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摘要：随着信息技术的不断进步，大数据对现代企业发展带来了积极的影响。在此背景下，利用大数据和互联网技术，实现企业档案管理的信息化，可以有效提高工作效率，提升档案管理整体水平，进而对企业发展起到促进的作用。本文针对档案管理信息化在企业运营中的应用，从多个方面进行了分析与探讨，提出了档案管理信息化建设的有效措施，以便为相关人员提供一定参考。
关键词：企业档案；管理；信息化；建设路径；措施
引言
档案能够见证企业的发展过程，帮助企业做出正确的决策，并且制定科学的发展目标，提供资源依据和参考，对企业的发展影响比较大。在企业管理工作中，必须关注到档案管理工作的重要性。档案管理工作在企业管理中占重要地位，已经成为企业经营管理的重要手段。档案是企业利益的凭证，可以全面反映出企业生产情况、经营效益与技术水平等。在信息技术快速发展过程中，为企业档案管理工作提供了新的发展契机。因此企业需要转变传统的档案管理模式，积极引进新的管理理念，不断优化档案管理思路和内容，凸显出档案服务的价值，以此实现企业的长久稳定发展目标。
一、信息化建设在企业档案管理中的优势作用
1.提升档案信息管理的信息化
在经济快速发展背景下，相应强化了人们的档案意识，逐渐扩大了档案信息用户群，这个时候就要转换成之前的档案信息管理的方式，采用适宜的管理模式和方法。伴随着档案信息管理的现代化发展，对于管理人员的要求也在不断提升。由于缺乏现代技术人员，导致档案工作的管理效果不佳。通过档案管理的信息化建设，可以深入开发和利用档案信息资源，提升档案管理的实效性。
2.提升信息应用的专业化
随着档案信息用户群体的增加，相应扩大了档案管理范围。档案管理类型也呈现出多样化特点，导致该项工作呈现出多种不同特性。档案信息所包含的资源失真度增加，存在大量虚假信息和冗余信息。信息化建设能够确保用户需求的专业化、个性化发展，不仅能够降低企业管理成
二、企业档案管理信息化建设中存在的问题
1.档案信息化意识相对淡薄
在档案管理信息化建设上，大多数企业往往会将发展重点放在规模拓展上、一味地追求经济效益，忽略档案信息化的重要性。一些领导层对档案信息化的意识也较为淡薄，在设备购买和人员配备方面投入不足，无法让企业全面开展档案信息化、数字化工作，影响档案信息化的应用。员工在档案信息化上也容易出现认知不足，不重视档案的整理、归纳过程和档案质量要求，就会影响后期的档案使用和开发、限制企业的信息来源，形成档案信息化建设停滞不前、难以发展的局面。
2.档案管理工作联系较少，工作参与度较低
档案管理工作的目的便是为企业工作提供更多便利，对各种信息进行整合利用，从而为企业经营管理提供切实可靠地依据。就传统档案管理工作而言，档案管理独立于各项工作之外，并没有发挥出其应有的作用。同时，这一模式也影响到现代企业档案管理信息化制度的建立，使得档案信息无法被高效处理，既耽误了时间，也浪费了大量的物力与人力。这不利于档案部门了解和掌握企业档案信息的规律，不利于档案管理工作的深入开展。
3.忽视档案管理人员队伍的梯队建设
很多企业的档案管理部门人员数量比较少，且一旦人员岗位固定，很少引进新的人员。对于聘用人员的专业要求门槛较低，通常选择具有一定管理经验、相对细心负责的人员担任。档案管理人员虽经过长期的纸质档案管理工作积累了丰富的管理经验和方法，但并不一定能适应档案信息化建设工作。
运用现代化手段进行档案信息管理，不仅要熟悉档案管理专业的业务要求，还要熟练掌握档案管理相关软件的应用以及一定的数据通信技术和计算机技术知识储备。一旦档案管理人员满足于当前纸质档案管理工作的现状，很难激发其接受新技术、新知识的学习和应用，一些档案管理人员队伍的专业知识结构不合理严重阻滞了档案信息化建设的发展。
三、企业档案管理信息化建设对策
1.加强制度建设
为了建立完善的档案管理信息化体系，与之相关的制度建设不可或缺，其中包括信息化建设的管理体系和监督体系，以及安全管理体系。当然，进行制度建设要参考相关人员的意见，从而使管理体系能够更好地与工作相融合。为使制度建设有条不紊地进行，管理人员可以采取一定的监督手段，对档案管理相关人员实行奖惩制度，做到奖罚分明。一方面，可有效督促工作人员按时按量完成工作，提高其积极性；另一方面，对于有违法乱纪想法的工作人员也发挥着一定的警示作用，促使档案管理信息化体系的顺利建成。另外，对于安全管理体系来说，企业应当加强档案管理力度，明确岗位负责制度，完善安全机制。例如，为档案室配备一系列防盗报警设施、消防设施、安保设施等，以防发生事故。除此之外，再结合企业档案管理的特点，对档案登记、查询等方面进行明确的规定，并按期对档案储存系统进行升级，以提升档案的安全稳定性。
2.重视信息网络安全管理工作
企业管理层要加强档案管理网络安全防范意识，制定严格的档案安全管理制度和安全监督机制，定期进行档案信息安全管理检查，对档案信息的使用权限进行严格管理明确，各类档案信息的保密级别，通过开展宣传讲座或培训等形式提升各部门工作人员的安全防范意识。伴随信息技术的进步，黑客的窃密技术以及病毒的隐蔽技术也在快速发展，即使企业信息网络已设置防火墙以及数据监测技术、数据恢复技术等，仍需实时监测档案信息使用情况，定期升级和更新网络安全保护技术，在保障上级部门和企业管理部门对档案信息利用需求的同时，高度警惕网络黑客和病毒入侵导致档案信息丢失或泄密的隐患。
3.提高企业档案管理人员的专业素质
为促进企业档案管理信息化建设的快速发展，提高企业档案管理人员的专业素质是很有必要的。在激烈的市场竞争之中，复合型的高素质人才是企业档案管理信息化建设过程中所需要的，仅掌握计算机技术或者专业技术水平较低的档案管理人员难以满足企业发展的要求。在企业缺乏专业素养较高的档案管理人员的状况下，我国企业所拥有的各种资源优势及设备优势难以得到充分的发挥。因此，企业应进一步加大资金投入，制定合理有效的人才培养的计划，不断提升档案管理人员的专业素养。首先，从事企业档案信息化管理的人才要熟练掌握计算机技术以及网络应用技术。其次，档案管理人员还要对企业的发展理念、生产规划、市场状况以及国家法律法规有充分的了解。最后，企业档案管理的员工还要具备一定的市场需求预测能力，为决策者出谋划策，真正发挥档案信息的导航作用。
结束语：企业档案管理信息化融合了信息技术与档案管理两个领域的特点，是知识经济和网络环境发展下的必然产物，是新时期企业稳定发展的重要保障。它通过全面收集企业信息资源、系统整合，提高企业项目的实施效益，影响企业的未来发展格局。推进档案管理信息化建设，就要提升档案信息化建设意识、建立健全档案信息化标准规范体系、强化档案信息化建设技术、注重档案管理人员团队建设，与时俱进，才能将企业档案管理信息化建设与企业经济效益协调发展。
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