企业物资采购过程中成本管理的控制措施探索

发表时间:2021/5/21   来源:《基层建设》2020年第31期   作者:何珍
[导读] 摘要:在经济不断发展的今天,企业的发展与许多因素息息相关,同时需要针对于各方面进行具体的安排以及作出相应的记录。
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        摘要:在经济不断发展的今天,企业的发展与许多因素息息相关,同时需要针对于各方面进行具体的安排以及作出相应的记录。企业物资采购在企业发展过程中,发挥着重要的作用,需要相关人员进行成本管理控制,也需要按照企业的整体需求进行及时的调整,这样可以在控制成本的同时,保证企业的整体物资基数。与此同时,在企业物资采购的过程中,需要针对于采购人员进行管理,避免在采购过程中发展成贪污现象,从而更加有利于企业长期发展与物资采购。
        关键词:企业物资;采购过程中;成本管理;控制措施探索
        引言
        现如今许多企业在生产发展过程中,都面临着物资采购的成本管理控制相关事宜,在采购过程中,也会出现大大小小的问题。这就需要相关部门人员制定管理条例并加以实施,针对于企业发展状况,以及企业日常物资用量,进行统计以及估算,保证物资采购的恰当,使成本控制在可接受范围内,保证整体的成本管理。这样可以在日后的工作过程中,充分运用企业物资,形成良好的企业精神。
        一、完善企业物资采购过程中成本管理控制措施的实际意义
        企业物资采购过程中的成本管理近几年逐渐被各大企业所重视,根据不完全统计,近几年各大企业进行物资采购的过程中在成本管理方面总会有不同程度的问题,这些问题的出现不仅会影响企业物资采购的顺利进行,甚至还会直接影响企业物资采购过程中的采购成本。所以完善企业物资采购工程中成本管理控制措施能够保证企业在采购物资过程中能够顺利进行,并且还能够将物资采购过程中所产生的各种费用变得透明。进行系统物资采购成本的管理,优化了物资采购流程,减少了企业的采购资金流失,同时还能够有效的规范采购人员的工作流程和工作要求。完善企业物资采购过程中成本管理控制措施将物资采购过程中存在的问题进行及时的发现和解决,根据所发现的问题来科学地完善采购过程中成本管理的控制措施。企业物资采购过程中成本管理的控制措施探索与完善与和其他管理措施有很大的区别,对于采购模式、采购内容、采购方案以及采购人员都须进行系统分析,将各方面因素进行有效的融合,然后制定详细的企业物资采购成本的管理措施和要求[1]。
        二、现阶段企业物资采购过程中关于成本管理的控制中存在的问题
        随着企业建设规模的不断加大,很多企业在进行物资采购过程中几乎都会忽视成本管理这一环节。对于相关采购部门在进行物资采购时上报的采购报表,会计部门在进行审核时并不会进行系统的检验,而是根据业务部门的需求单、需求意向或客户的要求定制而编造出的采购申请进行审核审批,而这就很容易导致企业物资采购过程中采购成本出现各种各样的问题。有很多企业对于采购模式的选择过于笼统,在实际企业物资采购过程中一个企业会选择多种采购模式,这也就导致一种或几种的物资采购中会出现采购资金成本不同的情况。简单的采购模式一般由采购人员或管理人员来进行,采购流程过于单一,这其中很可能会因为某一处或多处的错误导致采购成本的增加[2]。
        一些大中小型企业在进行物资采购过程中并不会重视采购的流程,对于物资采购流程的管理也并不系统,很多企业在采购过程中往往因为某一采购流程制定的不完善而严重导致物资采购资金的大幅度增加上涨。例如:对于船艇修理厂,常用的生产材料如钢材、氧气、乙炔等,若在钢材价格普遍上涨的季度或月份进行生产设备、生产物资采购,将导致企业采购成本提高,造成经营压力。故物资采购流程的管理中,需要相关企业单位和人员的提起相当的重视,特别是生产物资、生产设备采购过程中一定要细致地做好市场调研工作,根据实际调研情况再选择合适的采购商或物资供应商。很多企业管理部门在进行物资采购流程管理编制的过程中并未根据实际的采购情况来进行系统的制定,很多编制的流程根本不符合实际采购情况甚至还有很多实际需要的采购流程和管内容其中并未展现出来,这就很容易影响采购的决策成本[3]。


        现阶段企业物资采购过程中关于成本管理的控制中存在的问题其采购人员存在的问题占有很大一部分,一些采购人员在进行物资采购过程中并没有严格按照采购流程和采购要求进行,还有些采购人员在进行物资采购前并未做好系统的市场调研,在与商家进行还价后也有可能出现商家要价过高的情况。一些会计人员在进行物资核算的过程中并不重视核算的实际作用,往往导致在核算过程中出现错误的核算金额而增加采购成本[4]。
        三、如何加强完善企业物资采购过程中成本管理的控制措施
        首先,各企业应根据自身物资的实际采购情况来制定系统的物资采购成本管理控制措施,相关管理部门应积极对物资采购部门进行抽查检验,在抽查检验的过程中要及时发现问题并严格按照相关管理条例进行改正和处罚。企业管路部门应科学的建立对应的管理制度,管理制度中根据企业经营现状,可适时适当放松或加紧管理要求,但要保证采购物资的质量,在降低采购物资成本的同时加大对物资供应市场的调研力度。企业应根据不同的采购要求制定不同的管理条例,要确保在整个采购过程中能够所有采购人员能够认真遵守所制定的管理条例中的各项要求。企业会计部门在进行采购资金拨款前一定要系统的上报的采购报表进行系统的核对,要确保上报的资金能够与实际采购资金相吻合。
        其次,不同种类的企业在进行物资采购时可以选择不同的采购模式,随着科技的不断发展各企业在进行物资采购的过程中可以选择各大网络平台,通过互联网+以及云计算对采购的物资进行网上调研,根据不同的物资需求选择价格适合适的供货商。这样可以有效防止采购过程中出现的各种采购资金管理问题,同时企业采购人员还可以利用各种沟通平台或软件及时与各大商家进行交流,不仅能够缩短采购时间还能够节省不必要的采购成本。在整个采购流程中相关采购人员一定要格外重视物资的运输和物资的检验,对于物资的运输应选择正规的运输公司和运输机构,物资的检验是关键一定要在运输前进行系统的检验到货后进行检验,尽量将物资成本控制到最低。
        相关采购人员在物资的采购过程中一定要以企业的利益为出发点,不仅要进行系统的市场调研还应准确的提升自身的专业能力,无论是在与商家的谈判、物资的核算还是物资的采购中都能够严格按照相关的管理模式进行并准确应用自身的专业技能。同时企业还应制定相关的管理体系和管理机构,对物资的采购过程中成本进行有效的管理和控制,还应保证整个采购流程的透明、准确、以及科学。
        四、结束语
        企业物资采购过程中成本管理的控制措施探索应根据企业物资采购中具体的成本情况来做系统的研究和探讨,在确保整个采购步骤顺利进行的基础上将采购成本控制到合理的范围内并且还应根据实际情况制定合理的采购措施以及采购方案。企业物资采购过程中成本管理的控制措施探索需要先相关管理人员的绝对重视,不仅要将其中存在的问题系统的进行查找和解决而且还应该根据所出现的问题制定详细的解决方案,并根据实际情况将制定的方案进行科学的细化和完善。企业物资采购过程中成本管理是非常重要的,如果物资的采购成本超过或低于控制范围就很有可能采购的物资出现了问题,企业物资采购过程还应根据实际采购情况选择科学化的采购模式,使用先进的科学技术来进行系统的采购成本控制。企业物资采购过程中成本管理的控制措施探索不但要系统化、准确化更要科学化,在完善的采购管理条例中融于先进的科学采购技术以及建立先进的采购模式。
        参考文献
        [1]雷燕.简析强化物资采购管理对企业采购成本的影响[J].财经与市场,2019,002(002):P.5-7.
        [2]马士合.企业物资采购成本管理与控制研究[J].经济管理文摘,2019, No.726(12):147-148.
        [3]范海波.造船企业物资采购成本控制管理浅析[J].船舶物资与市场, 2020,No.176(10):93-94.
        [4]孙吉利.企业物资采购成本管理与控制策略探讨[J].经济管理文摘, 2019,No.730(16):91-92.
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