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摘要：在新的发展时期，高校加强创新和发展档案管理变得尤为重要。传统的档案管理模式不再能满足新时代的发展需求。而在实际情况中，确实需要提高档案管理的整体质量。在本文中，我们将首先探讨新时代高校中档案管理的重要性和现状，然后详细介绍如何优化新时期高校中的档案管理。
关键词：档案管理；高校；新时期
引言
随着网络技术的发展和近年来电子信息时代的到来，现代信息和数字技术被广泛用于高校档案的管理。作为高校日常管理的重要组成部分，文件管理也带来了新的机遇和挑战。如何适应新形势，提高档案管理水平，系统，科学，准确地组织和管理学院的档案工作，并在整个学校提供优质的教育和研究服务，这是管理员必须面对的新挑战。
1目前高校档案管理的现状
1.1员工素质低下
当前，我国高校的档案管理主管通常技能较低。他们中的大多数人以前从未学习过档案管理，没有很高的学历，并且对他们的工作也不了解，缺乏教育经验，谈论工作和创新的热情就更不可能了。还有一些员工是博士教授，配偶，孩子，甚至是在学校以外雇用的临时工，高校吸引和保留人才，但是专业人才却很少。档案管理是以前计划经济系统的扩展。它相对艰难，缺乏活力，人们也不太会注意，因此就会停滞大学档案管理的发展并阻碍档案管理的进步。
1.2管理方法延迟
在长期受计划经济和行政管理系统特征影响的情况下，高校的档案管理系统具有更为严重的传统趋势，其管理方法或技术是手工的：档案记录是标准化的。所以有些人使用圆珠笔或铅笔进行填充，有时会是无法读取的笔迹，这就不会有助于档案的长期存储，不能准确，完整地反映实际情况。同时，由于纸质不规则的形成和装订，存在许多缺少目录和页码的现象，这会给查找和使用带来不便，并降低了其消费者的价值。档案的保护也是一项艰巨的任务，需要定期检查，在问题发生之前预防问题，不然会因疏忽而带来一些严重的问题。当前，高校档案管理人员的工作是相对被动的，不了解规章制度，并且不了解档案管理。因此，如果不了解它，就没有太多控制权，如果出了问题，就要负相应的责任
1.3重视不够
由于中国高等教育模式从精英教育到大众教育的逐步转变，近年来中国的高等教育发展迅速。随着高校招募的大量增加，运营学校的迅速扩展以及档案收集，档案管理变得越来越重要。但是，由于某些历史原因，许多高校管理者并不完全了解存档的重要性，注意力不足，存档工作变慢等等，导致高校的一些工作出现失误。当前，大多数高校档案部门不是独立的组织，而是通常归学校办公室领导的部门所有，其职能主要是执行而不是决策。这种管理模式在很大程度上阻碍了档案管理的发展，更不用说适应现代高等教育快速发展的步伐了。
1.4档案管理人员的专业技能相对薄弱
首先，档案馆中有才能的专家数量相对较少。由于与创建单位相关的限制，高校档案馆中的职员数量有限，其中大多数担任一个或多个职位。在档案馆的专职人员中，缺乏具有高学历和高职称的专业技术人才，这导致了在实践方面的整体专业知识低下。档案从业人员的专业知识主要是缺乏理工科的专业人才，以及缺乏应用计算机科学方面的人才。培训体系不完善，缺乏培训专业人才的计划。当前，除了高校的全职档案管理员外，高校的行政部门还需要创建一个兼职档案员来收集每个部门的档案。除了专业知识外，还需要归档工作领域的专业知识。
1.5档案数字化的发展被推迟
毫无疑问，随着未来计算机和网络技术的发展，档案管理，数字和信息归档将成为一种普遍的趋势，这是高校对档案管理最现实的需求。但是，一些大学对档案数字化管理的速度很慢。另一方面，原因是高校将有限的资金集中在数字化面对面培训上，但没有足够的钱来操作档案管理，忽略了将档案数字化。导致用于管理的现代设备老化非常严重，仍然用于传统的手动方法收集，分类，分类和存储档案。另一方面，一些技术学院创建了数字文件系统，并连接到校园的本地网络，但实际上，由于最新的设备技术和管理限制，其形式超出了内容。
通常，它只是读取档案和数字设备的简单工具，并没有充分利用系统导航，索引编制和其他功能。
1.6文件管理系统没有规范也没有规范
管理高校档案的一整套过程，例如分类，编目和收集，这些都是系统的项目。为了使档案管理制度化，规范化，国家发布了相关的政策，法规。但是，档案管理工作仍然存在各种原因，包括管理理念和学校经费。在档案管理过程中，员工的专业技能低下，主观仲裁能力强。他们没有标准化的存储和收集文件，因为这既繁琐又复杂。所以一些管理者很少响应管理要求，从而延迟了存档，超时和放错位置。一些存档管理器不能完全理解存档，非标准分类和非标准目录数据的内容。这会导致存档不完整，并消除了一些无法满足现代化和信息化要求的重要文件。在收集档案的过程中，仍然时有发生因人为因素造成档案资源丢失和破坏的现象，这就直接影响档案管理的整体质量和档案信息资源的利用效率。
2改进高校综合档案管理方式的策略
2.1开启档案管理意识的新时代
在新新时期，我们需要提高对档案管理的认识。当前，一些高校向教师和学生公开有关内部档案的信息，只有一些敏感文件被密封和存储。因此，各所大学的档案馆工作人员需要有意识地开放思想，同时要根据用户的实际需要提高档案管理的效率，了解存档的及时性。在一个不断发展的社会中，高校档案管理必须与时俱进。需要实时为用户提供准确的档案信息，以便及时更新档案资料，体现档案资料的真实价值，营造一种档案服务意识。在当前情况下，管理大学档案可能主要是教育性的。因此，大学档案馆的管理人员必须有服务意识，为用户提供更方便的服务。
2.2做好档案收集工作
做好每天的收集工作并定期检查，同时执行这两个步骤并相互补充。这就要求参与管理高校档案的工作人员对高校的日程管理活动有一定的了解，正常情况下要会全面的管理收集和分类的档案和文档，每天执行这些定期进行的工作，并在每个设定的阶段进行集中分类和验证，而且还需要确保接下来能够同时收集重要文件和常规文件。每种存档材料的价值各不相同，因此合适的员工必须优先考虑，以避免造成不必要的损失，确保没有丢失的文件。由于大学档案馆分散在各个系和二级教务处中，因此档案馆的工作人员需要及时记录需要存档的资料，以避免延误，并确保存档的准确性。提交给学院时，能够给与支持和指导。
2.3加强信息管理改革
长期以来，高校的治理体系一直采用传统的无效方法。同时，管理部门也不重视高校的档案管理改革，这就导致当地大学的综合档案信息不足。如果要加快高校档案计算机化改革，管理人员就必须高度重视计算机化改革，并且能够无条件地予以支持。此外，计算机化领域人才的培养更为重要。大学可以创建一些特殊的培训课程，共享相关的专业内容，并通过一些聊天软件进行传播学习。
2.4提升相关人员素质
高校档案工作人员需要具有适合其工作专业的技能，尤其是计算机和某些软件，并使用数据和信息来完成工作。学习相关法律法规，提高自己的法律意识，并在法律观念的影响下确保文档数据的安全。同时，管理层需要建立专门的监督机构，以加强对机密文件的控制和保护，防止材料和文件的丢失，并防止非法现象的蔓延。
结束语
简而言之，如果要跟上档案的发展，以跟上时代的发展，就必须与时俱进，开拓创新，并以创新的思维实施档案的管理。通过不断的努力和实践，让档案管理在创新方面取得新的进步，争取能够在管理方面得到更好的优化。
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