关于市政道路工程中资料管理的研究

发表时间:2021/5/20   来源:《建筑实践》2021年40卷2月第4期   作者:李鸿基
[导读] 市政道路工程资料是道路建设过程的重要组成部分

         李鸿基
         新疆城建(集团)股份有限公司  新疆乌鲁木齐  830000
         摘要:市政道路工程资料是道路建设过程的重要组成部分,也是整个工程具有保存价值和工程交付所必需的文件,以便更好地管理和发挥市政道路工程的作用,工程资料主要包括文字、图片、声音、图像等文件资料,构成市政工程档案,也成为后期工程验收、移交、改造或扩建的重要原始依据。一套完整的施工数据直接反映了施工企业对市政道路工程的管理能力和水平,可以有效避免市政道路施工中的各种违法行为。本文对市政道路工程资料管理进行了探讨,并提出了一些切实可行的对策。
         关键词:市政道路工程;数据管理;分析;研究
         1市政道路工程数据管理的重要性
         市政道路工程是我国城市建设和交通运输的一项重要工程,因此,在市政道路工程的建设过程中,会有大量的信息以及涉及的文件内容。如果这些内容不能得到有效管理,就会造成数据混乱、不清晰等,严重的甚至出现各种纠纷,造成工程停工或延误工期的情况,造成损失。因此,通过市政道路工程数据管理工作可以有效提高市政道路工程的施工效率,确保工程在施工过程中有准确、清晰的数据和内容可循,进而为工程的进一步建设提供数据基础。根据工程数据管理的实际内容,初步编制和绘制工作为市政道路工程的混凝土施工奠定了基础,施工和生产过程中的数据管理可以有效地收集和整理各种工程的材料,从而保证了工程建设的质量和效率,在施工中能够快速、清晰、准确地纠正施工中出现的问题,为工程的顺利开展提供保障。此外,数据管理可以明确项目开发建设中的不同细节,为市监管部门验收、审核细节提供依据。因此,在市政道路工程施工过程中数据管理具有举足轻重的作用。
         2分析了市政道路工程数据管理现状
         2.1数据管理人员的专业化有待提高。
         市政道路工程建设是一个复杂的工程,工程建设中的设计内容众多。市政道路的建设首先需要对城市有一个总体的了解,对城市管道、绿化带、车道等布局有总体控制,然后规划市政道路项目。规划过程中涉及多种信息和数据,但工程数据管理人员的质量不达标,相关数据未记录,给后续道路施工带来了诸多麻烦。许多企业数据管理人员都是非专业或兼职的,其专业能力太弱,影响了工程数据管理的质量。
         2.2数据管理系统有待改进。
         目前,由于企业注重市政道路建设质量进度控制,忽视了工程数据管理,缺乏完善的工程数据管理体系,对管理者不会有约束力,如果发现数据不正确,就不会结束,这将使这一现象越来越强烈,工程数据管理效率越来越低,影响到道路建设的质量。
         2.3未能及时收集工程资料。
         在项目过程中,项目数据容易被省略,主要是由于项目进度没有及时跟踪,项目数据没有及时收集,导致项目数据和信息不足,影响项目开工。比如,在施工过程中,将涉及数据、技术、设计图纸,如市政道路铺装、沥青重量、绿化带面积、自行车路径宽度等,都会涉及大量数据和技术,如果不及时记录,会影响其余工作。
         3市政道路工程数据管理的改进措施
         3.1加强市政道路工程项目管理。
         (1)资料管理人员应及时记录和提供工程资料。为保证市政数据管理的准确性,必须对档案进行记录,指定专人对档案进行记录,并严格控制数据的真实性,确保数据的完整性不受干扰。对于重大工程数据,要进行数据备份,方便以后的检查和监督。另外,要提高数据管理意识,培训相关管理方法,提高管理人员的整体素质和水平。
         (2)及时整理工程资料。

根据相关资料,市政道路工程的数据在一定程度上存在丢失的风险,为减少数据丢失等问题的发生,对档案进行补充是必不可少的。除了纸质记录的存在,相关电子记录的保存也非常重要。数据的完整性也有利于国家和相应单位的调查,可以简化调查过程。电子数据库的出现在一定程度上减少了档案丢失所带来的问题,改善了数据库的不足,是目前相关工作人员实现的主要标准之一。纸质文件和电子文件的归档应分开处理,在一定程度上减少数据错误。比较两个数据库的内部数据,有助于及时发现错误,减少后续调查,方便相关人员的工作。
         (3)提高市政企业对工程资料备案重要性的认识。市政企业在整体建设中,需要加强培训和宣传,认识到工程记录对于整体工程的重要性。在收集和记录过程中,参与者必须进行必要的讨论和配合,确保记录信息能够畅通,确保信息的真实性和准确性。
         3.2完善数据管理相关制度,为数据管理提供保障。
         为优化市政道路工程相关数据管理,必须建立完善的工程数据管理体系,列举工程数据管理过程中可能存在的诸多问题,并将其纳入相应的规章制度中,这样,它才能对工程数据管理人员起到一定的制约作用,工程数据管理人员将严格按照相关工程管理规章制度执行,为工程数据管理的良好发展提供有力保障。完善工程数据相关管理体系,需要加大奖惩力度,充分调动工程数据管理人员的自主性。如果发现工程数据管理发展中存在一定漏洞,需要给予适当的处罚,对工程信息管理人员表现良好的,需要给予一定的物质和精神方面的奖励,才能有效激发员工工作积极性,从而有效激发员工工作积极性有效提高了市政道路工程数据管理的质量。此外,可以采取相互监督,激发工程信息管理人员的自我激励,认真对待工程建设中的相关数据和视频信息,确保其准确性和完整性,做到对工程信息管理城市道路工程数据可以优化。
         3.3加强数据收集和汇编的监测,维护数据的整体完整性。
         数据的采集与编译是数据管理的核心环节,是影响工程数据管理质量的直接因素。加强数据采集和编纂的监督,为工程资料的管理打下重要基础。由于市政道路数据管理存在工程数据收集不及时、编制质量差、工程道路数据管理失误、不同程度编译错误等问题,不利于对工程的理解和参考数据,给工程师提供错误的信息,影响道路施工质量。数据采集过程是工程数据管理的重要基础内容。信息的全面性、真实性、系统性和准确性都取决于信息收集的过程,信息收集过程是信息管理基本阶段的关键内容。项目开工前,施工单位、施工单位、监理部门等信息人员和负责人移交工程资料,在施工环节,还应定期对信息管理人员进行操作和技术指导,以确保项目数据的良好管理效果。加强对工程写作过程的监督,要求编制人员态度严格,反复核对确认记录信息,特别是资料,确保工程数据的准确性。
         3.4工程验收应加强相关管理工作。
         工程资料的整理和记录要贯穿整个工程,包括施工前的准备阶段和施工后的检查阶段,其中工程资料的整理起着非常重要的作用。另外,建筑工程数据记录要做的就是数据的准确性,尽量保证数据的准确性,降低各种误差因素的概率。工程数据记录的整理要非常严格,不能涂改等问题,一旦工程数据记录不准确,需要相关工作人员承担责任。在记录信息的过程中,要与建设项目监理沟通,提高记录的准确性,加强审核等工作。对数据进行备份处理,防止后续数据被破坏,给项目的后续检查带来影响。大数据的出现在很大程度上解决了这个问题。数据通过网络连接存储,提高了数据存储的安全性,延长了数据存储时间。
         4结论
         只有通过高质量的数据管理,才能提高项目的整体质量,在数据管理过程中收集整理出更准确、更有用的数据,为后期施工工作提供依据。因此,施工企业应明确数据管理的重要性,加强员工的综合素质,提高数据管理的有效性,进而为工程质量和施工效率保驾护航。
         参考文献:
         [1]王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪,2012(12):150+161+15.
         [2]金东.市政道路工程施工技术的资料管理[J].城市建筑,2012(17):205+207.
         [3]林燕.关于市政道路工程中资料管理研究[J].科技展望,2015,25(03):167.
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