计算机应用技术与信息管理的整合研究 王蕾

发表时间:2021/5/21   来源:《基层建设》2020年第31期   作者:王蕾
[导读] 摘要:在现代社会科学技术不断发展的背景下,计算机应用技术也得到快速发展,并且在很多方面都有着广泛的应用,而在信息管理方面的应用就是比较重要的一点,对于信息管理水平的提升有着重要的价值及意义,可以为信息资源价值的更好体现提供理想的基础与支持。
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        摘要:在现代社会科学技术不断发展的背景下,计算机应用技术也得到快速发展,并且在很多方面都有着广泛的应用,而在信息管理方面的应用就是比较重要的一点,对于信息管理水平的提升有着重要的价值及意义,可以为信息资源价值的更好体现提供理想的基础与支持。因此,作为相关技术人员,应当对计算机应用技术与信息管理加强重视,并且需要积极促进计算机应用技术与信息管理之间的有效整合,从而使计算机应用技术发挥出更好的作用。
        关键词:计算机应用技术;信息管理;整合
        1计算机应用技术与信息管理的概念
        1.1计算机应用技术
        在计算机技术的研究中,涉及了计算机系统、算法方法以及操作程序等诸多方面。由于在信息收集、信息组织、信息内容分析和整理等方面表现出卓越的能力和优势,计算机技术在各单位、各机构、各部门具有很高的应用价值。计算机技术本身对信息的占用空间很小,所以电脑设备可以用来存储大量的图文数据。尽管人类的大脑是智能的终极代表,但是由于大脑的功能受到遗忘和记忆规律的限制,所以它虽然具有强大的储备功能,但却无法长久保存。在这一点上,电脑有着独特的优势。既可代替人脑存储数据,又具有较好的记忆持续性和保密性。这是一个信息横行的年代,信息筛选非常重要。在信息查询、处理方面,计算机技术也独具特色。利用现有最强大的搜索引擎检索技术,可在海量资源中实现精确查询和锁定,不仅方便了办公人员,而且有利于提高工作效率。同时,计算机技术也能根据用户的习惯和爱好倾向对信息进行选择和定位,帮助人们获得更多的信息。
        1.2信息管理
        信息管理是指利用互联网新的信息存储技术,对信息的收集、传递、处理、利用等一整套有目的、有计划、有组织的管理、使用、检索、分析等工作。信息管理过程中,应利用云计算、物联网、移动互联网等多种形式,对文字、图片、视频等各种形式的信息流进行整合,实现信息的合理分流。信息管理应遵循“科学规划、有效组织、统一领导、全面控制”的基本职能,过滤垃圾资讯,提取有效资讯,并有针对性地储存,以便日后及时、快速、准确地发现资讯,为企业提供有效指引。
        2计算机应用技术与信息管理整合的重要意义
        计算机应用技术与信息管理是密不可分的,二者结合具有必然性。通过整合可以提升技术应用水平,发挥出更大的作用。目前,很多企业为了发展,已经将计算机应用技术和信息管理进行整合,并且取得了一定成效,未来发展形势非常好。但目前,计算机应用技术和信息管理整合仍没有实现大范围推广,停留在有限范围之内,因此还要加强研究。将计算机应用技术和信息管理相结合,不仅可以促进计算机应用技术的发展,而且提高了信息管理效率与质量。结合不是简单的技术叠加,而是实现深度融合。计算机应用技术和信息管理结合可以实现优势互补,促进技术优化升级,具有更加强大的功能,从而扩大应用范围。计算机应用技术和信息管理整合还有很长的路要走,所以要不断进行研究,才能取得更好的成效。
        3有效途径及策略
        3.1基于网络平台实现信息资源优化
        在当前计算机应用技术与信息管理整合方面,相关性信息管理人员应当对相关信息管理知识进一步加强理解及掌握,并且需要选择积极合理的措施,对于信息系统中相关的丰富信息进一步完善,从而使信息管理系统在实际应用过程中更充分发挥自身作用。比如,在目前企业财务信息管理系统中,通过对计算机应用技术实行有效应用,在财务档案信息创新方面,可以将计算机当作关键点,使信息资源及信息技术方面的优势充分发挥出来,对企业资源进行优化,促使企业财务管理工作可以实现更有效实施。

另外,由于目前的档案信息化管理会直接影响企业可持续发展,并且档案信息管理系统属于综合性系统,可以实现软件开发、设计及安全,在实际运行过程中也就会有大量文字数据产生。相关工作人员在实施信息数据管理过程中,通过计算机应用技术与信息管理的有效整合,可利用高速扫描器实现信息的快速录入,从而为更好实现信息管理提供有利的支持及依据,使信息资源优化更好实现。
        3.2基于计算机应用技术构建信息管理系统
        在目前计算机应用技术与信息管理的整合方面,还需要注意的一点就是需要进行信息管理系统的构建,且需要对信息管理系统不断优化及完善,使以往的无序信息管理转变成为有序管理,对于各种信息进行分类管理,从而使后续的信息整合及解读更加方便,以便在有需要的情况下实行快速提取及应用。在当前社会信息量越来越多的情况下,对于各种信息的人工处理方式已经无法满足实际需求,并且计算机应用技术所表现出的作用也明显优于人工管理方式,就速度及准确度方面而言,对于技术整合具有重要的价值,可使企事业单位实现更低耗高能工作,使信息管理的质量可以得到更好保证。另外,在信息管理系统得以构建的基础上,还需要对这一系统不断进行完善及优化,构建信息管理系统运行的良好环境,对于所采集到的信息实行适当过滤筛选,并且进行适当分类。在这些信息中,图像与视频等有关数字信息占据主体,而这类信息在实际管理中注重传输速度以及信息存储的稳定性,应当注意避免信息在实际应用及传递中出现质损的情况,也就可以使信息管理得到比较满意的成果。
        3.3有效处理各种信息
        目前的计算机应用技术与信息管理整合方面,对各种信息进行有效处理也是比较重要的一点。在实际的信息处理过程中,比较关键的内容就是对信息进行收集、归类以及整合与分辨,利用这些方式可以将更准确的信息资料提供给企事业单位,也就可以帮助企业更好进行决策及机构治理。在信息处理方面,通过与计算机应用技术进行结合,可使信息治理更加合理高效,使信息处理效率及质量可以实现有效提升。在实际操作过程中,相关技术人员需要合理应用计算机应用技术对各种信息资源实行有效处理,将各种信息在计算机系统中进行存储,在此基础上依据实际需求进行各种信息的分析及应用,这样也就可以使整体的信息处理效率有效提升,为信息管理提供更好的依据及支持,满足实际需求。
        3.4加强人才队伍建设
        在计算机应用技术与信息管理结合的过程中,其基础就是需要具备相关的专业人才,因而需要注意加强人才建设,这是因为专业人才在促进计算机应用技术发展及与信息管理整合方面属于重要的驱动力。目前,我国很多高校内都设置了计算机专业,使得计算机理论知识及技术越来越普及,并且在计算机人才培养方面发挥着十分重要的作用。因此,目前高校需要注重计算机专业教学,通过有效开展计算机教学,使学生可以更好地掌握计算机应用技术,实现其技术水平的有效提升,为计算机应用技术与信息管理整合的实现提供更多的专业人才。同时,在当前的企事业单位内部,对于相关的工作人员也需要实行有效的培训,使计算机技术人员可以对各种计算机硬件与软件进行熟练操作以及实行有效管理,如办公软件应用及文字图像处理等相关技术,这样才能够使计算机应用技术与信息管理的融合具有更好的人才支持与基础,使其得到更理想的效果。
        结束语
        总而言之,信息管理系统的使用和创新是时代要求的,任何一个人都必须逼迫自己不断地发展进步。这要求高校、政府部门和企业要重视计算机应用技术与信息管理的整合,积极地创新更高水平的整合途径。树立信息管理的意识,在现有的信息管理系统上寻求进一步的完善,为二者的整合做好准备工作,提高信息管理水平。
        参考文献:
        [1]刘欣妍.计算机应用技术与信息管理的整合初探[J].科技风,2019,6:254~255
        [2]白心雨.计算机应用技术与信息管理的整合思路刍议[J].电脑知识与技术:学术交流,2019,6:289~290
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