李志颖 郭微
山东协和学院 山东济南 250000
摘要:中国管理会计相比较财务会计发展总体较落后,随着社会的不断进步与发展,云计算、大数据等新技术不断涌现出来,中国经济转型与信息化的发展,各方都在积极推进管理会计工具的应用,对管理会计信息系统的建立提出了新要求。目前企业经营管理面临着如何依托信息技术对以“业财融合”为目标的管理会计信息化进行构建与应用的问题。基于此,本研究从业财融合视角下出发,对企业新型管理会计信息系统的构建与应用进行分析。
关键词:业财融合、管理会计、信息系统
一、引言
随着时代的发展、经济的进步,科学信息技术也广泛运用于人们的生产生活中,市场竞争力愈发激烈,传统的财务会计信息系统导致企业管理部门在企经营活动全过程的管理中存在困难,精细化管理成为越来多企业的追求。管理会计信息系统工作的有效开展离不开信息化的支撑,当前的大数据、互联网对管理会计既是挑战,更带来了机遇,企业也当抓住机遇利用信息技术实现企业的更好发展。基于业财融合,构建管理会计信息化系统,把业务与财务信息联通对接,实现信息融合、实时共享,为决策提供依据,从而增加企业经济效率,促进企业经济转型升级,创造价值。
二、业财融合背景下管理会计信息系统问题分析
1.管理会计理论体系不完善,忽视了管理会计信息化建设
中国管理会计理论发展较晚,理论研究吸收了西方管理会计的理论,研究成果比较丰富,但是管理会计信息化的研究文献较少管理会计信息系统建设在我国仍处于初级阶段,其功能完善程度、智能化程度、操作稳定性和便利性、信息 理效率均有较大提升空间。忽视了管理会计信息化建设,部门间没有从企业整体考虑,财务、业务、IT各部门实行了信息化,但缺乏协调,没有形成统一的体系[1]。
2.信息系统相互独立,信息孤岛问题严重
管理会计信息系统是一个体系。随着我国的不断发展,企业的不断进步,虽然在一些规模较大、资金雄厚、管理系统较为完善的企业中,已经将ERP投入企业中实施,但由于受企业流程、人力资源及资金等方面的影响,企业一直无法将业务信息系统及会计信息系用的融合及信息集成有效实现,系统之间缺乏有效集成内部存在大量“信息孤岛”[2]。主要原因是业务管理系统的信息数据无法与会计信息系统财务数据直接对接,而所获取的财务数据来源也并非业务数据,不同信息系统间不一致的数据口径导致财务账目通常无法与业务相吻合,导致企业中财务数据更新不及时,缺乏完整性,企业内部难以整合集成业务与财务信息。
三、业财融合背景下管理会计信息系统建设建议
管理会计主要是应用财务数据和非财务数据,对企业运营情况和经济效益进行分析,为单位经营决策和业绩评价提供内部管理信息。建立智能化管理会计信息系统,应该能为企业管理人员提供信息交互、数据共享及智能决策等服务。所以建议将企业财务数据作为系统基础,将管理会计交互系统作为核心,将数据加密技术、人工智能、鉴别技术引入管理会计系统当中,以此为基础建立智能化管理会计信息系统,其至少包括以下子系统。
1.风险管理系统
在面对项目风险时一定要做好风险的管控,才能提高企业经营管理的整体效果,企业风险管理包含风险识别、风险的估测、风险评估、控制、及其管理效果的评价等等。企业应建立相关的风险保护机制,充分地利用网络技术以及计算机技术企业,建立一个完善的核心数据管理。不同职能部门的人也可以在最短的时间内找到所需要的相关信息,提高信息的使用效率,提升风险管理水平。
2.绩效管理系统
现代金融市场和事业单位制度环境下,绩效管理问题较突出。管理会计中的绩效管理是企业在信息管理中设定了内部转移的价格之后,对企业经营过程的销售、生产、服务部门的产品等进行绩效管理,实现部分管理部门的可控管理费用和管理费用的绩效管理工作。建立绩效管理信息系统后,合理应用数据分析技术,融合一体化数据库,以此实现数据处理的自动化深入分析数据隐藏信息,充分做好绩效结果信息输出,帮助管理人员做好绩效靠换与评价。
3.全面预算管理系统
企业应当从全局的角度、整体运营管理、战略规划等角度作为出发点,与企业本身的业务特点相结合,来构建全面预算管理系统。全面预算管理包含销售、生产、采购、费用及其投资和现金流量过程的预算。在全面预算管理阶段实施信息化系统,还需考虑管理需求下预算项目的设置,管理责权的归属,与 ERP系统中的会计核算、费用的报销等子系统对接,促使满足日后预算执行阶段对实际发生数额读取、对比。预算管理部分的项目设置是公司日常业务的 ERP 流程管理控制的需要,现金流量的预算项目则是和会计核算中的现金流量控制设置所对应,经过信息管理系统完成全面预算,为企业的相关决策的制定提供重要保障。
4.生产管理系统
生产管理的重点在于成本控制,而生产成本则包含了材料成本、人工成本、制造费用,运用现代化成本管理方法,采取信息化技术,提升核算效率、准确性。成本的分配与归集有以下两步:第一,对每项成本的来源进行追踪,这可以借鉴物质流思想与大数据手段来执行,第二,运用作业成本法,将一些成本分配作业中心,由作业中心分配至各产品中。在库存信息管理中,经过销售订单和合同中对销售数量的预测、企业安全库存量和交货周期等,对生产产品的计划进行制定。把原材料、产品、等存货的库存信息实时动态化的监控,自动生产有关生产计划申请、采购计划的申请。经过对管理信息系统的库存变动数据,利用线性回归分析等方法,实现存货最优库存量和最优订货量的分析,实现存货管理和企业经济效益最大化。
5. 管理会计报告系统
管理会计报告生成需要考虑历史经验、行业趋势、本地市场、外地市场,还要考虑财务理性视角和业务实际情况,就需要数据进行支持。从企业业务流程的起点到终点,再从供应商、客户到企业的员工、股东等,企业的各个利益相关者都与企业有着千丝万缕的数据交换。因此,利用云计算技术,企业可以建立内部云平台,纳入战略管理、业务管理、人力资源管理、客户关系管理、供应链管理、财务共享中心、财务管理等模块,实现平台内数据信息共建共享,做到控制前移、精准分析、准确决策。建立数据共享中心,数据库源包括企业内部 ERP系统数据、OA 系统数据、人力资源系统数据,外部的客户与供应商数据、政府部门公开信息数据、行业学会与经济评价组织公布的数据等。运用大数据计算,就数据共享中心的数据。全面、及时、准确地形成各种管理会计所需的报告。
四、结束语
综上所述,随着信息科技技术的高速发展,加上企业外部环境的复杂多变,企业竞争越来越激烈,传统的管理会计模式已无法满足社会发展需求,企业必须以业财融合的角度,进行新型管理会计信息系统的构建,为企业的可持续发展提供重要保障。构建出完善的管理会计信息系统与企业业务运作相融合的信息化系统,使其融入到整个企业业务活动的运作和生产过程当中,促使企业管理者及时调整战略部署,节约企业经营成本,提高企业经济效益,;同时促使企业信息化管理贯穿于企业运行的各个环节,做到各种数据信息的及时性、准确性、全面性,从而实现企业全面信息化管理,优化企业组织结构,优化企业管理模式,实现企业可持续发展。
参考文献:
[1] 黄驿媛.企业加强管理会计信息系统建设研究[J].纳税,2021,15(02):66-68.
[2]施秋霞.大智移云背景下管理会计信息系统应用研究[J].中国乡镇企业会计,2020 (08):177-178.
作者简介:李志颖,女,汉族,山东协和学院。
郭微,通讯作者,女,汉族,硕士,讲师,山东协和学院。