图书资料管理的改革与创新路径选择

发表时间:2021/5/21   来源:《基层建设》2020年第31期   作者:沙丽
[导读] 摘要: 在有效的开展图书资料管理工作过程,需要进一步加强改革与创新研究能力,通过有效的管理实践研究,利于不断提高图书资料的利用价值,能够不断提高管理工作开展效率。
        佳木斯技师学院  黑龙江佳木斯  154004
        摘要: 在有效的开展图书资料管理工作过程,需要进一步加强改革与创新研究能力,通过有效的管理实践研究,利于不断提高图书资料的利用价值,能够不断提高管理工作开展效率。因此,在进行图书资料管理时,需要结合图书资料内容,有针对性的优化管理,从而构建更加完善的管理机制,以不断提高管理水平。基于此,本文主要对信息技术背景下图书资料管理工作创新进行了综合分析,以供参考。
        关键词: 信息技术;图书资料管理;工作创新
        引言:在信息化时代,人们的生活节奏不断加快,对图书资料的需求也在不断上升。就目前来看,我国在对图书资料进行管理时,还存在着很多不足,从而影响了图书资料的相关管理工作。而管理工作人员对资料进行整理时,并没有做到细致、耐心,导致资料收集、整理时出现各种问题,使相关行业的发展速度降低。因此,对图书资料管理改革和创新工作已经迫在眉睫。基于此,本文将探究图书管理工作发展现状,并针对其间存在的不足,提出具体的建议,保障图书资料能够更为高效地使用。
        1 图书资料管理工作的重要性
        图书馆对于社会大众来说是接收社会信息的重要场所,一直影响着许多人的阅读、学习和生活习惯,为了让人们更好地利用图书馆,重视图书管理、变革管理模式、促进整体管理的思想、理念创新,势在必行。大多数的读者对图书馆内在的服务都极为看重,因为图书馆提供给读者们图书资料,在利用图书资料的过程中要有相应的服务人员提供服务。而人民的生活水平不断地提高,人们对生活质量的要求也越来越高,如果图书管理人员为读者提供的服务方式落后、服务水平低下,就会使得人们对图书馆不再重视,造成图书馆边缘化的态势。现代社会生活步伐逐渐加快,看书是一个享受的过程,但是在借书的时候拖拉烦琐就会让人们心生不快,因此服务人员要注意以读者为中心,为他们提供优质的服务。
        2 信息技术背景下图书资料管理工作创新
        2.1图书资料管理创新
        针对新型的图书管理技术,我们也可以借鉴国际经验引进相关的技术,确立严格的管理制度和管理原则,避免工作中出现失误,提高图书管理的质量水平。对于图书馆来说能吸引读者的只有丰富的图书资源,因此图书馆要注重形成自己的特点,收集更多的图书资料,让图书资料具有更高的集成度。最后,读者们也注重读书的环境,安静温和的环境能帮助读者们提高阅读质量,所以图书馆要不断加强建设,创设更好的硬件设施,同时借用电子平台丰富图书的利用效率实现资源共享,有效地帮助图书管理行业更上一层楼。
        2.2创新图书管理流程
        “互联网+”时代背景下,公共图书馆将图书资料完全开放,为更大范围、更多的读者群体提供借阅服务,用于借阅的图书资料和文献信息在增多。图书馆管理工作的开展和实施需要以读者为服务的主体,科学合理的利用互联网、信息化技术和手段,打造特色阅读服务,优化内部结构和服务的流程。如优化图书借阅的流程,实现一体化的借阅模式;创新文献检索的途径和方式,建立统一的知识检索平台,方便快速获取所需资源;打造信息化的读者服务平台,快速的解决和处理各类问题和突发事件等。通过采用创新管理流程的方式,提高现代公共图书馆读者服务的水平。
        2.3图书资料技术创新
        人是管理的中心,因此在图书管理工作中要以人为本,结合人们的实际需求进行更新完善。时效性、便捷性、针对性这几项重要性能是人们的关注点,管理人员在建立数据库的时候,要将这些性能考虑进去,提高读者们的阅读体验。

大数据技术可以帮助员工们了解读者们的阅读兴趣以及阅读习惯,计算机技术可以将搜集到的这些信息进行整理,管理人员在了解这些信息后可以更好地进行管理,同时也能满足读者们的服务需求。互联网可以将图书进行存储实现图书资源共享,提高图书的利用效率。新型的技术可以打破固有的图书借阅模式,每个人都可以,享受电子库内的资源信息,不再局限于图书馆内实体图书的数量。最后,图书安全是所有工作当中的基础,重视图书的安全管理,可以为人们提供更加丰富的图书资料。在信息技术背景下,图书管理任务已经十分轻便,图书馆员通过系统的存取处理极大地降低了人工的工作压力,同时也极大地提高了读者们的检索速度,真正地实现了资源共享。
        2.4管理人员素质创新
        第一,在招聘的时候可以对应聘人员进行详细地考察,查看他们的职业素养、道德水平、专业素质、计算机水平、分析能力、归纳能力、创新能力[6]。如果各方面能力都相对较强就可以保留,这些高素质人才可以帮助图书管理工作更好地完成。第二,在招聘完能力较好的员工后,企业还要加强对这些人员的培训,让他们持续学习,不断进步,形成良好的职业素养。社会在飞速地发展。因此员工们也不能故步自封,要紧跟时代潮流,时刻保持着热情积极的学习心态,帮助图书管理工作发展得更好。第三,图书管理任务十分的烦琐,当新人进来时,老员工们要对他们加以鼓励,将现有的创新型知识进行传授,形成良性的循环。图书管理工作关系着社会人们对信息的摄入,优秀的员工可以极大程度的提高图书资料管理效果,同时也能保证图书资料信息的完整、可靠和真实,在管理的过程中不仅仅是图书行业能获得发展,更重要的是每一位员工在管理的过程中也能实现自己的人生价值,找到自己的乐趣和激情。
        2.5加强网络安全管理与维护
        图书资料的保密和安全也是管理工作的重要任务,现代社会网络安全是一个重要问题,对于图书管理工作来说亦是如此。有关部门要加强网络安全管理,具体步骤可以从以下几个方面进行:第一,对于图书资源来说,图书馆具有庞大的资料数据库,当网络安全出现问题时,这些资料数据库很容易被盗、丢失,这对图书馆来说是重大的损失,因此加强网络安全管理十分必要。第二,要不断地增加对图书馆的投入,不管是人力资源还是财产资源,有效地更新图书馆的设备,保障数据库可以安全持续地运行。第三,有关部门要不断地加强对网络的监督和管理,现代社会是一个信息化的社会信息传播十分迅速。而图书管理工作需要借助计算机网络技术,一些病毒很容易侵入到图书馆的系统中,所以图书馆的相关部门要不断地加强网络管理,对网上的信息进行分类,实现有效地管控,避免图书资源泄露、丢失。
        结束语
        总之,目前图书资料管理工作已经朝着更为智能化的方向努力,通过大数据、云平台等技术,对读者想要获取的信息进行收集和采集,使读者在浏览阅读时,只要输入几个关键字就可查询到读者想要的信息。并且管理人员在对图书资料进行整理时,利用云平台等技术还可实现资源共享,使读者在得到更为人性化的服务的同时,还可浏览到海量信息,极大地满足了读者在相关领域的知识需求。对图书资料管理工作进行改革已经成为大势所趋,在管理图书资料过程,要创新管理体系,要提高管理效率,从而才能不断保证图书资料管理质量。本文通过实践分析,总结了具体的管理措施,希望分析能够为相关工作开展奠定良好基础。
        参考文献
        [1]刘传杰.大数据时代公共图书馆图书资料管理改革与创新[J].科技创业月刊,2019,32(05):159-162.
        [2]国 嫣.互联网背景下图书资料信息化管理策略研究[J].中国战略新兴产业,2018,(44):138-139.
        [3]张凤.图书资料管理的改革及创新途径研究[J].现代经济信息,2016(05):136+138.
        [4]杨沛超.深化体制机制改革创新专业图书馆服务——中国社会科学院图书馆的实践与思考[J].图书情报工作,2013,57(22):5-9.
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