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摘要：现代信息技术的飞速发展，传统的纸质档案逐渐为数字化档案所替代，依靠互联网技术实现档案信息的共享和利用，促进了档案现代化管理的进程。档案资源开发和利用不再局限于传统编研模式，呈多元化数据化等特点。现代信息技术的运用方便了档案管理者和利用者，但同时也带来了保密性和安全性问题。本文就对现代信息技术下档案安全保密工作相关方面进行分析和探讨。
关键词：现代信息技术；档案安全；保密
1档案保密工作的主要内容
做好档案保密工作，是为了防止档案信息泄露，以免造成不良后果。档案保密工作主要有四个方面的内容，其中包括档案库房的保密管理、涉密档案的保密安全管理、明确划分档案保管的期限和保密期以及实时掌握涉密档案涉密情况变化。
1.1对档案库房进行保密管理
档案库房管理是档案管理工作中极其重要的一个环节，只有做好档案库房的保密管理工作，才能降低档案受损害程度，保证档案的保密性。按照档案库房管理规范，必须区分档案管理库房和其他办公区，需要安排专人管理库房，确保库房的保密性。完善库房管理制度，是确保档案保密性的前提。
1.2对涉密的档案进行保密管理
在对涉密档案的保密过程中，应做到如下几点：首先，应建立健全涉密档案管理制度，对涉密档案的收集、征集、整理、统计、保管、利用以及编研等各环节做好保密措施，涉密档案应单独装订保存，避免与其他非涉密档案混淆，造成涉密档案在利用过程中出现泄密。其次，要加强对涉密档案库房的管理，实行“双进双出”制度，进入库房都要进行登记，无关人员一律禁止进入涉密档案库房。最后，为了防止意外事故的发生，还需制定涉密档案管理应急预案。此外，还要做好涉密档案定期检查工作，以确保涉密档案的内容不失密、不泄密、不被窃密，在涉密档案检查过程中一旦发现问题，能及时采取补救措施，避免造成不必要的损失。
1.3明确划分档案保管的期限和保密期
档案保管的期限和保密期的划分是衡量档案价值的尺度，是管理和控制档案信息的重要手段。因此，要结合档案的具体内容和基础价值，来明确划分档案保管的期限和保密期。在保密期内的档案，应做好档案的保密工作，确保档案内容不被泄露。凡规定为长期的秘密事项，在授权机关解密前，机关单位应当对其采取长期保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供利用。
1.4实时掌握涉密档案涉密情况变化
在档案的保密管理过程中，档案的涉密等级不是一成不变的，会随着科学技术、政策文件等外界因素的影响而发生变化，因此，是一个动态管理的过程。随着时间的推移，部分档案也会逐渐朝着解密的方向发展，因此档案管理人员要时刻掌握档案涉密情况的变化，根据档案涉密等级的变化，及时更换档案管理方法，更好地做好档案的保密管理工作。
2现代信息技术下档案安全保密工作
在信息技术发展和应用快速提升的背景之下，网络成为档案信息传播过程中的重要媒介之一，当互联网在档案管理领域中得到应用之后，档案信息传播的范围发生了巨大的变化，同时，也让档案信息传播的安全性提上日程。在此背景之下，需要使用档案信息的人员，虽然可以享受到网络带给自己的快捷及便利，但是因为计算机网络具有连接形式多样化及网络虚拟性等和现实环境不同的特征，导致网络环境之下的档案信息容易遭受到黑客、恶意软件以及其他不法行为的侵害，档案信息在网络平台上运行的安全及保密，是现今网络环境下档案信息管理工作中，应充分重视的问题。
2.1完善保密制度，树立档案保密意识
做好新时代档案保密工作，完善保密制度，树立档案保密意识是必不可少的。首先，要建立健全保密制度。结合机关单位特点对档案的密级认定、保存年限、传达范围、销毁程序以及借阅手续等方面制度进行完善，确保不遗漏档案在管理中的任一环节。其次，要树立档案管理人员的档案保密意识。档案管理人员应熟练掌握《保密法》《档案法》等有关保密工作的法律法规，明确认识到档案保密管理的重要性，提高档案管理人员的保密意识，牢固树立保密观念，增强保密意识。此外，还应建立问责制，要严肃追究档案管理人员渎职、失职等行为，为档案保密工作起到约束、警醒的作用，增强保密意识，降低因渎职失职造成的泄密损失，更好地保证档案的保密性。
2.2构建完善的防护体系
运用计算机开展档案管理工作时，为了保证安全性，最直接的方式就是构建防护体系。虽然计算机都安装了防护体系，但是不够全面，依然存在着漏洞，会出现档案信息泄露的问题。如果防护措施不到位，就会给病毒可乘之机，让计算机系统遭受破坏，无法正常运行。通过对档案信息管理安全问题分析，发现往往是因为一个漏洞导致系统崩溃，遭受巨大损失，所以在档案信息管理系统中建立综合性防护体系是非常必要的，可以提升计算机系统的安全等级，防止黑客或者病毒的入侵。要加强防护体系的建设，从体系的各个方面去完善，提升整体防护水平，建立一套完善的防护体系，为档案信息管理提供可靠保障。
2.3提高安全防护技术水平
计算机技术发展为人们带来便利的同时，也给非法入侵者带来了可乘之机，如果不提升安全防护技术水平，肯定会威胁到档案信息的安全性。为了适应发展需求，要加强网络安全防护技术的研究，和实际工作情况联系在一起，确保达到良好效果。只有具备较高等级的安全防护技术，才能为档案信息安全提供可靠保障，抵御病毒的入侵。意识到档案信息安全管理的重要性，档案信息管理和社会经济发展有着直接关系，加强管理对于促进档案事业发展具有重要意义。创新档案管理工作模式，对于不同档案信息要区别对待，设置严密的安全等级，提高档案信息保密的规范标准，对非法入侵者要加大惩罚力度，可以起到震慑的作用。每个档案管理单位情况有所差异，所以要从实际出发制定科学合理的管理方式，解决工作中遇到问题，提升档案信息管理水平。
2.4保密技术
一是防火墙技术。这是比较常见的计算机安全防护技术，恶意软件和病毒是无法进入到系统中，为计算机系统运行提供保障。防火墙技术主要包括两种技术手段，分别是分组过滤技术和代理技术，为了提升安全防护水平，要将过滤技术和代理技术结合在一起，有利于提升档案信息系统的安全水平。二是数字签名技术。通过加快处理来提高信息资料传送过程中的安全性和保密性，避免信息资料在各个传送节点出现漏洞或者受其他因素的影响，确保信息资料传送每个环节安全性。三是电子文件认证技术。这项技术和数字加密技术是一样的，需要通过计算和运算来完成。电子文件认证技术是通过比较运算来获得验证码，通过摘要来鉴别电子文件的真实性。但是电子文件认证技术也存在弊端，文件在发送过程中不具备保密性。除此之外，要提高档案信息安全管理人员综合素质，积极学习先进技术，应用到工作中来。增强自身安全意识，处理好档案信息管理每个环节，保证具有安全性。
结语
综上所述，档案信息安全管理是一项非常重要的工作，尤其是在网络环境下，存在着很多危险因素，对档案信息安全会造成威胁。为了防止出现信息泄露或者丢失的情况，要加强保密技术的研究，为档案信息安全提供可靠保障。在信息技术快速发展的今天，会面临更加复杂的情况，因此创新保密技术，更好的应用在工作中，推动档案管理事业向前发展。
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