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摘要:随着科学技术的迅速发展,在国内外竞争日趋激烈的环境下,人力资源的数量和质量已成为推动企业发展的关键因素和企业获取利润的重要手段。企业的兴衰成败、实力强弱也取决于企业是否拥有具备创新能力的专业知识人才和高素质员工。因此,推动企业人力资源管理信息化建设不仅是企业管理现代化的必然趋势,更是一个企业“选对人、用对人、留住人、育好人”,从而在市场竞争中克敌制胜的法宝。
关键词:企业人力资源管理;信息化建设;创新
1企业人力资源管理信息化的现实价值
人力资源作为企业参与激烈市场竞争的核心资本,是现代企业管理的重要科目,旨在实现人力资源利用价值最大化,包括教育培养、管理调度、资源配置、招聘引用、档案管控等诸多项目内容。大数据时代背景下,企业人力资源管理与信息化相耦合,能够依托”第一生产力“提升”第一资源“的利用率,同时提升工作效率及质量。所谓人力资源管理信息化,指运用现代互联网、大数据等信息技术,通过先进系统和高容量的硬件设施实行的高度自动化的新型人力资源管理模式。企业人力资源管理信息化的现实价值体现在多个方面:首先,作为一种先进的管理理念,与时代发展并行,推动了企业扁平化管理结构变革;其次,通过高度汇集分散信息,促进了整个工作业务流程优化,为领导决策提供了丰富的数据服务支持;最后,该业务相对便捷的操作方式,降低了相关成本消耗,且所搭建的公平、公正、公开平台,提高了员工的满意度和信任度,使员工更好地为企业做贡献,实现人力资源管理的本质价值追求。因此,在大数据时代背景下,企业加强人力资源管理信息化建设势在必行。
2企业人力资源管理信息化现状概述
目前,企业对信息化的诉求日趋强烈,但不同的行业或企业之间的发展差距还是较大。据调查显示,少数大型企业的信息化管理水平较高,绝大多数企业的信息化建设还处在初级阶段,并且在实践中出现的问题较多。第一,人力资源管理观念较为落后,相关领导忽视人力资源管理的重要性,仅仅重视员工入职前的个人信息填写,致使企业的信息化应用没有做到实质性的改变;第二,信息化建设人才的素质与能力不高,在信息化与专业性方面存在不足,以致平台开发后劲不足;第三,部分企业在信息化应用过程中存在跟风现象,没有考虑自身的实际需要,致使人力资源的信息化管理不当。
3人力资源管理在信息化建设的适用领域
一是员工基本信息,主要包括个人信息和工作信息两个部分。个人信息是员工在入职时提交的基本资料,包括员工的姓名、性别、教育经历、培训经历、任职经历以及职业资格证书等。对于在职员工,则需完善其工作信息,适时记录员工的工作内容、工作中的关键事件以及绩效评价等。通过人力资源管理信息化系统合理配置人力资源,使员工及时得到晋升或得到相应的奖励,让员工在合适的岗位上发挥其应有的作用,激发员工的工作积极性。
二是合同信息。劳动合同是员工与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议。企业劳动关系的调整始终关系到企业的成长与发展。在人力资源管理系统中,通过录入合同信息,在保存合同资料电子档案的同时,也方便管理层及时调阅信息。此外,通过搜集、整理、分析出合同上的不同情况,可以对员工进行合理的调度和分工,也可使企业制定出具有自身特色的合同。
三是培训方案及成果信息。员工培训是企业人力资源实现增值的重要途径,对企业战略发展和员工职业生涯发展至关重要。不同的企业所培训的人员状况是不同的,不同岗位所需要的知识、技能也是不同的,企业要根据自身的需求,以专业化为主,制定特定的培训内容。而通过借助人力资源管理信息系统,可以及时记录、分析员工的培训内容和成果,并根据企业实际需要,制定针对性强的培训方案,满足员工个性化需求的同时,降低企业的培训成本,维持企业高效运转。
四是薪酬信息。薪酬、福利作为一种激励措施,从根本上影响着员工的行为。因此,薪酬、福利仍是现阶段主要的留才手段之一。
对于不同岗位的员工,其薪酬计算方式及薪酬水平都不一样,无疑增加了人力资源管理部门的工作难度[5]。通过人力资源管理信息系统,只需设定不同岗位的薪酬计算方式,并导入相应信息,就能自动给出员工应当发放的薪酬。同时,还能够分析员工薪酬的合理性,有助于管理者进行薪酬分析与调整,调动员工的工作积极性。
4人力资源管理信息化建设创新策略
4.1 重视人力资源管理信息化创新建设
领导者要加强对信息化的认识,重视信息化建设,制定切实可行的人力资源管理信息化建设方案。同时,在管理理念及思维模式进行创新,包括认清当下的发展形势,充分利用互联网技术,使“互联网+”成为企业发展的新理念。领导者还应树立大局意识,将人力资源管理信息化建设作为发展重点,从多方面、多角度对相关资源进行合理配置,为实现信息化创新建设创造有利条件。
4.2引入云计算与大数据分析技术
在“互联网+”背景下,通过引入云计算与大数据分析技术,企业只需要购买相应的云服务,即可实现信息数据的收集、整理,并有利于人力资源信息共享、数据传输以及资源互利,让企业员工能够最大范围地获取企业资源,更好地提升企业信息化管理水平。
4.3重视人才发展战略
企业人力资源管理信息化对从业人员提出了更多、更高的要求,如既要深刻理解现代人力资源管理理念,掌握必要的基础技能,又要具备丰富的IT 经验,这是该项工程创新的重要智力保障。因此,企业应树立高度的人才战略意识,将该意识纳入人力资源管理信息化建设体系中,精准定位岗位职责,细化分工任务,明确对从业人员的要求,同步加强日常绩效考核,善于发现和总结其中存在的问题,找准管理人员薄弱点及短板,针对性地设计多样化的培训教育活动,提升员工的综合素养,使他们为企业人力资源管理信息化建设创新做出更大贡献。在该过程中,企业可组织多类型的培训讲座活动,加强对人力资源管理信息化建设的宣传,强化员工能动意识,提升他们的信息素养,分享行业发展经验,搭建好内部沟通渠道,提高人力资源管理人员的服务水平。同时,企业还可聘请软件开发合作单位技术人员进行现场操作演示,详细讲解人力资源管理信息化系统的负载功能及操作规范,并解答员工日常工作中的问题,既可提高员工的应用水平,也能加强软件开发,提升整体性能。
4.4融入企业文化
企业文化是企业全体员工在工作过程中创造出来的各种形态文化构成的综合体。企业文化与人力资源管理联系紧密,不可分割。因此,在人力资源管理信息化建设中,要发挥企业文化对人力资源管理的导向作用,鼓励和帮助员工学会自我更新知识和提升职业能力,促进学习型组织建设和企业文化建设,调动员工积极参与企业人力资源管理信息化建设。
结语
综上所述,现代企业人力资源管理对于企业的持续健康发展,对于企业效益的提高以及企业人才自我价值的实现有着重要的作用和意义。随着我国经济社会的不断发展和信息技术的创新,也需要科学合理的地将网络信息技术运用到企业的人力资源管理当中,实现企业人力资源管理内容、方式、模式的创新发展,促使企业人力资源管理工作的开展不断地优化。依据企业实际工作开展的需要、未来发展的需要、战略目标实现的需要、员工的需要作出积极地调整,确保人力资源管理工作的开展与时俱进。根据网络信息化时代,科学技术的创新、相关制度的变化、理论的创新和市场发展的变化,调整和优化人力资源管理模式,强化管理的水平和效果。
参考文献:
[1]孙静.企业人力资源管理信息化建设及创新的探讨[J].中国集体经济,2019(35):99-100.
[2]李超.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].商场现代化,2018(21):88-89.
[3]钱媛.创新建设在企业人力资源管理信息化的探讨[J].全国商情,2016(29):41-42.