黄秀月
广西城市职业大学 广西 崇左 532200
摘要:随着世界经济一体化进程的加快,各国之间的贸易交往也日益密切,商务谈判是一种非常普遍的贸易交流方式,而作为国际语言的英语,在这其中发挥着十分重要的作用。基于此,本文在概述商务谈判内容的基础上,分析了国际商务谈判过程中英语的重要性,并围绕商务谈判中使用英语应注意的问题,提出了几点建议,与大家共同学习提高。
关键词:商务谈判;英语;针对性;灵活性;
英语是国际交流、交往的通用语言,在国际商务谈判中许多国家都采用英语进行交流,是双方沟通的桥梁,并把英语作为谈判结果的语言文字记录。在国际商务谈判中英语的作用不可或缺,对于谈判来说具有十分重要的作用。接下来,本文将首先概述商务谈判内容,然后分析国际商务谈判过程中英语的重要性,并对商务谈判中使用英语应注意的问题提出几点建议。
一、关于商务谈判的概述
商务谈判是一种经济活动,由交易双方共同参与,主要目的是促成交易或者解决交易中出现的争端,在双方利益之间找到平衡点,达成双方贸易谈判成功。本文所说的商务谈判主要是指国际商务谈判,是不同利益主体在国际商务活动中,为完成某项商品交易、投资或劳务合作,协商交易条件的过程。随着全球经济一体化,以及我国对外合作的加深,国际商务谈判的内容越来越广泛,既有传统有形的产品,也包括信息、服务、技术、资金等方面的内容。商务谈判涉及到的问题也比较多,如法律、政策、商务贸易等等,讲究谈判策略和技巧,具有很强的专业性。
国际商务谈判具有国际性、经济性的特点,国际商务法律是谈判的准则,国际惯例是谈判的基础,经济利益是谈判双方共同追求的最终目标。在谈判中应坚持互利、平等、合法的原则,不能由一方把条件强加于另一方,以强制或胁迫的手段达成协议,应讲究双赢和共赢。其又表现出复杂性的一面,由于文化、语言、思维方式、利益追求等方面差异性,谈判的难度比较大。应在谈判前做好充分准备工作。如,信息资料的收集、方案的预定、翻译的安排等等。
二、在国际商务谈判过程中英语的重要性
(一)提高商务谈判针对性
作为国际通用语言,英语被很多国家当做国际商务谈判的专用工作语言。英语语言表达比较严谨,并且直白。尤其是商务类英语语言,其还包含商务贸易技能以及理论方面的知识,更是在国际商务谈判中发挥着非常重要的作用,与商务谈判工作相辅相成,具有较强的实用性和专业性。商务谈判中涉及的范围较广,如贸易、营销、金融、劳务、管理等方面。通过使用英语谈判,可以提高谈判的针对性,让谈论双方能更加明确领会对方意图。而且英语语言语法严格,语句之间关联紧密,相互解释到位,具有很强的逻辑关系,能提高商务谈判严谨性。
(二)增加商务谈论的灵活性
英语语言在口语发声方法上具有标准性,虽然有一定规则,但又不是灵活性和趣味性,其语言柔和、细腻、流畅、连贯,并表达规范,在口语表达上朗朗上口,容易说也容易听,节奏感较强。因此,在商务谈判中使用英语语言,可以大大增强谈判的灵活性,融洽谈判的氛围,缓解双方紧张的谈判心理,减低双方的对抗心理和矛盾冲突。
这有利于营造轻松的商务谈判环境,让双方在愉快的状态下进行谈判,而推进商务谈判的顺利进行。
(三)避免商务谈判陷入死胡同
国际商务谈判的核心是经济利益,有时双方为了争取自己的利益,往往据理力争、互不相让,很容易让商务谈判陷入死胡同,形成僵局。而英语语言还具有幽默风趣的特点,能够降低谈判严肃、紧张的状态,用幽默的语言化解商务谈判的冲突和困境。继而避免商务谈判的双方针锋相对,不使谈判陷入死胡同,提高商务谈判的成功几率。
三、商务谈判中使用英语应注意的问题
在国际商务谈判中,英语只是一种语言交流的载体和方式,而不是谈判内容的本身,是商务谈判的工具,而不是商务谈判的本质。因此,商务谈判中使用英语还应注意一些问题,为商务谈判的顺利进行起到促进作用。
(一)商务谈判中应注意英语使用的礼貌性
人与人之间无论是交往、交流,还是谈论、谈判,礼貌是必不可少的一个前提,也是相互之间建立和谐、友好关系的基础。尤其是在国际商务谈判中,礼貌是一个非常重要的原则,需要双方都要相互尊重和理解。因此,商务谈判中英语使用应注意用语的礼貌性,注重谈判交际的有关利益,通过英语进行合理、准确的表达,能够起到良好的效果。在使用英语进行商务谈判的过程中,既要表达清晰、准确、严谨,又要做到委婉和礼貌,尊重对方的文化和习惯,尽量取得对方信任和好感。一方面要维护好自身的核心经济利益,不亢不卑,另一方面还要给对方留有余地,彬彬有礼,谋求商务谈判的共赢。
(二)商务谈判中应注意英语使用的环境
语言的表达内容和方式,在不同的环境或场合的效果也不尽相同,往往需要结合周围环境进行总体考虑,以提高语言表达的合理性。所以,商务谈判中使用英语语言,还要关注谈判的时间、地点、、对象、场合、内容等等,灵活使用英语语言进行谈判。利用英语进行合理表达和叙述,营造一个适合商务谈判背景、内容的语言交流环境。促使谈判双方都能够保持冷静、沉着,正确处理和应对谈判中遇到的各种问题,为实现谈判目标打好基础。
(三)商务谈判中应注意英语使用的专业性
在商务谈判中使用英语,还要注意英语使用的专业性,谈判人员不仅要掌握熟练的商务英语知识,还要熟悉国际贸易惯例、政策、专业术语等。了解国际商务贸易规则、流程、进出口等业务,了解对方的产品、服务、信誉、合作案例等,努力提高英语语言使用的专业性。与此同时,还要把英语与商务谈判技巧相结合.,提高使用英语谈判的艺术性,把握好英语的语气、语调、语句等,充分利用英语表达自己的观点,了解对方的要求,努力解决商务谈判中的各种问题。
结束语:
总而言之,商务谈判中英语使用,能提高商务谈判针对性,增加谈论的灵活性,有效避免谈判陷入死胡同。在进行商务谈判过程中,应注意英语使用的礼貌性,英语使用的环境,英语使用的专业性,为保障商务谈判的顺利进行打好基础。
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