罗霄
咸宁职业技术学院 437100
摘要：
应用文是一个理论和实践结合的文体，例文在其中起到很重要的作用。在实际的教学中， 人们往往忽略它的重要作用。本文通过例文的作用和使用等几个方面，阐述应用文教学中的例文的使用，从新的角度说明应用文的教学。
关键词：应用文，例文，教学
作者简介：罗霄，男，1980年2月出生，汉族，湖北鄂州人，大学本科学士，主要研究文学和写作。
一应用文的例文
应用文是一种重要的文体，它直接作用于实际工作，对工作的开展和推进有突出的作用。而应用文的例文则是应用文体写作规范的集合，它包括格式，内容，写作规范。它是应用文学习的一个重要的工具，特别是对初学者来说，应用文的格式理论较多，较为繁复，例文对他们来说就是一个很好的直观的对照，能让学习快速形成一个方体的脉络，为下一步的学习打下基础。比如应用文的通报，有表扬，批评通报和情况通报，它的写作格式多样，如果通过展示它的写作例文，能让学生容易掌握它的写作，达到事半功倍的效果。通观现在应用文的教材，都用大量的文体的例文，足以说明，例文对应用文教学的不可或缺。
二．应用文例文在教学中的作用
1.教学的补充
应用文教学是理论性较强的活动，它需要给学生讲述大量的文体写作知识，对于初学者来说，可能接受的效果不明显，纯理论容易造成枯燥，在应用文的教学中引用大量的例文，通过例文的讲解给应用文理论教学的提供一个有效的补充，有利于提高学生学习的积极性和掌握度。例文是应用文教学的一个外衍，它促进了应用文教学的理论和实践结合，能让学生快速掌握文体的写作。
2.写作的示范
应用文的学习，离不开学生自己动手写作。很多应用文是在生活或工作中使用的，对于初学者来说，可能会出现无从下手的局面。应用文的例文就是一种很多的示范。学生通过阅读例文，能了解文体的格式，撰写所需要的内容，给自己撰写提供一个模式，避免学生走弯路，提高应用文学习效率。例文也容易让学习形成一个规范写作的习惯，很多学生学习应用文受以前写作文的影响，所以例文能让学生用应用文的格式来写作，促进应用文的写作的提高。
3.查漏补缺
应用文的种类多样，写作千差万别，掌握起来需要不断动手实践。很多应用文体跟实践联系紧密。所以研读例文，可以避免应用文写作的偏差，了解自己的问题，通过比照应用文的例文，学生很快知道写作上的遗漏和缺失，快速纠正自己的写作误区。比如说公文的标题，在实际的教学中，笔者发现，不少学生容易忽略“关于”二字，还有就是标题的文种，甚至乱用。所以有了例文的展示，能培养学生写出规范的应用文体。
三．应用文例文教学使用
1.老师讲解例文
应用文的教学离不开例文，过去的应用文的教学中，例文只是一笔带过，随着现在教学的改进，例文起到越来越重的作用。老师在应用文的教学，可以穿插例文的讲解，现在教材配备的丰富的例文，讲解例文能让学生形成一个直观的印像。在日常的教学中，可以讲解例文的格式和写法，让学生能有的放矢的学习。比如通知，大家最熟悉一种文体，但是通知的有很多种使用，所以可以选取不同通知的例文，让学生知道通知可以有多种写法，降低学生学习的难度，提高学习效率。同时讲解通知的例文，让学生纠正以前对通知的认识误区。比如通知的标题，大家在日常生活中，都习惯写法工作通知，会议通知，实际通知的标题还有其它标准的写法。所以在教学中通过例文的讲解，让学生快速有效掌握文体的写作。
2.学生研读例文
学生主动学习，有利于促进应用文的教学。现在很多教学模式都是以学生为主体。经验证明，学生自己学习，可以更好掌握应用文的写作。在课堂教学通过给学生一定时间自己研读例文，让他们主动了解应用文的写作内容，可以起到事半功倍的效果。比如条据，结束语此致敬礼的写，很多学生容易犯错误，这四个字写得很随意。通知学生自己研读例文，他们很容易发现自己的写作问题，帮助他们进行正确的写作。单纯应用文的教学，学生不一定能完全掌握教学内容，通过研读例文，可以有效作过理论和实践的统一，提高教学效果。
3通过练习，剖析例文
应用文是一种比较适用的文体，只有通过学生不断的练习，才能得到根本提高，但是课上的时间有限，所以设计不错的应用文练习题，能让学生加深印像。通过设计有问题的应用文文体，通过学生的讨论，对病文进行修改，让学生在实践中体会应用文的写作。比如条据，像请假条，学生可能接触比较多，很多人以前都写过。但是经验证明，学生在写的时候，有不少不规范。比如称谓忘写，内容写得过于繁琐，落款不规范。所以在课堂的教学，可以展示一些条据的病文，让学生讨论自己修改，从而起到纠正他们的不规范或是错误的写法。从而提高应用文的规范写作。
4.通过多媒体，用新模式展示例文
现在多媒体的教学已深入人心，相比传统的黑板，文字教学，多媒体教学更容易让学生投入学习。在日常的应用文文体教学中，可以搜集或是制作各种应用文文体写作的教学短视频，或是图片，在教学中进行穿插，用更直观的方式向学生展示，通过学生现在易于接受的方式，可以起到不错的效果。比如请柬的教学，这种文体社会生活中很常见，可以制作请柬的前世今生，和它的写作模式的视频，或是展示社会生活中使用的图片，让学生身临其境的融入教学中，让学生既了解文体的写作，又掌握文体背后的内容，激发学生学习的兴趣，更大限度去学习应用文。
总之，应用文的教学离不开例文，例文是应用文的综合展示，它能完整正确让学生掌握应用文的写作。对于学习者特别是初学者，是不可多得的规范。有效的使用应用文的例文，可以更加便捷促进应用文的学习。随着现代信息技术的发展，应用文教学可以融入例文的图片，视频等，多维度让学生掌握应用文的写作。
参考文献：
《应用文写作》 夏晓鸣 ?复旦大学出版社 2012年12出版
《办公室公文写作》苏豫 中国商业出版社 2019年9月出版