杨凤娇
新疆天一房地产开发有限责任公司 新疆 830000
摘要：建筑工程资料管理工作必须要严格执行相关标准规范规定，进一步完善工程资料管理措施，推进工程资料管理规范化、标准化、制度化，保证工程资料的完整性，通过运用科学的技术手段，不断地加强管理工作人员的责任意识和管理水平，严格执行工程质量监督管理规定，加强对工程资料的监督审查力度，为工程建设实体质量提供可靠保障。鉴于此，本文对工程管理中工程资料的作用等进行了分析探讨，仅供参考。
关键词：建筑工程 ； 安装 ； 工程管理 ； 资料 ；
引言：工程资料作为工程建设的重要组成部分，在很大程度上关系到工程管理的发展，也能反映工程质量，为工程质量管理提供了有力的依据，推动了工程建设。项目的建设离不开项目管理，而工程资料又是项目管理的基础，因此做好工程资料管理是十分必要的。针对工程资料管理中存在的不足，应完善相关管理制度，强化数据采集和记录工作的重要性，只有这样才能提高工程管理水平，保证工程建设的质量。
1 工程资料对工程质量监督管理的重要作用
1.1 工程资料能反映工程的质量状态
对于工程质量监督管理，工程资料能够反映工程质量状况。在项目施工中，有关施工单位应做好项目基本情况的全面记录，熟悉和掌握项目情况，有利于项目管理的发展，保证项目的施工质量，为以后的维护提供参考。为了能够进行工程项目的全面管理，保证工程资料的准确性，在记录工程资料时应保持严谨的态度，了解工程项目的各个方面，以便更全面、真实地反映工程质量状况，保证工程质量。
1.2 工程资料为工程质量的监督管理提供依据
在工程质量监督管理中，工程资料的执行是由工程质量监督管理的重要依据。在项目管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，核对工程资料是重要手段之一，工程资料是项目基本情况的综合记录，在项目质量管理中，认真查阅相关工程资料，可以保证项目顺利开展，加强施工质量控制，从而提高工程的整体质量。
1.3 有利于发现不足并弥补质量缺陷
在项目管理中，工程资料可以帮助相关人员发现施工中存在的问题，弥补质量缺陷。在工程建设过程中，有必要仔细查阅工程资料，查阅有关工程资料，找出施工中的不足之处，同时结合实际施工情况，制定相应的解决措施，规范施工质量控制标准，在出现质量问题之后及时地进行修复，以保证工程的整体质量。
2工程资料管理存在的问题
2.1 缺乏对工程资料管理的重视
在工程资料管理中，缺乏对工程资料管理的重视是主要问题之一。缺乏对工程资料的重视主要体现在信息真实性、规范性等方面的缺陷。编制工程资料时，存在密封或封闭情况，部分工程资料丢失，资料结论不明确，等情况。目前，一些施工企业在工程资料中难以发现不足之处，有些工程项目的试验数据与实际相去甚远。所有这些情况都是由于缺乏工程资料管理，因此，为了避免这些错误，我们应该认识到工程资料管理的重要性。
2.2 管理机制不健全
工程资料管理的另一个问题是相关的管理机制不完善。在现阶段，一些建筑公司只是接受当局的检查，对工程资料管理的重要性缺乏基本认识。总之，建筑公司只关注项目的物理方面，很少关注工程资料。标准化的项目数量导致没有相应的管理机制和一系列的管理过程。有些企业建立了项目管理机制，但没有实施相应的措施，造成了看似管理机制，实际上没有发挥一定的作用，在这种环境下，相关管理者不负责任，数据收集不严密，造成工程资料不完善。
2.3 缺乏合理保存机制
缺乏合理的保护机制是一个重要问题。随着我国城市化的快速发展，许多建筑企业都取得了快速发展，但仍存在许多较大的差距。工程资料在项目管理和施工中发挥着重要作用。然而，由于缺乏合理的数据保存机制，导致工程资料库存储不规范，造成混乱或损失。工程资料本身有很强的准确性和逻辑性。
合理的保护机制是保证工程资料完整性的必要条件
3建筑工程管理中工程资料的应用策略
3.1 利用计算机进行资料整编
公司要紧随社会发展的潮流，将高科技积极引入公司办公中。传统纸质资料填写前期表格制作麻烦，且表格复印需要花费资金，表格空位有限，在具体填写中容易出现字数超出的情况，而且由于纸质资料难以修改，最终收集资料中经常会有涂鸦错字，影响整体美观，提高审阅难度。同时，纸质材料难以保存、运输困难，在人事变动或者公司变址中经常会出现资料丢失情况，不利于后期资料提取，在产生财务纠纷时，相关人员难以提供原始材料，导致企业经济损失，影响公司发展进程。相关人员可以使用计算机进行资料收集和填写，该方式减少了纸张浪费，规范了表格填写方式，明确了具体工程实施情况，而且可以有效避免材料丢失，也方便管理人员进行存储。同时，资料保存时间变长，增强了对已结束工程的保障时间，可以有效减少偷工减料等情况的出现。
3.2 加强过程管理，开展工程资料同步管理
管理者还应注意在工作过程中实施过程管理，以确保工程资料能够贯穿于建筑工程项目的始终，我们努力在进行工程过程管理的同时进行工业数据的收集和整理，使建筑工程项目的工程管理和工程资料的管理工作能够同时进行，最终从整体上提高工程资料管理的有效性。从建筑工程工程施工规划环节开始，相应的工程档案工作者要严格遵循工程资料管理工作的基本流程和要求，严格按照工程资料文件的顺序、图号进行登记工作，科学的建设工程资料借阅制度，努力做好工程资料过程管理工作。简言之，应当注意工程信息档案对建筑工程项目全过程的充分参与，确保它能够从源头上充分控制工程资料的全面性和准确性。
3.3规范填写方式
纸质材料容错率低，在填写过程中对人员要求高，不适合让水平参差不齐的工作人员进行自主记录。为了解决该问题，一是聘请专门的资料填写人员 ；二是对劳动者进行培训，教授正确的填表方式，规范工作人员的填写语言，使最终资料标准化。企业可以依据自身情况进行自主选择，也可以因地制宜地探索适合自己的方法。
3.4充分利用合同法律
当前，建筑工程通常以招标制度以及工程建设监理制度为主，这也为工程资料收集整理提供适宜的外部环境。对于工程项目资料管理部门，需对招标承包的有利条件加以充分合理利用，参与合同起草，并将文件材料积累归档纳入到合同的条款内容之中，对竣工文件材料具体归档范围、竣工验收时间等做出具体明确规定，同时设立相应的资料押金，确保工程施工承包单位可以对工程档案归档予以充分重视。唯有如此，方可基于合同法律，使工程资料归档得到充分保障。除此之外，同样需发挥建立单位所具备的监督职能，对竣工文件编制的监督以及审核与验收等纳入到建立技术管理合同中。
3.5提高工程资料管理力度
工程项目施工建设阶段，工程资料管理产生问题的关键在于，工程管理资料管理力度存在不足，施工单位对资料管理同样未能予以充分关注和重视。为确保资料可以详细完整，工程资料存档可以保证标准规范和统一，工程建设勘察、设计与施工以及竣工等各环节可以顺利完成，施工单位务必对对资料管理予以充分关注和重视，提高管理力度，对资料管理工作进行优化创新，切实有效提升资料管理水平。
结束语
工程资料是整个工程项目的重要组成部分，在很大程度上为工程质量监督管理提供了有效的依据。有关施工单位还应加强对工程资料的了解，认识工程资料的重要性，针对当前工程资料管理中存在的问题也应采取有效措施加以解决，以保证工程资料的准确性和严密性，进而促进工程项目施工的质量管理。
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