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摘要：建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。因此，对建筑工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施
1工程档案管理中现存的问题分析
（1）档案管理人员管理意识薄弱。
在建筑工程从开始规划、设计到施工，再到最终的竣工验收，这个过程中要产生大量的档案资料。而档案管理人员在这个过程中并没有重视对档案资料的整理以及分类归档，主要是根据工程的进展情况准备当前需要的资料，而这种情况容易导致工程施工过程中出现异常，由于资料的缺失对很多信息无处查询，无法做到对问题的有效追溯。还有在使用档案资料时，并没有做好详细记录也没有相关的管理制度，导致工程档案资料在使用中出现丢失以及缺损的情况，这样就无法确保档案的完整性。另外，工程竣工交付后，管理人员往往以为这个工程已经彻底结束了，从而忽视对其工程档案资料的整理归档，最终导致工程档案资料的不健全。给后期的资料查询以及建筑维护带来了很多困扰。
（2）管理手段落后
在我国企划实施过程中，经常会使用纸质材料对建设实施情况进行记录。首先，纸质材料容错率低，在填写过程中对人员要求高，不适合让水平参差不齐的劳动者进行自主记录，在实际填写中经常会出现乱涂乱画、图页撕毁等情况。其次，材料编码、日期分类的短缺，导致填写后材料丢失却无法被及时发现，各项分类无法进行及时收录，材料购买清单、收货清单、质量保证书等资料不能进行联合整理，影响建筑资料审查，无法提供正确资料。最后，在材料收集完全后，整理人员不能按照目录进行存放，时间顺序混乱，工程进度错杂，导致后期取用困难，工作人员无法进行工程经验总结，间接影响公司发展进度。同时，纸质材料存放时间有限且保管困难，当工程隐患爆发后可能会因为材料损坏而无法进行资料提取。
（3）审核不过关
在进行工程建造过程中，相关审核人员无法完整进行正规检查，各个组织之间不能及时、有效沟通。工作人员无法按照规定时间，或者提前出示此次工程所需要的质量评级；无法对施工相关材料的完整性进行保证，施工材料管理不当；对于资料随意进行涂改，不能进行妥善保存；在整理资料过程中，不能做到对资料进行目录整理等情况监管者没有作出表示，任由不良作风发展。审核的目的是确保工程档案资料规范有效且表述明确，可以说，资料填写中出现的每一个问题都与资料审核人员有间接关系。但是，只要加强审核，同样可以优化整个工程档案资料填写情况。
2提高工程档案管理的措施
（1）加强建筑工程管理者对于档案管理工作的重视。
建筑工程档案资料对于工程的建设和管理具有十分重要的作用，而且在工程后期的保养维护中都起着不可替代的作用。如果没有工程档案资料做支撑，管理者很难准确判断工程的具体情况以及经济效益，也就无法做出正确的决策，最终会给企业带来巨大的经济利益损失。因此在进行建筑企业管理时，要提高员工工程档案资料管理的意识，从档案资料的重要性入手，通过培训教育提高全员对于工程档案资料的重视程度，建立档案资料管理的相关制度，并且根据企业的实际发展情况设立专门的档案管理岗位甚至是档案资料管理部门，将档案资料的管理制度化、规范化，资料在记录、存档或者借阅中都要遵循相关的流程制制度，使企业的档案管理工作真正落到实处。
（2）不断完善档案资料管理制度。
建筑工程的档案资料管理不仅仅是简单地对工程档案资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程档案资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对档案资料的重视程度。
（3）联合各部门强化监管力度
整理一份工程档案资料，不仅需要对多个专业的内容进行整理，在整理过程中，还应该注重资料本身的重要性，不仅要保证资料的全面性，还要保证资料的真实性。在多个部门合作之下，多方合力，把握好各项关卡。在资料收集完成后，要对资料进行多次核对，在确认无误后再进行最终确认。审核人员要做好随时发现问题的准备，在发现问题后立刻寻找方法解决问题，不仅要及时改正问题，更要对问题进行追踪观察，防止同样问题反复出现，确保在工程进行过程中，各部门资料的对接和记录。在工程建设过程中，各部门应当对工程进度进行各种程度的检查，交叉使用定期检查与不定期检查两种方式。对于重点施工部分所要求的材料进行多次检查，严格管控质量。为了确保各部门审查的有效性，要学会灵活应对，不能照本宣科，而是选择最好的方法解决问题。
（4）确保工程验收档案资料的质量。
为了确保建筑工程存档资料的有效性和完整性，在工程竣工验收阶段，档案管理人员需要根据档案管理的相关制度对工程建设相关资料进行全面核对与审查，确保工程档案资料的完整性与真实性，并且符合企业对于工程档案资料存档的相关标准要求。在这个过程中，档案管理的相关人员一定要严把资料的质量关，对于资料进行详细地核查与确认，确保存档的档案资料的完整性和准确性。在这个过程中一旦发现问题需要及时向上级反馈，切不可主观认为缺失的资料不重要而放松对其要求。
（5）充分利用信息技术的优势加强对工程档案资料的管理。
随着信息化技术的不断提高，在建筑工程档案的管理中也可以充分利用信息化技术的优势加强管理。在管理中可以根据企业的实际发展情况和对于档案管理的不同要求引进相关的管理软件，通过网络与信息化技术实现电子资料的有效管理。而且通过电子化可以实现信息资源的共享，不同的工程技术人员通过电脑就能及时掌握工程的相关内容，不需要频繁对资料原件进行借阅，避免了纸质资料在流转过程中的丢失和损毁。另外，通过信息技术的管理，可以实现相关资料的快速查询，通过输入关键字进行查找就能够快速找到所需要的资料文件，节省了资料查找中时间和人力资源的浪费，也使得管理的效率更高。另外，为了保障各工程档案资料的完整性，可以在管理系统中设置预警提示，对于按照流程需要上传的资料没有及时上传的，或者档案信息不规范的资料，系统会定时发送提示信息引起档案管理人员的重视，并且能够及时追踪相关事件的进展。
3结束语
工程档案资料是工程实施的参考标准和工程质量的直接反应，因此，企业必须重视工程档案资料的收集和制作过程。要规范填写方式，按照合理方式对材料进行整理，确保最终资料收集准确无误。总而言之，工程档案资料是项目实施中所有活动和书面材料的记录，对于资金监控、建筑指导、质量确认等有重要作用。
参考文献
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[2]付立维.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].全文版：工程技术，2016（5）：101.