处理异常情况的能力，有效提升物资采购管理工作质量，在保障物资品质的基础上缩减采购资金，进而促进公司不断的进步。
3.5提升供应部管理者对物资管理及物流成本把控工作的认识
想要强化企业内部的物资管理效果，提升对物流成本的把控质量，作为管理整个供应部的领导者来说务必要提高对这两方面工作的高度认知，了解其在企业健康发展进程中的重要作用。而且如果供应部管理者认识到了物流管理工作以及物流成本把控工作的重要价值，就会积极地探索新市场内部的各种信息技术和管理工作，全面的对企业的物资监管工作和物流成本把控工作做好严密的监管和把控，推进精细化的监管进程。除此之外，供应部管理者还需要联系人事部门组建宣传活动，培育工作人员的物资管理意识以及对物流成本的把控意识，争取可以做到全员重视，团结一心的为企业的高效运行做出贡献。
结语
时代发展对建筑企业提出了更高的要求，为了企业能够在行业中实现可持续发展、占据一席之地，需要企业学会控制经营成本，提高经济效益。物资采购管理是企业控制成本的主要手段，企业要通过完善采购管理制度、拓展部门间的交流渠道、加强采购监督管理和提高采购人员素养的方式整体提升企业在物资采购管理上的专业水平，在保证施工质量的同时压缩企业成本，增加企业收益。
参考文献
［1］王坚．建筑施工企业大宗物资集中采购的实践［J］．建筑监督检测与造价，2019，12(3):76－79．
［2］高波，王丽飒．大型建筑企业集中采购大宗物资物流模式研究［J］．物流科技，2018，41(11):19－21，25．