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摘要:新时代下,建筑工程行业以较快速度发展,为进一步提高建筑工程管理效率,应稳步落实合同管理工作,避免减少合同纠纷,使工程管理任务又好又快完成。本文首先介绍合同管理内涵、原则及作用,然后总结合同管理的常见问题,最后提出解决合同管理问题的对策。旨在为合同管理人员提供参考,顺利实现建筑工程管理目标。
关键词:建筑工程管理;合同管理;常见问题;解决对策
引言:近年来,建筑行业工程管理工作备受关注,实际上工程管理的重要内容及合同管理。基于合同管理实践经验,得出合同管理工作具有复杂性、系统性特征,为有效规避合同管理风险,大大提高建筑工程管理综合效益,势必要精益化、科学化推进合同管理工作,全面优化建筑工程管理效果。可见,该论题具有探究必要性和重要性,论题内容分析如下。
1.合同管理基本介绍
1.1内涵及原则
合同管理指的是,以合同风险控制实践为切入点,基于合理起草、细致审核、全面管理等流程发挥合同综合效用,使合同管理效果达到预期目的[1]。合同管理期间,一般遵循合法性、合规性、及时性等原则,对于项目成本控制部来说,务必树立合同精益化管理思想,基于资信调查、过程谈判、合同签订、合同履行、争议解决这一步骤执行合同管理任务,使合同管理工作常态推进。
1.2作用
建筑工程管理中,合同管理在其中的地位至关重要,当合同管理工作落实到过程,能够在规定工期内完工,还能为纠纷处理提供依据,作用详尽概述如下:
合同管理期间,建筑工程项目的工序调整、技术改进、质量提升等内容均得到法律法规指导,一定程度上简化施工程序,缩短施工时间,达到低成本、高效率、高质量施工目的。合同签订后,双方权利、义务具体说明,进而双方能够按照合同规定履约,尽可能减少纠纷。即便出现索赔争议,仍能按照合同内容予以处理,使合同双方利益得到保障,推动合同管理工作公平化开展。
2.建筑工程管理中合同管理问题汇总
2.1合同文本管理缺乏规范性
当前建筑工程合同管理期间,合同双方多数情况下片面解读《合同法》,并经常凭借多年积累的合同管理经验执行工作任务,殊不知,合同文本缺乏规范性,再加上,合同内容不够丰富,所以经常出现职责不清、合同法律效力大打折扣等现象[2]。之所以出现这一现象,主要是因为合同签订前期的审查工作不够细致,导致合同管理风险接连存在,最终合同纠纷处理效率大大降低。
2.2合同制度管理效率偏低
如今,建筑企业在合同管理层面的关注度偏低,所制定的合同管理制度往往流于形式,导致合同管理效果不尽如人意。一旦合同管理制度缺乏实用性,那么合同执行环节会遇到重重阻力,严重情况下会使经济纠纷扩大化,随着矛盾的累积,建筑工程业综合效益会不同程度受损。日后建筑工程合同管理内容会逐渐增多,这要求合同管理工作常态进行,如果合同管理制度未能及时创新,那么建筑工程施工进程将缓慢化,最终建筑企业市场竞争力相应降低。
2.3合同管理人员技能不高
建筑工程管理过程中,合同管理质量相对较差,从人力资源层面进行原因分析,现下多数合同管理人员的专业能力和综合素质不强,所以合同管理实践中会遇到些许阻力,难以充分发挥合同管理效用。
现今,合同管理的专职人员数量较少,现有合同管理人员因知识储备不足、综合素养偏低、专业技能不强,所以无法出色胜任新时期建筑工程合同管理工作,致使合同管理效果与预期要求存在较大差距。
3.建筑工程管理中合同管理的有效对策
3.1合同文本管理方面
建筑工程现代化管理时,要想充分发挥合同管理作用,务必在合同文本方面标准化管理,使合同内容丰富化、合同文本规范化,进而为合同管理实践提供指导。合同起草之前,双方解读《合同法》相关条例,遵循签订程序,同时,结合建筑工程具体情况,如多方利益诉求、工程特点、工期、工程质量等内容,保证合同信息完整性、文本规范性,将合同管理风险最小化[3]。一般来说,以示范文本为参照,在条款细化与补充、双方权利义务分配等方面细致检查。合同拟定后,组织专业人员对合同内容研讨,对不当之处及时修正,避免因多义性、模糊性影响合同效力。此外,考虑合同违约情况,全面制定补救措施,为合同纠纷处理提供依据,大大降低工程建设成本,在规定工期内完工。
3.2合同制度管理方面
要想让合同管理工作有序开展,务必健全合同管理制度,确保合同管理工作有据可依,全面提高管理质量,减少违规违纪现象,减少不必要的矛盾。首先,细化工作报送制度。建筑行业各部门动态更新报送信息,即面向合同管理部门及时传递最新工作内容,以及工作计划,进而合同管理负责人能够追踪合同履行情况,为合同制度完善奠定坚实基础。其次,细化合同管理制度。结合建筑工程管理要求,逐渐细化合同管理内容,确保施工活动顺利开展,最终合同管理趋近规范化、有效化。再次,建立合同交底制度。将合同管理职责落实到岗位及个人,在岗位责任制的协配下,严格履行合同管理职责,使合同管理工作取得实质性进步。最后,完善责任追究制度。为约束合同管理环节违规行为,成立专业化合同管理小组,小组成员动态掌握合同纠纷起因及处理过程,将纠纷负面影响最小化,大大优化合同管理效果。
3.3专职人员管理方面
合同管理水平提升的过程中,既要聘用合格的合同管理人员,又要提高合同管理人员专业技能和综合素质,一般来说,将合同管理人员培养工作与建筑企业长期发展战略相结合,以便为合同管理储备丰富人才,在高素质、高技能人员带动下高效完成合同管理任务。对于合同管理人员来说,应端正学习态度、强化学习能力,根据建筑业市场变化,以及新时期合同管理要求,适时创新合同管理方法,从整体上优化合同管理效果[4]。待合同管理人员综合素养提升后,合同管理水平会逐渐提高,这对建筑企业市场竞争力增强起到推动作用。考虑到现今社会合同管理工作复杂化,要想保证合同管理与建筑工程进度的一致性,还应汲取合同管理主体优点,使合同管理模式在多元力量支持下常态运作,使建设合同管理成本最低化。当合同管理模式改进后,双方利益得以保证,同时,合同管理有效性大幅提高。
结论:综上所述,建筑工程行业处于改革关键期,为确保改革成效最大化,应在工程管理中做好合同管理工作,尽可能维护合同双方合法权益,推动建筑业稳步发展。结合建筑工程管理实际,从合同文本规范管理、合同制度常态管理、合同管理人员专业技能锻炼等方面优化合同管理效果,推动建筑工程活动有序进行,从整体上优化建筑工程质量。
参考文献:
[1]汪斌.对建筑工程管理中常见问题及对策的综合探讨[J].四川水泥,2020(06):206.
[2]董俊表.建筑工程管理中合同管理的问题及对应策略[J].住宅与房地产,2020(06):143.
[3]刘小艳.探析合同管理对工程结算及工程造价影响[J].经济学,2020,03(02):10-11.
[4]陈超.基于合同管理的工程成本控制研究[J].建筑经济,2020,41(11):64-66.