葛秀峰
重庆市立信职业教育中心，重庆 400036
摘要：信息化时代下信息化建设全面开展，学生作为社会中的重要群体，也要加强信息化意识，而学校就是最基础的学习环境，因此，要重视对学生的信息化培养，根据学生的发展状况，将信息化手段运用到日常的学生管理工作中， 培养学生的信息化意识，推进学校信息化建设，从而促进学生的全面发展。
关键词：中职学生；信息化管理；问题及对策
1中职开展信息化管理的意义和必要性
1.1时代信息化发展向教育的渗透
在中职开展信息化管理，有着自身的必要性，这主要是基于 时代的客观因素考虑的。当今时代网络与信息技术大力发展，即便是在我国特别落后的地区，网络也开始逐渐渗透和普及。尤其是近年中国5G技术在全世界遥遥领先，更是为我国迎来信息化全民时代奠定基础。在这一背景下，人们的生活水平和观念都出现了极大的改变，目前中国的网民数量庞大，智能手机和电脑走进了大多数人家，这就给教育信息 化管理奠定了时代基础与物质基础。
1.2能够帮助家长更好地掌握学校教育动态
家长作为中职学生的主要监护人，其开展的家庭教育对中职学生而言意义重大，一个学生在学校里不管接受怎样好的学校教育，但是如果父母在家中对家庭教育有所忽视，多少会 对学生产生不利的影响。然而，家庭教育的重要性与家长工作的繁忙往往成对立矛盾，当代成年人工作压力普遍大，许多家长忙于工作或生活其他杂事，尤其对于留守学生的父母而言，往往是远离家乡、远离孩子，在外务工，要想让这部分家长关注自己孩子的教育问题，只能通过网络与信息化的沟通和交流进行，而教育信息化管理能让家长迅速快捷地了解学校教育的情况，拉近父母与孩子之间的距离，推动家庭教育的开展。
1.3提高档案管理的工作效率
当今时代不再是纸质化的时代，对于大多数地方的中职学校而言，一个学校人数众多，需要整理的学生材料、档案等数量庞大，系统复杂。如果仍然采取过去的纸质化管理，将使 得相关管理人员需要耗费大量的时间和精力，同时纸质化档案存留的年限有限，一旦时间长远，再想调档取档就非常困难。这就意味着过去纸质化档案管理工作效率极低，而且还很容易出现一些错误和问题。采取教育信息化管理，能够有效提高档案管理的工作效率，防止档案工作失误造成的一些信息记载错误、模糊不清等问题。同时，学生也可以通过信息化管理系统很快捷地完成一系列日常信息查询等，如查询考试成绩、提前查询课程表等，能够给师生带来便捷。
2信息化管理内容及存在的问题
2.1数据不能有效共享
中职院校的学生管理工作繁杂，大多需要学校的多个部门参与，各个部门之间没有设置统一的数据标准，使得各种数据在信息化管理系统中不能有效共享，这无疑给学生管理工作带来了很大的不便与挑战。
2.2对信息化带来的问题重视不够
（1）信息飞速发展时代，各种网络平台传递了海量的信息，在丰富学生对知识的获得的同时，也对学生人生观、价值观的形成具有重大影响。（2）学生通过网络平台进行情感交流，间接反映了他们的日常生活、学习及心理动态，因此这些海量的网络数据就是了解每个学生的最佳资料，如何有效运用这些数据，值得重视及进一步的研究挖掘。
（3）在 学生管理过程中，资料的收集与管理，没有建立更加规范与统一的系统平台，如何运用大数据管理代替老师的人为管理，值得进一步研究。
3中职学生信息化管理的问题的策略
3.1建立健全统一数据平台和信息系统
多部门协同建立健全统一数据平台与信息系统，统一数据标准，在学生信息化管理过程中共享数据，结合大数据，高效地完成学生日常管理、教学、思想政治教育等各项工作。
3.2加强网络平台及信息系统的运用与监管
各种网络平台虽然有利于学生管理工作效率的提高，但是也存在产生负面效应的问题，如假消息的快速传递，造成学生和家长对学校管理工作的错误认识。因此中职院校在学生管理中应加强对网络平台和信息系统运用的监管。另一方面加强相关知识的培训，对网络平台及新系统的开发者、管理者进行专业的、定期的培训，确保平台有效、安全运行；一方 面加强对个人信息的有效保护，充分保护老师及学生的私人信息；加强对身份认证、信息授权、系统访问控制的管理，保证身份认证的准确性，对授权和访问控制精细化管理，确保信息安全。再者，建立健全信息化管理的应急预案，防患于未然，减少或者消除突发事件的发生。此外，中职院校学生管理工作者也要加强信息化管理的理论学习，并在实际工作中不断发现问题、解决问题。提高信息化管理的业务能力。并利用主题班会、信息化网络平台等线上线下方式开展网络法纪意识等主题班会，就如何科学、准确地运用网络平台及信息系统开展有效引导。
3.3加强网络平台的数据分析与运用
网络平台大数据是中职院校对学生认识的最佳途径，然而目前中职院校学生管理主要采用老师的课堂、食堂、宿舍走访、谈心谈话等方式获取的感性认识，由于班主任或教师工作经历与工作经验存在差异性，使得这种认识存在片面性与主观性的问题，而客观全面的大数据分析，有效地解决了这一问题，能够实现分众管理和差异化管理，体现精准施策和精细管理，势必带来学生管理及思想政治教育革命性的变化。 依托云技术对各个数据持续进行收集、分析，挖掘学生在各个方面的共同点与差异点，最终实现精准实测和差异化管理。中职院校通过网络平台等信息手段对学生行为进行大数据分析与研究后，通过深层次的数据挖掘与分析，可以改进学生日常管理工作，更好地为同学服务。第一，运用网络平台精准而全面地掌握学生的基本信息，有助于辅导员快速、有效、实时地了解每一个学生的学习、生活、心理状态，有利于后续各项工作的开展。第二，运用网络平台实现精准考勤管理。全面了解学生课堂的出勤情况，针对性地对学生进行管理，有利于良好学风进一步形成。第三，运网络平台实现精准资助。让学生更全面、快速地了解国家及学校的资助政策及相关流程；让老师更深入了解学生的家庭经济状况，精准判断学生的贫困程度，实现精准认定与精准资助，利用信息化平台对贫困学生进行诚信教育、自强教育、感恩教育等，达到资助育人的最终目的。第四，运用网络平台提升育人效果。对信息平台各种数据进行分析和挖据，深入了解学生对各种文体活动、实践活动的关注与参与情况，从而设计更为适合的活动内容、形式，提高学生的参与度、提升活 动的育人效果。第五，运用网络平台提升学生党建工作成效。在加强中职院校学生团务工作队伍建设的同时，利用信息化手段对学生团员、入团积极分子进行必要的理想信念教育，有利于学生团员人生观、价值观、世界观的进一步形成。
4结语
新时代移动互联网技术为中职院校信息化学生管理提供了必要条件，带来了诸多便利，有效提高了学生工作的效率。中职院校在学生信息化管理中，应高度重视网络平台的合理、有效运用，使之与传统的学生管理方法有机融合，做到互相促进与推动，全面提高学生信息化管理的有效性，为中职院校的健康发展提供有力支撑。
参考文献：
[1]王国华.新形势下高职院校学生管理信息化现状与对策的探究[J].电子制作,2018(05):144.
[2]王平.大数据时代教育管理信息化建设与管理分析[J].现代商贸工业，2020，41（02）：62-63.