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摘要：随着科学技术的不断进步，以及信息化的飞速发展，会计档案管理工作在日常经营管理工作中占据着重要的地位，如何对会计档案管理工作进行创新和完善，与信息化的发展保持一致，符合社会发展要求，是信息化时代下必须重视的问题。基于此，本文就分析各种问题的产生及做出几点建议，目的是提高档案管理，使会计档案管理更规范化，切实发挥会计档案应有的作用，更好地为社会各阶层服务。
关键词：会计管理、体制、会计档案管理
会计档案是指单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。会计档案一般包括纸质会计档案和电子会计档案。会计档案管理是财务管理重要的组成部分，实际工作中往往是财务工作的最后环节，同时也是被忽视的一环节。基于管理办法和人员等各方面因素，会计档案管理工作中往往出现各种问题。
一、事业单位会计信息化档案管理简述
当今社会，经济发展质量显著提升，经济发展规模也逐渐扩大，这对事业单位会计工作产生了更高要求。会计工作是事业单位管理的关键构成方面，在贯彻执行各项财务管理制度，落实会计各项工作标准等方面发挥着不可替代的关键作用。信息化技术快速发展，为事业单位会计信息化档案管理提供了更为丰富的技术手段，为会计人员更好地提升档案管理总体水平提供了更广阔的选择，使得传统模式下难以完成的档案管理任务具备了更大的可行性。长期以来，相关部门高度重视事业单位会计信息化建设，在制度建设、体制优化、措施保障、方向目标等方面制定并实施了一系列重大方针政策，并在信息化档案管理领域取得了令人瞩目的现实成就，积累了丰富而宝贵的实践经验，为新时期事业单位会计工作水平的提升与质量的优化注入了强大动力与活力，为事业单位更好地承担相应社会管理与服务职能奠定了坚实基础。在信息化背景下，事业单位会计档案管理工作呈现出诸多新特点与新趋势，它使会计档案信息更加精确，为事业单位管理层与决策层更好地开展科学决策提供了基础依据，一定程度上实现了对会计档案的分类统计与管理，提高了档案管理工作整体效率，符合事业单位社会职能转变的客观趋势与现实要求。
二、行政事业单位财务会计档案管理问题
1. 会计档案管理质量低
信息化时代下，会计档案管理工作的内容较多，对会计档案管理人员的也提出了较高的要求，但在实际的工作中，会计档案管理工作都是由会计人员来兼任，而往往是较为注重会计的相关业务工作，对会计档案管理工作不够重视。而会计人员在从事档案管理工作时，没有进行档案基本知识的培训和学习，对于会计档案管理过程中出现的问题无法进行解决，致使会计档案管理工作质量较低。
2. 会计档案基础工作不规范
会计档案管理包括收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等多个环节，每个环节都有自己的规定，会计档案的收集、整理第一人是财务人员，第一步起点的高低直接影响以后的管理效果。有的单位粘贴单据很随意，堆积现象、粘贴不牢特别严重，堆积单据不仅影响以后装订美观，而且单据的重要信息都得不到展现，为以后查阅造成很大困难。粘贴不牢更是直接影响到档案的完整性，安全性。
3.信息化安全保障缺失，安全系数有待提高
现代信息化技术为事业单位会计档案管理工作带来极大便利的同时，无形之中也增大了管理风险。信息化技术与计算机技术、网络技术、通信技术等现代技术方法之间有着密不可分的直接关联，因而存在显著的开放性特点，面临着更多的网络安全威胁。若信息化安全保障建设不到位，极易造成会计数据信息泄露，导致系统瘫痪，无法正常运行，使已经完成信息化存储的诸多会计数据丢失或篡改。
从当前事业单位会计工作现状来看，部分单位未能构建起完善的安全保障体系，信息化档案管理过程中的安全系数有待提高，精准辨识与消除各类潜在的网络安全威胁势在必行。
三、会计档案管理的对策和具体措施
1. 加强会计档案管理程序规范化
在保管期间，档案管理人员应确保档案的安全。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。到期档案就要及时鉴定销毁，鉴定销毁是一件非常严肃地工作，它具有一次性，不可重复性等特点。《会计档案管理办法》第十八条规定了详尽的销毁程序，办法中明确指出单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对；在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，只有严格执行相关制度，会计档案才能切实得到保障。
2.提高电子会计档案管理人员的职业素养
事业单位电子会计档案管理工作地开展，需要选拔适合工作需要的综合性人才。这不仅要提高管理者的职业水平，还要注重管理者相关法律知识和职业道德的培养。一方面，通过对事业单位会计档案管理人员进行重点培育和继续教育，围绕电子会计档案相关管理知识，进行定期和不定期的培训教育，夯实内部管理人员的综合素养，为电
子会计档案管理提供高素质的专业管理团队；另一方面，在电子会计档案管理工作快速发展的背景下，短期内事业单位可以通过与高校联合与招聘的方式，引进电子会计档案管理领域的高素质人才，解决人员素养及工作水平较低的现状。同时在电子信息化的背景下，事业单位电子会计档案人员不仅要具有较高的业务工作素养，还要严格按照
相关管理法律法规树立高度的责任心，拒绝档案管理中违法操作等问题出现，切实保证电子会计档案信息安全。
3.树立信息化优先的档案管理理念
在信息化背景下，事业单位会计档案管理工作必须摒弃传统保守陈旧的思维方法与行为模式，突破传统档案管理方法在时间与空间上的限制，牢固树立信息化档案管理理念，强化信息化管理意识，主动运用信息化档案管理策略应对会计档案管理实践中遇到的新难题。与时俱进，紧跟当前信息化发展趋势与特点，结合事业单位自身结构、管理、实力等客观实际，建立健全完善的信息化档案管理制度体系，以制度化的方式将会计信息化档案管理工作中涉及的任务要求、过程方法、职责权限、保障措施等确定下来，确保会计档案账目清晰、完整、可信。同时，围绕事业单位自身社会职能，把握时代脉搏，将档案管理信息化理念融入内部管理全过程。
结语
综上所述，在信息化时代下，事业单位各项工作中都融入了信息化的手段，而会计档案管理工作同样如此。所以，必须加强对会计档案管理改革适应会计管理发展，提高档案管理工作质量效率，保证事业稳定健康发展。本文对会计管理体制下档案管理改革进行研究，指出档案管理中存在的问题，提出档案管理改革对策，为事业单位会计档案管理提供参考。
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