任燕
贵阳城发项目管理有限公司
摘要：对于内业资料而言，其本身是公路工程项目的完整体现，也是对公路工程施工过程及质量的直接反映，在公路工程投入运营之后，内业资料还能够为其提供重要的参考依据。因此，相关单位要认识到内业资料的重要性，并加强对这些资料的管理，同时还要将相关资料进行全面的收集、整理、归档，而且要做好相应的档案管理工作，确保内业资料的完整性与安全性，使其能够在公路工程的建设运营中发挥出积极作用。
关键词：公路工程；内页资料档案管理；重要性
引言：经济的高速发展，使得公路工程的建设需求不断增加，而在公路工程的建设过程中，会产生大量的内业资料，这些资料能为公路工程的施工建设提供可靠的参考信息。基于此，相关单位要提高对这些内业资料的重视程度，而且要采用档案管理这一方式，对内业资料进行保存。内业资料档案管理工作的有效开展，能够避免内业资料出现质量受损的情况，同时也能够保证相关资料的完整性，使其能够本身的重要作用能够得到充分发挥。
一、公路工程内业资料的概述
对于公路工程建设过程而言，其主要包括施工放样、路基施工、路面施工以及竣工验收这四个施工阶段，而在这四个施工阶段之中，相关工作人员会通过内业资料的记录，将其连成一个整体，促使整个公路工程的建设过程更加连贯。也就是说，内业资料就是对公路工程的四个施工阶段实际情况的记录载体，其中的内容能够将公路工程的施工进度真实的反映出来，因此，相关建筑企业能够通过查看内业资料，明确整个公路工程的施工情况，这样也能够为公路工程的后续运营提供相应的参考依据[1]。
另外，内业资料中的内容不仅包括公路工程各施工阶段的工程量、时间段等，还含有材料规格及相关负责人等多方面的信息，通过对内业资料的审查则能够促使施工细节得到不断的完善，对于提高公路工程的施工质量极为有利。
此外，公路工程的内业资料内容，能够将各个施工各阶段的具体情况详细的呈现出来，相关查阅人员可以通过内业资料，了解公路工程各施工阶段的施工进度，以及所采用的施工工艺等多种数据信息，这些数据信息也能够为其他公路工程的施工建设提供可靠的参考依据，避免施工过程中存在一些问题，保障公路工程施工的合理性[2]。
二、公路工程内业资料档案管理的重要性
对公路工程内业资料进行归档管理，则能够保证这些资料的完整性。在开展内业资料档案管理工作时，相关管理人员会对公路工程施工中产生的内业资料予以及时收集、整理并归档，以此确保内业资料内容的真实性，而且还会借助信息技术，建立电子信息档案，同时也会保存纸质的内业资料，这样则能够避免因纸质资料遗失、受损等多种问题，而出现信息不完整的情况，同时也能够保障相关资料的安全性。
另外，电子化的内业资料档案也使得查阅更加便捷，并且还能够实现信息共享，为其他人员提供所需资料，进一步实现公路工程内业资料的实用价值。
此外，完整的内业资料也能够为其他公路工程的施工建设，提供借鉴信息，相关借鉴单位则能够在原有的技术基础上，对相关施工技术、工艺、方案等进行科学改进与创新，进而推动公路工程施工建设的进步，促使工程建设领域获得更大的发展，这也能实现对社会建设发展的有效推动[3]。
二、公路工程内业资料档案管理的有效措施
（一）提高对内业资料档案管理的重视程度
相关施工单位要认识到内业资料档案管理工作的重要性，并对这一工作加以重视，而且要结合实际情况，制定出完善的内业资料档案管理制度，借此对工作落实过程进行科学指导，提高内业资料档案管理工作的规范性与有效性。基于此，相关施工单位要设立专门针对内业资料的档案管理小组，要求他们负责内业资料的收集、整理以及归档工作，明确资料收集时间，对公路工程的内业资料进行定期收集，若是出现拖延情况，则要对相关工作人员施以相应的惩罚，借此提高他们的工作积极性。为了避免出现消极的工作态度，施工单位也可以建立激励机制，针对工作绩效优异的工作人员，要予以适当的奖励，这样也能够实现对管理人员的有效激励。另外，施工单位还要加强对档案管理人员的培训，通过开展培训、讲座等活动，要在活动内容中融入当下先进的档案管理理念、技术手段等，促使档案管理人员通过参与相关活动，能够丰富自身的专业知识储备，增强其自身的专业能力，提高其职业素养，使其能够在内业资料档案管理工作中发挥出重要作用。
（二）加强档案管理的信息化建设
在开展公路工程内业资料档案管理工作时，还要对传统的档案管理方式进行合理改进，使其更加适应当前社会时代的发展趋势，满足内业资料档案管理工作的实际需求。基于此，相关单位则可以引进信息技术，并利用信息技术建立完善的信息管理系统，将纸质的内业资料转化为数据化的信息，并输入到信息管理系统之中，这样就能够确保内业资料的安全性。另外，相关施工单位还要加大资金的投入力度，借此采购更多的信息设备，比如，计算机、扫描仪等，这样也能够推进内业资料档案管理的信息化建设。此外，相关施工单位还要建立信息化档案管理的标准规范，要求档案管理人员严格按照相应的录入标准，将内业资料规范的录入到档案信息管理系统之中，确保信息录入的规范性与有序性，这样也方便对内业资料的查阅[4]。
（三）建立完善的监督机制
内业资料是公路工程建设管理的重要依据，能够对公路工程的施工予以科学指导，因此，相关单位要提高对内业资料档案管理工作的重视程度，并且要建立完善的监督机制，以此对内业资料档案管理进行全面的监督，避免其中出现问题，造成资料信息的缺失，影响内业资料的使用价值。基于此，相关单位要明确内业资料档案管理的具体工作流程，设立相应的监管岗位，委派专业的工作人员，对收集到的内业资料进行严格的审查，确保相关数据信息的真实性以及准确性，确认内业资料的内容格式、填写方式等否规范，这样才能够提高资料信息的有效性。另外，相关监督人员还要严格监督往来文件的登记、收发以及签字工作，以免工作环节出现疏漏问题。此外，有关单位还要制定相应的考核与奖惩机制，针对内业资料档案管理人员的工作行为、效果及态度等多方面进行考核评价，根据考核结果，实行相应的奖励与惩罚。对于没有达到考核标准的管理人员要予以相应的惩罚，对于超出考核标准则要予以适当的奖励，这样更有利于提高管理人员的工作积极性。
总结
通过上述分析，内业资料档案管理工作的有效开展，需要各方面的支持，其中就包括有关单位的重视程度、完善的档案管理制度、统一的管理标准等，这些都会对内业资料档案管理产生直接的影响，而相关单位若想提高内业资料档案管理工作的实效性，就需要加强对这一工作的重视，并结合实际情况，采用多种合理的方式，提高整个工作的质量。
参考文献
[1]赵凯华. 国省干线公路工程内业档案资料管理问题与策略[J]. 办公室业务, 2019, No.327(22):143-144.
[2]孙艳萍. 公路工程内业档案资料的规范化管理探讨[J]. 智库时代, 2019, 000(035):P.51-52.
[3]叶静. 浅谈高速公路工程内业资料管理的问题及措施[J]. 四川建材, 2019(6):176-177.
[4]李学军.公路工程内业资料档案管理的重要性[J].青海交通科技,2018,(4):34-35.DOI:10.3969/j.issn.1672-6189.2018.04.010.