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摘要:随着我国建设市场逐渐规范化,电子招标系统也逐渐走向完善。电子招标作为市场公平化管理中不可忽略的重要组成部分,推动着建筑工程招标的发展,给整个建设工程带来了一定的经济效益。本文主要是分析了电子招标系统在建设工程中的重要作用和目前该系统在建设工程应用进程中存在的问题,为加强电子招标的应用能力,提出了具体的应用策略。
关键词:电子招投标;建设工程;应用
电子招投标的出现推动了我国建设工程招投标的完善和发展。目前我国建设工程中电子招投标的地位是不可忽视的,它不仅推动了我国经济的发展,还能帮助建设工程在竞争如此激烈的市场中脱颖而出。将电子招投标运用于建设工程投标中不仅能够促使交易市场的流程更加的合理和规范,还能够减少人为因素带来的干扰,使建筑市场在有序的环节中交易,能够最大化的推动建设工程投标的发展。
1在建设工程中应用电子招投标的意义
由于统招投标平台中会受到带人为因素的影响,导致建设工程的投标不能顺利进行。在相关的法律条文出台的前期,招投标业务还未落实相关的政策,不仅给投标企业带来一定的风险的,还给行政监管部分带来了一定的挑战。由于信息网络传播的速度极快,在电子投标系统中此类问题并不会出现,招投标的信息会更加的透明。若在电子投标系统中建立社会监督机制,更新政府监管的模式,能够促进招投标的流程。因此,在信息技术的帮助下建立电子招投标系统,不仅能够提高业务操作的效率,减少业务操作的误差,还能够降低招投标中存在的风险。
1.1促使招标信息面向公众
在传统的工程招标环节中,不完善的规章制度和复杂的业务流程使得整体工作的效率长期得不到提高,运作成本也难以降低。而电子招标平台的建立能够将招标的信息面向公众,将工程项目各个环节中的招标和公告在相应的平台中发布,让信息具备及时性和对称性,使得整个工程项目的各个步骤都更加的透明和公开。因此,建立电子招投标系统能够让整个招投标进程具备合法性和时效性,让公众参与到投标中,使招标过程更加的规范。
1.2缩短招投标的周期
在电子交易平台的帮助下,交易人员只需在交易平台中下载相关的文件并在规定时间内投递文件即可,在计算机辅助评价系统的帮助下对投标的信息进行合理的评价,使整个招投标工作的流程变得更加的流畅,从而缩短招投标的整个工作周期。此外,目前我国计算机网络信息发展迅速,信息传输无边界,还能够改善政府监管力度,提高政府监管的效率。此外,电子招投标系统的出现还能够降低业务的整体操作难度,优化部分操作步骤,减少人为因素产生的偏差,降低招标中可能存在的安全隐患。
1.3使招标资料易于储存和查阅
当建设工程招标交易完成后,电子标书的文字和图片都是以数字化的形成储存在数据库中。数字化的存档方式不仅减少了纸张浪费的现象,还能够缩短招标资料的查阅时间。当投标资料存放到数字化的档案中,只要计算机系统不存在任何的问题,资料就会永久保存在相应的文件中,资料调取人员只需大致的掌握计算机操作流程,数据提取和更改也会变得更加的高效。为防止黑客的攻击和病毒入侵,操作人员还可建立相应的安全防护系统。确保信息能够长久的储存在数据库中。
2目前电子招投标系统存在的问题
2.1相关法律文件建设滞后
虽然当前我国已经出台了相关的条文为电子招投标提供了入门的许可和法律地位,但是在实际的操作中其科学性和高效性却依旧缺乏,阻挡了实际的电子招投标活动的进度。相关的电子招投标的票据所涉及到的计算问题和支付的安全问题依旧困扰了操作人员。此外由于电子投标资料是以文档的形式存储在网络信息中,存在的网络安全隐患较大,虽然相关的法律文案的实施能够给予相应的保障,若其他投标人利用黑客技术随意的查看和篡改投标信息,整个建设工程项目便会损失惨重。
因此完善法律制度迫在眉睫。
2.2电子招投标管理平台标准尚未统一
虽然各大企业都在建立各自的电子招投标交易管理体系,但是由于缺少统一的技术标准,许多企业开发的系统间会出现排斥反应,安全认证、操作流程、招投标文件格式的规范问题使得各城市的招标代理和投标人在进行招投标时难以顺利的对接。此外,由于招投标的相关法律法规还尚未出台,因此整个招投标无法在公正、公平、公开的环节中开展招投标的工作,导致目前电子招投标流程中的问题层出不穷。
2.3人员队伍的素质的参差不齐
当前电子招投标工作的开展是需要借助电子信息技术来完成的,从业人员的招投标的工作能力和专业技能、经验影响了整个电子招投标的进度。当前从事电子招投标的工作人员大多是传统的纸质版的从业者,他们对于计算机网络技术掌握程度不够高,即使掌握了较多的经验具备较强的业务能力,但是在开展电子招投标工作时依旧存在一定的问题。
3高效应用电子招投标系统的具体措施
3.1 构建完善的电子招投标法律制度
为能全面落实电子招投标的工作,保护相关单位和人员的利益,相关人员需要根据已有经验和发展的现状探寻电子招投标存在的不足将其进行深入的分析和研究,并就当前法律矛盾问题进行统计;而后将此类问题做成相应的调查问卷,引导群众进行解答并给予相应的解答,并补全当前法律法规中的不足,构建和谐、平等的法律环境,确保电子票据和招投标过程的规范化和安全性。此外还需要制定完善的安全监督体系,出台统一化的法律条文对不法分子和不法行为进行严厉的惩罚,为电子招投标的顺利进行和高效的完成奠定坚实的基础,为我国电子招投标事业的发展贡献一份力。
3.2建立统一化的电子招投标平台
在建设项目中建立专业的电子评标功能需要从以下几个方面考虑,首先是需要构建统一的服务平台,在电子招投标环节中,招投标和投标人之间需要沟通和交流,若能够建立统一的服务平台,那么招投标项目的计划管理环节中存在的问题便会迎刃而解,招投标的信息也能够在评标专家的管理和抽取中更加的公开透明,整个招投标的项目也能在计算机辅助中完成评标、建立信息库、统计分析。其次,统一招投标流程和数据接口标准不代表所有电子招投标系统没有差异,系统灵活性、功能性、监管方面仍然需要做好个性化开发的需要。进行个性化开发的环节较多,大致包括项目的建立、公告的分布、资格审查、文件下载、在线答疑、投标文件的接收、网上直播开标,相关人员需要了解有关招投标的法律法规,使招投标工作在网上的流程更具权威性。最后为确保电子投标更具可靠性和稳定性,需要在平台中加入架构设计和先进的技术体系。
3.3构建高素质的电子招投标人才队伍
在建设项目中应用电子标投标系统是为了提高投标的进度。人才作为电子招投标系统顺利完成的要素,对企业的发展有着一定的推动作用,为能够全面的落实电子招投标的工作,确保其顺利的进行,相关的部门需要根据企业发展的情况,去各大高校聘请计算机网络技术较强的人才,根据其专业技能进行分类,制定针对性较强的培训方案,做好岗前培训工作,确保人才队伍能够顺利的熟练相关工作流程。
结 语
在建设项目中应用电子招投标技术所涉及的环节较多,相关人员需要逐一进行,不断的推进。目前的电子招投标系统不断的更新和优化,能够有效的维护市场经济的健康发展,在建设工程中加入电子招投标系统,不仅能够增加建设工程的竞争力,还能够维持市场的秩序,促使交易环节更加的公正合理。
参考文献:
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