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摘要:伴随着我这社会的发展,我国科学的管理工作是企业管理的重要基础,而企业在管理过程当中,为了适应当前市场经济形势的变化以及社会发展需求,需要做好全面预算管理工作以及定额管理工作,只有这样才能够实现精细化的管理,降低经营成本,提高经济效益。因此在当前对公司的全面预算管理以及定额管理的运用方面进行讨论,并对经营内容提出相应的解决对策,能够保证企业的工作有效推进,全面提升企业的管理效率,对企业的长远发展具有重要意义。
关键词:全面预算管理;定额管理;优化
引言
企业经营建设的过程中,预算是自身开展财务工作的关键环节,同时也是管理体系的重要构成,在企业发展的各个环节当中,预算管理都起到十分重要的作用。建筑安装企业在项目建筑安装的过程中,对于各种资源的消耗相对较大。针对此,就需要企业在生产经营的各个阶段提高对预算管理的重视,并且在预算各个环节当中充分融入全面预算管理理念,实现全过程、全方位的管控,从而推动更加稳定持续的发展。
1企业开展全面预算管理和定额管理的意义
企业在经营中对经营活动以及投资活动还有财务活动等做出有序的安排,并对预算方面进行合理控制,能够实现对资源的优化整合,提高资金的使用质量,而且通过全方位以及多过程的管理,对经营内容进行调整,能够有效促进公司的发展,但是这需要企业在全面预算管理的基础上,对预算编制以及预算执行等过程做好控制,才能够有效开展企业管理工作。而企业的定额管理工作,也是企业开展全面预算管理工作的重要基础,通过对生产过程等开展定额管理,能够合理运用资源,可以使得预算执行效果达到规划目标,合理降低成本,提高企业效益。并且通过定额管理还能够对企业的有关决策提供基础,实现材料加工等方面的合理控制,并且降低生产过程当中产生的消耗节省资源,有效提高企业长远的竞争能力。
2企业全面预算管理以及定额管理工作优化措施
2.1树立全面预算管理理念
从现代企业预算管理发展来看,绝大部分企业都在积极推行全面预算管理,进行预算跟踪控制。对于物业服务企业来讲,新经济环境下,经济活动复杂性不断提高,应积极树立全面预算管理理念。首先,应明确全面预算管理流程,提出预算管理目标,量化预算管理任务,并将量化目标布置给各部门,确保全面预算管理执行力,使各部门了解自身在全面预算管理中承担的责任与义务。其次,要制定详细全过程预算控制办法,明确控制要点,构建完善全面预算管理体系,强化预算管理规范性,使各部门清楚应该做什么,应该如何配合全面预算管理的实施,如何把份内工作做好。最后,要加强宣导,使相关人员正确理解企业实施全面预算管理必要性,提升各部门配合度,从而使预算管理计划得到落实。
2.2优化企业资源分配
企业想要发展,需要投入大量资源。但如何合理分配企业资源一直是管理者头疼的问题,可以通过全面预算管理优化企业资源分配,减少企业运营成本。企业想要控制成本,首先需要优化资源分配,这样才能减少浪费。企业管理者可以通过全面预算管理,了解企业内部运营信息,并根据财务、人力等方面具体数据,科学合理地分配资源。这种方式能使公司资源发挥最大价值,也能合理重复利用资源,从而控制企业运营成本,促进企业健康可持续发展。全面预算管理不但能优化企业资源,减少运营成本,还能使人才发挥最大效用,保证物尽其用,人尽其责,为公司挽留高素质复合型人才。
2.3健全全面预算管理体系
健全的全面预算管理体系可以让企业做到有计划、有控制和能考评、能追溯。因此,集团企业既要明确预算管理的目标,还要有规避风险的能力,以及各项工作可以落实考核的制度,出现问题时可以找到责任人。健全的全面预算管理,还可以帮助企业实现资源的合理配置,避免资源的浪费和不合理利用,使企业在控制范围内得以良性发展。例如,企业要生产经营就需要从外部获取物资,合理采购资源的配置,统一规格,使资源能不断满足企业的需求和要求,从而保证生产经营的正常正规运行。资金是企业发展的重要组成部分,合理配置资金,可以节约成本,提高资金的使用率,让集团企业能长远的发展。人力资源是企业的支柱,管理者要将人才充分的应用起来,最大限度的发挥出人力资源的作用,发挥岗位作用,才能实现企业的战略目标。信息资源的合理配置对企业的发展也至关重要,合理分布信息资源的时间和空间,降低信息资源配置的成本,善于应用公共信息资源提供的信息,促进企业的可持续发展。
2.4重视全面预算管理与其他管理工作的结合
全面预算管理工作的开展,需要保障其具有一定的全面性,因此全体员工都需要积极参与到预算管理中。针对此,建筑安装企业可以在开展全面预算管理工作的过程中,建立培训机制,定期组织相关部门人员参加培训,指导相关部门人员参与到全面预算管理工作当中,为企业更好地开展全面预算管理工作奠定基础,促使各个部门的员工都能够积极参与到预算管理工作当中,强化管理部门同其他部门之间的沟通交流。此环节的开展,还能够进一步加强其他部门对预算管理工作的理解,并且提供其相应的支持,在制定预算指标时,还可以提供相应创新性的意见,便于相关员工提高预算管理水平与预算管理意识。另外,企业还可以将全面预算管理同企业业绩考核评价工作进行有效的结合,建立相应的奖惩机制体系,根据不同部门之间的差异,对考核评价指标进行相应细化,促使各个部门的工作人员能够明确预算目标,保障奖惩机制体系更加公平、公正以及公开。
2.5制定合理的预算模式
要想实现全面预算管理的有效应用,保证企业的战略决策与全面预算管理目标相一致,就要制定合理的预算模式,按照一定的流程和标准进行工作,保证预算管理工作的规范化。首先,企业的高层管理人员要对企业的整体发展有充分的了解,对企业的预算工作进行分析,确定整体的发展方向。其次,财务部门的工作人员是全面预算管理工作的执行者,他们的工作经验和对于企业战略的理解,对全面预算管理的应用效果有着直接的影响。公司应该加强高层管理人员与基层工作人员的沟通,避免在进行全面预算工作过程中出现,由于沟通不充分而造成预算工作与企业战略不一致的情况。同时要提高管理人员和工作人员对全面预算管理的深入了解,提高对其重视程度,正视全面预算管理的应用效果,促进全面预算技术的推广和应用。最后公司应该有针对性的选用预算方法,根据企业的实际情况保障预算工作的有序进行,在预算管理过程中,要及时地对预算结果进行记录和处理,保障预算结果的精确性和参考数据的准确性,以整体体现出企业的发展情况,指导企业未来的工作和经营。
结束语
从全面预算管理工作的发展历程来看,已经逐渐完善,管理理念也逐渐成熟。建筑安装企业应用全面预算管理理念,能够使预算管理工作更加规范、系统,逐步提高预算管理在企业发展中起到的作用。在当前社会的发展形势下,企业的相关工作人员结合自身发展情况,根据战略发展目标,建立科学合理的全面预算管理体系,从而进一步提高自身的竞争优势,推动企业更加稳定持续的进步与发展。
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