大唐迪庆香格里拉电力开发有限公司 云南省迪庆藏族自治州 674400
摘要：随着社会经济的飞速发展和科技水平的日益提升，档案管理的信息量日益增大，档案管理的内容日趋复杂化，为档案管理实现自动化和程序化提出了现实需要和必要挑战。档案的信息化管理可以在档案管理过程中发挥其智能、高效和科技的优势，有助于档案管理节省大量的人力、物力和财力成本，使得档案管理在形成、管理、存储、利用、分享等方面都能发生翻天覆地的变化，将极大地提高档案管理的效率。鉴于此，文章首先分析了当前国有企业档案信息化建设工作存在的问题，然后提出了具体的档案管理信息化建设策略，以供参考。
关键词：国有企业；档案管理；信息化
1企业档案管理信息化的重要性
1.1提升档案管理工作效率
随着企业规模的逐步扩大，经营业务范围的变广，需要收集和整理的数据越来越庞大，传统纸质档案的管理方式和管理效率都不足以支持现代企业的档案管理工作。文档一体化模式提高了在档案数据收集、分析、处理、归档、保存上的效率，成为了档案管理发展的重要模式。它还可以免去传统档案管理中手工操作整理和制作目录的繁琐流程，直接利用计算机多角度检索即可，有利于实现资源共享、激发企业的活力和创造力，在资料携带上也能够直接装入优盘或者光盘随身携带，避免占用空间。
1.2促进企业档案资源的开发
企业的信息化水平越高，企业在业绩管理、生产经营方面的数据越清晰，就越能够对企业决策、发展战略、生产经营做好长远规划，进而影响企业的发展格局和核心竞争力。实现档案管理信息化能够帮助企业更全面的了解客户的信息资料、消费情况、消费偏向，提高与客户沟通的效率，对挖掘潜藏资源提供平台和方向。档案信息化能够让企业深入挖掘自己的档案资源，比如在信息管理系统的平台上做一些专栏，如：“企业发展历程”、“企业核心领导人”、“企业主营业务介绍”等界面进行宣传展示和介绍。
2国有企业档案信息化建设存在的问题分析
2.1隐私安全问题
大数据时代加速了信息的流通性与开放性，使人们的隐私、知识产权安全受到了极大的威胁，这就在一定程度上要求档案信息管理人员加强对信息的管理，提高自身的安全意识。同时，档案信息在管理过程中也需要适当引入一些先进的技术手段来应对错综复杂的网络环境。目前仍然有很多人对网络信息管理方面的法律法规没有足够的认识，导致信息数据的安全管理与实际需求不一致。当前的技术手段已无法满足大数据时代的需求，从而发生了很多起因数据传输或者存储造成的信息泄漏问题，甚至很多个人信息都因为没能被很好地管理和保护被一些不法分子窃取利用，这些问题都严重影响到了个人的信息安全，所以，档案信息管理人员需要提高对隐私安全的重视。
2.2数据处理困难
在大数据时代，数据的增长如海浪一般涌来，而大量的数据涌现导致档案信息的处理工作面临地极大的压力，面对不断增长的数据信息，档案管理机构无法在短时间内进行条理清明的处理，也无法完好无缺地将这些信息进行储存和管理，更加无法利用科学合理的手段对不同类型的信息进行筛选。虽然说大数据为信息数据的处理提供了云盘技术，但是仍然无法高效应对数据信息的变化。此外，云计算所采用的信息存储形式是以分散式为主的，这样的方式会在很大程度上为信息数据的分析带来困扰，因为在信息存储点进行处理，其数据会因来源不明确而出现残缺，所以要将所需处理数据信息传输到处理点进行处理。
3国有企业档案管理信息化建设路径研究
3.1加强国有企业档案信息化基础设施建设
档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设三部分。它是档案信息传输、信息处理、信息交换和资源共享的必备条件，只有完善了信息化基础设施的建设，才能谈得上档案信息化建设。一是要从思想上高度重视，国有企业领导和相关部门要把档案信息化建设纳入企业的总体规划，要充分考虑档案信息化基础设施建设的需要，全力推进建设。二是全面推进国有企业档案馆（室）计算机和网络技术应用水平，计算机及配套设施逐步统一，推进系统软件建设。三是国有企业要化大力气完成内部局域网的建设，并与外网联通，力争实现档案专网联通，搭建安全可靠的网络环境。四是国有企业要积极创造条件，加大资金投入，强化技术力量，打造良好的硬件环境。
3.2加大国有企业档案信息资源建设
国有企业档案信息资源是国有企业生产实践与企业员工脑力劳动的结晶，是一种知识资源，主要包括：档案信息要素、人要素、技术要素及其他档案信息活动要素，并作为馆藏档案实现数字化和电子文件的采集和接收。它是国有企业档案信息化建设取得成功与否的关键环节，也是衡量档案信息化水平高低的一个标杆。国有企业档案信息资源建设要做到：一是加强档案资源建设要从最基础性的工作做起。档案资源建设基础工作是要做好档案收集工作，档案的收集工作是档案资源开发利用的起点，档案部门及时、准确、客观的收集档案资源，丰富充实档案信息是档案资源建设的前提和基础。二是做好档案信息资源的开放利用工作。依照档案法的规定，处理好全面开发与保密的关系，积极稳妥地做好已经到期的档案开放和解密工作，以便被社会和团体及时利用，实现档案资源的利用价值。三是利用信息技术手段，助力档案信息资源的建设。加大计算机、多媒体、网络技术、缩微技术等高新技术在档案管理工作的广泛运用，助力档案数据库的建设，推动数字化、信息化档案馆藏建设，提高档案信息资源开发利用水平。四是优化开发利用信息资源环境。档案利用是档案管理工作的中心环节，也是开发利用档案信息资源的直接途径。档案利用包括各种文件阅览、复制和摘录。国有企业档案部门要为利用者提供档案和各种相关服务，尽量优化开放利用信息资源的宽松环境。
3.3注重国有企业档案信息化管理标准规范建设
档案信息化管理标准规范建设是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。国有企业档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。国有企业档案信息化的标准规范建设主要有：一是管理性标准规范。管理性标准规范是对电子文件及档案信息进行管理的一套规则，包括计算机安全法规与标准，数字档案信息资源合法性的确认等。二是业务性标准规范。业务性标准规范是对电子文件及档案业务处理的规范，其范围包含电子文件及档案的术语标准及管理规范。国家标准《电子文件归档及管理规范》是电子文件归档、管理及安全有效利用的规范。三是技术性标准规范。技术标准规范包括电子文件及档案的数据存储压缩格式规范、数据交换标准规范、数据加密、水印技术规范和系统软硬件设施技术标准等。
结束语
综上所述，档案管理工作理念对于保证企业的持续稳定发展具有十分重要的实现意义。相关部门对档案管理工作的创新，首先应当在现代化管理理念的指导下，及时转变档案管理方式、方法和手段，在实际工作中，科学运用各类信息技术、设备、手段等进行档案管理，同时结合时代发展和单位发展实际需要，打破传统落后的档案管理机制，建立更加科学、完善的档案管理制度，从而使档案管理更加科学合理，为国有企业的持续发展打下良好基础。
参考文献：
[1]彭柳.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].城建档案，2017（01）
[2]李慧慧，王德艳.强化档案工作人员素质推动档案管理现代化建设[J].黑龙江科技信息，2009