山东省临沂市兰陵县人民医院 山东临沂 277700
摘要：目前，随着社会的不断发展，互联网已经应用于各行各业。作为社会服务的重要机构之一，医院也应该意识到将互联网技术应用到档案管理中的重要意义。对于医院而言，档案管理工作是非常重要的工作内容之一，在新时期，医院必须要重视档案管理工作，并结合互联网技术创新档案管理新模式，建立现代档案管理工作新模式，合理利用现代信息技术，创新工作方法，让医院档案管理变得更加规范化，从而提升医院档案管理效率，提高医院管理的整体水平，适应社会现代化建设的要求。
关键词：档案管理；问题分析；管理措施
引言
随着信息技术的发展，医院档案管理技术创新越来越受到重视，利用先进的网络技术做好医院档案管理、提升档案工作水平是医院档案管理的重要途径。相关领域研究人员需要认识到目前医院档案管理的概念和意义，善于分析目前医院档案管理能力不足的原因。在此基础上，提升档案管理工作能力和现代化应用水平。
1 医院档案管理的重要性
档案属于医院无形的资产，记录着医院各项活动的真实信息，为以后的工作提供了重要的依据，并在一定程度上促进医院各项工作的发展。医院档案资料中包含着自身发展的状况、患者的病历资料以及医生的科研成果等信息，这些信息通过文字、图像、表格、数据、影像等方式记录下来，旨在为以后的医疗工作提供有力的参考。档案资料的内容大多是医务人员及领导者在实践过程中对各项工作的总结，有着较高医用价值，所以档案管理水平的高低，直接影响着医院发展的前景。将档案信息进行妥善管理，能够帮助医院对比工作的结果，发现当前的不足，激发工作人员积极改善问题。对医院而言，档案资料中有丰富的知识，灵活应用和参考档案信息，可为医院的改革和创新提供有利条件，同时提高医院的市场竞争力，促进医院全面发展。因此，新形势下医院档案管理对医院的发展有着非常重要的作用。
2 医院档案管理过程中存在的问题
2.1 对档案管理工作的重视程度不够
大部分人对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、存放保管的机械性工作，不是医院的主要工作，不能给医院创造经济效益，只要做到不丢失，不泄密，能应付查档、外调就行了。诸如此类轻视档案工作的思想，表明了大部分人对档案工作缺乏了解。目前普遍存在的对档案管理工作的忽视和误解与新时代下档案管理规范化的要求相去甚远。
2.2 档案管理制度体系不完善
医院档案管理制度体系，对档案管理效率提升产生深远影响，相关领域工作人员应认识到档案管理的重要性，在日常的管理实践中，发现档案管理存在的主要问题，并且设计有针对性的改进方式，提升问题解决能力。实践工作中，由于档案管理制度体系不完善，相关领域工作人员在档案管理中缺乏科学有效的指导，不利于提升医院档案的应用效率。为有效改善这一问题现状，需要利用先进的档案管理制度，对目前存在的问题进行调整，发挥管理制度的优势。
2.3 档案管理人员素质有待提升
大多数人认为，档案管理工作只是例行进行数据收集和整理，对工作人员能力的要求不高，不需要专业的知识和技能。所以很多医院在招聘档案管理人员时，并没有明确要求其专业能力和综合素质。随着科技的发展，在档案管理过程中越来越多的软件被应用起来，通过应用科技软件能够让档案管理工作变得更加规范、系统，但由于一些档案管理人员缺乏专业的知识和技能，从而难以满足新时期档案管理的要求，而且很多档案管理人员不是相关专业毕业，人员的流动性也很大，导致医院的档案管理质量和效率无法提高。
3 新时期下医院档案管理工作的几点思考
3.1 加强档案队伍建设，加大档案管理相关学习培训
医院档案管理工作要适应新形势的发展需要，必须加强档案管理队伍建设。要加强培训学习，学习档案工作所需的各种新知识、新技能，做到学以致用，理论指导实践，切实把医院档案管理各项工作落到实处，避免出现缺档、漏档以及档案材料丢失等情况发生。要注重提高档案管理人员素质，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
3.2 创新档案管理技术
现阶段，随着科学技术水平的发展进步，信息化电子档案的形式越来越受到人们认可，针对医院档案管理而言，信息化管理平台应用，可实现档案目标的智能化分类，对档案管理工作效率提升产生深远影响。实践应用中，发现传统的档案管理主要是手工记录和纸质文件档案为主，由相关档案室负责人对档案进行收集、整理、汇编和收发，导致档案管理工作能力不足，影响现代化档案管理系统构建。为适应新时期医院发展建设需求，需要对医院档案管理技术进行升级完善，实现档案的电子化、自动化发展。先进网络技术和信息化管理平台，在医院档案管理中的应用，有效提升了档案管理效率，使得医院档案管理更加集中化与系统化，对医院内部管理工作能力提升产生深远影响。同时，在档案管理过程中，对网络化技术的应用改善了传统档案管理中相关数据资源漏记、忘记问题，使得医院档案管理更加规范、合理。为发挥档案管理能力，需要对管理技术进行升级与完善，发挥先进技术应用水平，为医院档案管理方式现代化提供必要条件，满足管理工作现代化的需求。
3.3 加大档案管理投资力度
为提高档案管理的水平和管理方式，则需要医院加大对档案管理的投资力度，引进先进的现代化设备，应用计算机信息化网络平台管理医院的档案，可以减少档案的存储空间，操作更加便捷化，让所有信息更有利于保存，节约了人力、物力、财力资源，提高了档案管理工作的效率。医院要改善档案管理的硬件条件，如设立专门的档案管理部门，将所有设备配置齐全，以便档案管理工作的顺利开展。另外，还要加大对管理技术的投入，管理技术可以为医院提供高质量的档案信息，硬件是基础条件，软件是必要条件。除此之外，开发先进的安全防护系统，进一步提高医院档案防火墙技术，保证医院档案在安全的环境中运行。还要安排专门的人员对系统进行维护，加强对档案信息的保护，避免信息的泄露，提高医院档案管理的信息化水平。
结束语
综上所述，在新形势下，医院档案管理工作有着巨大的变革，对医院的发展有着重要的联系，因此，医院应做好档案管理工作，积极寻找管理过程中存在的不足，采取有效的措施，促进医院长远的发展。目前传统的管理方式已经不能满足医院发展的需求，因此，医院管理者要将档案管理工作重视起来，让医院资源合理利用，加强工作人员的责任意识，促进档案管理工作的有序开展。还应健全档案管理制度，明确划分各科室的工作，将责任分配到个人，制定更加细化的流程和监督机制，提高管理的执行力，提升各项工作的效率。
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