孙吉铭
大连金普新区美丽乡村建设投资有限公司 辽宁 大连 116600
摘要：在港口工程的档案管理工作中，港口建设项目的档案管理一直是其重难点之一。对此，本文在港口工程介绍当前国内港口建设项目档案管理仍存在问题的基础上，探讨更好开展港口建设项目档案管理工作的相关港口工程措施，以期可进一步提高港口港口工程项目档案的管理水平，从而为港口的建设和发展提供更优质的服务。港口工程项目档案主要用于记录工程在实际过程中的工程管理情况，在港口工程项目中至关重要，基于社会经济的迅猛发展，港口工程规模不断扩大，社会各界对港口工程的各方面提出更高层次的要求。
关键词：港口工程；项目档案；管理措施
引言
项目档案作为反映建设工作的重要资料，贯穿于港口工程项目的全过程，并对工程的后期验收阶段产生显著影响，尤其在机场建设工程中，档案管理质量直接关系到港口工程的整体质量。因此，西部机场集团有限公司将项目档案与港口工程同步管理作为档案管理创新的首要目标，旨在提高项目档案管理质量，促进机场工程项目档案管理工作不断向专业化、规范化方向发展。
1关于港口工程项目档案管理创新的重要性
基于市场经济的推动下，我国加大对港口工程项目的投资力度，港口工程项目档案呈现出突出作用，为项目档案管理提供专业服务的同时，其档案创新管理模式成为当前重要课题研究，创新性的档案管理手段能够优化工程资源配置，降低工程质量成本，最大化提升港口工程质量和档案管理工作效率。通过建立信息化档案管理系统，为档案检索查询提供便利条件。
2港口工程项目档案管理的问题
2.1档案业务不熟
现阶段，港口工程的参建单港口工程位中负责档案管理的工作人员大多为兼职，部分人员甚港口工程至没有相关的档案管理经验，通常都将与工程相关的档港口工程案资料随意地放置到一处。与此同时，由于档案管理人港口工程员缺乏档案管理知识，且还需要兼顾其他工作，因此导港口工程致项目施工过程中所形成的各种文件和资料，不能被及港口工程时地收集、分类和归档。
2.2制度不健全，执行力不足
目前，我国很多参建单位内部的档案管理工作的各项规章制度不够健全，没有形成合理统一的管理程序。不仅如此，在档案管理工作中，各部门职责权限的不分明，也导致档案实际的收集、整理和管理工作缺乏有效的监督。因此，当港口工程施工中所形成的文件资料涉及多个部门时，就很容易发生档案工作不协调、档案管理责任不清晰的问题，造成档案运行、管理和应用严重受阻。施工期间要加强对材料、人员以及各环节施港口工程工作业的监督与管理，监理单位应发挥引导作用，消除不良港口工程影响因素，安全、高效地完成施工作业，给地铁车站工程项目港口工程的顺利开展提供助推力。
2.3信息化程度低
就我国部分参建单位的内部港口工程而言，其通常没有设置档案管理部门，或即使设置了档港口工程案管理部门，也存在档案管理工作人员的专业技能水平港口工程不高、对档案文件资料管理要求不够了解、对文件归档港口工程工作认识不足等问题，导致工程文件和资料无法得到规港口工程范化。在管理档案的过程中，文件和资料的签字盖章情况不符合要求、竣工图保留不齐全、电子文件资料收集不全等问题也时有发生。
3港口工程项目档案管理的措施
3.1.加强项目档案管理制度建设
推动管理模式创新港口工程加强档案资源体系建设，规范项目档案收集和档案港口工程管理。项目档案资料通常涉及港口工程项目实施过程中港口工程各个阶段产生的重要信息，即包括工程前期阶段、开港口工程工阶段、施工阶段和竣工阶段。需要完善项目档案归档港口工程范围，建立材料归档制度，严格落实规章制度和工作流港口工程程，推进档案管理工作和业务管理同步进行，共同提升港口工程港口工程项目的档案创新管理水平。加强重点工作领域港口工程的归档工作，建立健全考核机制，由于档案管理工作是港口工程一项长期性、专业性的工作，相关制度的制定需要全面港口工程覆盖机场港口工程项目的档案管理工作，确保档案管理港口工程工作有章可循、有据可依，并把档案管理工作计划纳入港口工程考核项目内，加快推进档案管理工作的规范化、系统化港口工程发展。档案资源体系建设是确保档案资源得以合理配置和高效利用的重要保障，因此，港口工程单位应加强档案资源体系建设工作。
3.2加强档案管理人才储备，提升专业技术能力
机场港口工程项目档案管理人员需要不断提升自身港口工程专业知识储备能力，加强档案管理队伍建设，定期开展港口工程相关人员的培训教育，建立绩效考核机制，实施奖惩分港口工程明机制，并建立相配套的激励机制，充分调动档案管理港口工程人员的积极性，减少专业人才的流失，并加大档案管理港口工程人员的信息化素养培养，促进档案管理人员向复合型人港口工程才方向发展。
3.3规范项目档案管理
对项目档案而言，集团公司及所属各单位档案部门需按照项目档案的分类方法，统一管理并排列上架。1.建设单位和参建单位应成立项目管理的全宗卷。该宗卷的内容主要有：项目整体概况、项目档案管理情况简介、项目划分各类表格、档案分类方法、项目文件归档范围、项目档案整理方案、档案整理情况说明、项目档案的登记台账等。
3.4加强档案服务体系建设，提升用户满意度提升档案服务水平
能够使得档案资源的价值得以充分体现，因此，在港口工程项目档案管理中应加强档案服务体系建设工作，提升档案服务水平。港口工程单位应对档案资源进行科学的整合，做好档案资源体系规划工作，并对档案机构以及档案资源架构进行合理配置优化，实现全宗统一管理和资源共享，以此来为服务体系的形成奠定良好的基础，提升档案服务功能，推动档案资源的高效利用。
结束语
港口工程项目档案在整个港口工程中发挥着巨大作用，是顺利实施工程项目的保障，有助于提升工程项目管理水平，其中涉及内容十分复杂，要想全面促进项目档案管理工作的创新发展，必须加大信息化建设力度，优化组织机构建设，完善档案管理制度，不断加强档案管理人员的专业技能和人才储备，积极转变创新管理方式，提升现代化管理水平。项目档案促进了港口工程的规范港口工程管理，对全面鉴定工程质量安全、查明建设过程中和港口工程投入使用后发生事故的原因，追究事故责任并科学地港口工程进行补救提供了重要的依据。有助于提升工港口工程程项目管理水平，其中涉及内容十分复杂，要想全面促港口工程进项目档案管理工作的创新发展，必须加大信息化建设港口工程力度，优化组织机构建设，完善档案管理制度，不断加港口工程强档案管理人员的专业技能和人才储备，积极转变创新港口工程管理方式，提升现代化管理水平。
参考文献
[1]张姝如,徐远征.基于价值工程理论的工程成本控制港口工程研究[J].中国港湾建设,2017,37(07):117-119.
[2]马路，徐志林．波浪对单一四脚空心方块作用的三维XPH数位模拟田．港工技术，2017，54(6)：24—28．
[3]沙守金，唐如蜜．四脚空心方块安装施工技术阴．珠江水运，2016(9)：68-6．
[4]潘运方，黄坚．档案内在质量与工程质量安全事故的关系及启
示[J].广东水利水电，2019（07）：107-111．
[5]潘运方，黄坚．档案内在质量与工程质量安全事故的关系及启港口工程示[J].广东水利水电，2019（07）：107-111.