土木工程试验室信息化管理平台研究及应用

发表时间:2021/5/20   来源:《建筑实践》2021年40卷第4期   作者:和丞锦
[导读] 试验能力作为研究所研发、试验两大核心能力之一

         和丞锦
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         摘要:试验能力作为研究所研发、试验两大核心能力之一,其水平决定了研发设计能力的发挥。试验能力的提升及试验任务的高质高效完成离不开测试用仪器仪表及试验设备的稳定运转,仪器设备质量控制的精细化、科学化、规范化程度对研究所质量管理、经济效益的达成密切相关。完全依赖人员自觉执行及纸质点检、事后分析等管理模式已不能满足试验测试能力提升及经济效益指标实现的需要,其管理水平对试验质量提升的影响日益凸显。本文对土木工程试验室信息化管理平台研究及应用进行分析,以供参考。
         关键词:土木工程;试验室信息化;管理应用
引言
         随着物联网+、云计算、大数据、移动互联网、人工智能等信息技术及经济的快速发展,大多数事物均可用数据来进行描述和分析,数据已经成为当今社会最基础的资源,对各行各业产生了深刻影响。试验室是数字化应用的重要领域,在贸易全球化,市场国际化的背景下,运用良好的信息化手段,提升行业竞争力,打造具有国际影响力的理化试验室具有重要的现实意义。
1基本数据库表分析
         根据检测标准化要求,样品委托需要填写《委托协议书》。其中,委托单编号(B1)、委托单位信息(B2)、工程名称(B3)、使用部位(B4)、样品编号(B5)、样品名称(B6)、样品规格型号(B7)、试样描述(B8)、试验项目/参数(B9)、试验依据/方法(B10)为检测报告必须的基本信息均由委托人提供。报告日期(B11)作为委托任务时间节点,由委托人提出要求,检测单位复核。此类信息可作为“《委托协议书》数据库表(K1)”基本内容录入。其中B1至B8的8类信息为《样品入库登记表》必须信息,可作为“样品信息数据库表(K2)”信息。根据工作实际,B1至B4的4类信息作为委托基本信息可以在“K1”引入,B5、B6、B7、B84类信息作为样品基本信息与委托基本信息形成多对一的关系,在“样品信息数据库表”中录入后引入“K1”。
2试验室数字化系统功能
         2.1检测业务流程管理
         数字化试验室管理系统主要流程为检验计划技术交底→检测任务的执行(分析检测、数据和图片的上传等)→报告的编辑和审批发放→数据的统计查询及分析,样品受理人员根据不同任务要求,按照委托、监督任务属性来登记,将样品信息自动转入系统进行登记。样品接收赋码后,依据样品在测试中的指定分配项目和流程,将试验样品接收入库,记录样品的委托部门、委托编号、样品编号、数量、存放地点、存放时间、存放人、是否留样、是否加急等,样品接收过程需要阅读试验方法及标准等文件;样品领取按委托单中样品对应关系进行领取、登记管理,包括领取时间、领取地点、领取人等;实现样品一物一码,把样品的相关数据录入至系统进行结构化管理(样品名称、样品状态、数量等),可以根据需求随时查询样品信息、查看申请单、流转状况等。根据不同的试验标准或供货要求来设置需要检测的项目。
         2.2试验残样数字化管理
         由于核电行业的特殊性,根据《压力容器安全技术监察规程》及HAD003/04《核电厂质量保证记录制度》等相关文件要求,试验残样需要进行3,5,8a(年)等年限的保存。数字化试验室建设二期的内容重点即为试验残样管理。残样管理主要是对残样按照报废日期进行归类管理,管理人员通过系统录入残样信息,对残样名称、数量、报废日期、存放箱位等进行记录,并依据报废日期提前一周或者按照计划进行预警,提示报废日期。试验完成后,需要对相关样品进行归还回库登记。检测完的样品根据客户委托需求有两种处理方式可勾选,即对样品采取退回委托单位或试验室自行处理。对应在残样保存期内借用试样的情况,需要有对应的借用残样流程,借用人签字,归还后残样管理员需系统确认。


3管理实践
         3.1管理思路
         通过设备管理信息化系统,打通试验室仪器设备管理顶层规范及现场实施通道,建立约束机制,实现设备质量控制方案最优化,实现日常管理及试验过程质量管理预先控制,从而指导设备负责人、设备管理人员、设备使用人员、研发设计人员及部门领导等相关人员进行有效管理和资源利用。
         3.2建立约束机制
         与试验项目管理建立关联,开展试验所用设备网上预约和网上办理借用归还手续,借用流程中强制计量确认,封存、报废、检定超期设备严禁借用,保障设备仪表满足试验技术指标需求,实现设备技术状态控制。实现设备使用档案自动生成,实现个人使用信息即时查询,保障了历史信息可追溯性。通过证据上传约束,确保整改有效。
         3.3过程信息自动生成
         通过表单点检电子化,实现实施人员、实施时间自动生成,不可更改,最大限度保障设备按计划开展相关质量控制工作,保证信息可追溯性及真实性,为科研生产提供符合质量技术指标要求的设备资源。
         3.4仪器设备管理相关数据自动统计分析
         设备使用记录、管理状态、过程问题整改、计量管理等信息实现自动统计分析,形成送检率、报废率、合格率、问题整改率等报表,为质量分析、管理决策提供数据支撑。
4信息化管理平台功能模块
         系统应用模块,1)菜单导航:菜单与导航的维护中心,维护相关信息的新增、修改、删除和页面按钮分配等功能。2)角色管理:设置某一角色的权限,角色分配给用户,用户就拥有了相关角色的权限。3)部门管理:设置、显示用户所在部门及其职责与权限信息。4)用户管理:维护人员信息,设置人员是否使用系统和权限分配。5)分组调整:设置、维护试验项目、参数分类,属于试验应用部分骨架。通过系统应用模块,管理人员可较方便实现对使用该平台部门、人员的管理,使用人员也可通过此功能了解各部门、人员的职责。
5信息化管理平台应用模块
         5.1委托办理
         1)提供单项委托办理和批量委托办理功能。委托办理工程中,对关键信息可实现复制、粘贴功能,能够极大减少委托人员工作量,提高工作效率和服务质量。2)可对错误委托进行信息修改,避免人员出错后,需要重新办理委托、重新编号等一系列的麻烦。3)可依据时间段、委托编号、报告编号、委托人、工程信息、材料名称等信息,查询和导出委托数据,极大方便工作人员查询。4)平台基于B/S结构,可以为用户分配权限,具备权限的用户可通过浏览器登陆平台,提前将委托信息填入系统,现场核对样品无误后,委托人员可直接在系统中调取委托信息,大大缩短了办理委托的时间。同时试验室可提前预估工作量,对人员做出调整,提高服务质量。
         5.2报告签发
         1)提供统一的试验报告和试验台账标准格式,报告审核、批准人员可在平台中完成对报告的审查、退回、批复工作。2)试验人员可通过手机端查看、审批报告,实现了数据共享,同时确保报告的及时审批,避免因人员出差无法审批报告,造成报告出具滞后。3)可同时选取多份报告进行打印、审批,使用方便、快捷,提高了工作效率。4)提供报告查询功能,可实时查看试验、报告状态。5)设计统一混凝土、压实度、弯沉等评定程序,降低试验人员工作量,提高工作效率。
结束语
         试验室信息化管理平台更加突出试验室综合管理的功能,通过平台的各个功能模块将各试验室、分支结构的所有工作有机结合起来,不仅提高了资源管理水平,也提高了整体管理水平。
参考文献
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