黑龙江省荣军农场 161447
摘要：在社会发展的进程当中，信息技术发挥着重要作用，为了紧跟社会发展的步伐，卫生健康局在信息化方面做出了诸多努力。卫生健康局在发展的过程中，会对以往的档案信息进行分析，明确未来的发展目标以及发展方向，在这过程当中，还会通过档案进行责任划分，因此，档案管理的重要性不言而喻。本文重点分析了目前存在于卫生健康局档案电子信息化档案管理模式的作用及价值，以此不断完善卫生健康局档案管理工作。
关键词：电子信息档案；管理措施；建议
引言
随着我国社会经济的不断变化发展，对档案管理工作也提出了更高的要求。由于传统的档案管理方式多采用纸质载体，因此在档案管理工作中，很容易造成档案丢失或缺损，档案比较分散凌乱，安全性差，查询也不够便捷。因此，传统的档案管理方式已经不适应当下的社会发展需要，只有对档案管理工作进行创新，重视互联网技术，精简档案管理程序，提高办公效率，才能有效地促进档案电子化管理的可持续发展。
1电子档案管理保密的重要性分析
1）提升档案管理效率档案保密管理工作是档案工作的主要内容。传统的档案管理模式需要大量人员参与，管理成本较高，直接造成员工工作强度增加，影响到档案管理效率。强化电子档案管理保密工作，避免出现档案信息外漏的情况，保证信息安全。采用现代化数字技术对档案进行管理，不仅可以提升工作效率，还能以电子版的方式代替纸质载体，有效节约了成本。2）增加档案管理安全性档案管理是一项严肃工作，长期以来，由于在有限的空间内存放着大量的纸质文件资料，一旦由于管理不慎出现火灾等问题，将会造成重大损失。同时，当前部分档案管理工作量巨大，因此需要多人同时对档案进行管理。这种非专人负责的管理模式不利于形成有效的监督管理机制，甚至存在泄漏信息的情况，严重危害名誉以及社会的稳定性。通过档案管理信息化建设实现网络平台管理档案信息，减少人员数量，提高档案管理质量与效率，从而有力降低信息泄露情况的发生概率。
2档案管理中电子档案管理建议
2.1实现信息资源的共享
需要适应社会发展的需求。当今信息化技术已然成为当今世界和社会势不可当的发展潮流，网络已在人们的生活与工作中如影随形，对高效信息的需求也越来越大，但传统的档案管理理念已不能适应未来市场经济需要，极有可能面临淘汰的危机，因此，笔者呼吁我国的档案管理信息化建设应势在必行。由于世界经济发展的本质是资源的共享，所以，应当具备轻松存储内部档案和交换外部信息的能力，从而提高办公高效性，建立与经济市场更密切的联系。优质的信息化档案管理不仅不会使公司的内部资料外泄，还能使的内部资料得到有效的共享。建立良好的信息管理是的一个挑战，需要更多的技术和资金的投入。
2.2提升档案管理人员的管理能力
对于我国的卫生健康局而言，如果想管理好本单位的档案，要深刻反省自身是否拥有强大的管理能力。首先，在选拔档案管理人员时，需要确保档案管理人员通过政审，在此基础之上，对其进行档案管理培训，确保档案管理人员拥有相应的能力以及素养。其次，在推进电子信息化档案管理工作的过程当中，需要培养档案管理人员的电子信息技能，使其将电子信息技术应用在档案管理工作当中，从而使档案管理工作效率逐步提高。档案管理人员积极应用先进的管理模式，弥补传统档案管理工作的弊端，使档案管理工作逐渐趋于现代化。在这过程当中，可以构建档案数据库，在内部人员查阅档案时，可以通过档案数据库中的检索信息查询，不仅提高了查阅速度，而且发挥了档案的价值。
2.3抓住互联网发展的机遇
如今，互联网产业作为一项新兴产业正在蓬勃发展，5G技术也开始广泛地应用起来，各行各业都应紧抓互联网发展的机遇，将互联网技术应用到的发展当中。在档案的管理工作中，通过应用互联网技术实现档案电子化管理，能够有效提升档案管理工作水平，使档案的管理工作变得更加的便捷、高效。因此，在档案管理工作中，档案管理人员要积极地将互联网技术融入到档案管理中来，例如，档案管理人员可以利用互联网技术对传统的档案管理工作进行改良升级，制定出一套档案的漏洞检测系统，设置相关的防火墙系统，充分保障档案管理工作的安全性。在档案的电子化管理工作中，档案管理人员要依据信息技术消除档案管理的安全隐患，完善档案电子化管理的网络化运行模式，有效保障档案管理工作的严谨安全。
2.4做好档案信息资料的协同管理
利用信息化建设做好的档案管理工作，需要充分发挥信息处理的时效性优点，同时实现相关部门对档案信息的操作。为进一步提升工作效率，需要制定相应的管理制度协调各个部门，加强员工之间的互动。同时对于相关人员应该及时进行培训，让其意识到档案管理的重要性，并充分发挥信息化建设的优势。档案管理工作信息化建设时，要加强利用信息技术与网络技术，保证档案目录的完整及数据库建设的完善，重视档案信息的录入工作，保证信息录入的快速性与准确性。提高档案数据库建设的速度，实现传统纸质档案向电子化方向转变，增加电子档案数量，减少纸质文件的数量；在推进档案信息化管理进程中，不仅要配备先进的现代化档案管理体系，还要在中推广规范、统一的档案管理应用软件，为以后进行档案信息交流和资源共享提供必要支持与条件。要具有先进的体系管理，将档案信息进行分类归纳，每一个部分都要有专门的部门来进行管理。此外，针对电子档案数量繁多的特点，可以根据档案资料的重要程度划分不同层次，每个层次阅读需要相应的权限，如果没有权限则无法读取。利用这种层层设防的保密方式，降低档案资料内容外泄的风险，最大程度保证电子信息档案资料管理的安全性，推动电子档案管理工作的顺利开展，提高档案管理质量与效率。
2.5培养电子信息化档案管理模式方面的专业人才
为了提高档案管理工作的质量以及效率，需要培养相应的人才，可以从以下几点入手：首先，在档案管理工作中，需要将档案管理责任进行划分，只有责任到人，才能使工作人员明确自身应承担的义务，从而在工作当中积极发挥主观能动性。其次，领导人员给予档案管理人员相应的关注，对其工作态度以及工作情况给予适时的鼓励、引导，可以使档案管理人员充分发挥自身价值。最后，定期开展电子信息化档案管理方面的培训工作，通过培训提高档案管理人员的电子信息化素养以及电子信息化能力，从而使其更好地服务于档案管理工作。
结语
随着社会发展的日新月异，档案电子化管理工作已是大势所趋。档案管理部门只有不断地调整档案管理方式，积极引进档案电子化管理模式，培养高素质的档案管理人员，才能不被时代发展所淘汰。任何事物都是向前发展的，档案的管理工作也需要融入新鲜血液，才能紧跟时代发展的潮流，在社会发展中占据一席之地，为国家和社会的发展作出贡献。
参考文献：
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