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浅谈经济效益视域下的施工企业物资管理

发表时间：2021/5/21 来源：《基层建设》2021年第2期作者：周玉芳

[导读] 摘要：市场环境下，优良的物资管理是企业实现经济效益的重要保障。

        中能建西北城市建设有限公司陕西西安 710038
        摘要：市场环境下，优良的物资管理是企业实现经济效益的重要保障。优良的物资管理可以增强企业物资采购、物资仓储、物资供应与企业生产运营和市场营销之间的协调性，降低企业运营成本，提高企业运营效率，促进企业经济效益的提升。以物资管理重要性为切入点，探讨了现况和改进建议。
        关键词：经济效益、企业物资管理
        一.经济效益视域下加强企业物资管理的重要性
        追求经济效益最大化是资本的本性。市场竞争越是激烈，或者说市场提供给企业的竞争环境越是公平，企业追求经济效益最大化的渴望和冲动就越强烈。企业实现经济效益最大化，除了必要的技术创新、规范的施工管理和科学的发展规划、经营决策外，优良的物资管理也是其中必不可少的重要构成要件。优良物资管理应该包含了企业对各种生产资料购销、储运和使用等所进行的具有科学性的计划、组织和控制。物资管理的任务在于对企业生产运营所需各种资料的保质、保量和按时供给，在于保证企业生产运营过程中产、供、销之间的平衡，在于保证企业在市场博弈中有充足的物资给养做后盾。企业物资管理的内容包含了对物资采购计划的编制、对货源的组织、对购货合同的签订、对货物的运输与调节、对市场的调查与预测、对物资储备的定额与对库存量的设定、对物资的验收、保管、维护、发放和对物资消耗的总结分析以及对物资的账务处理等。没有优良的物资管理，就不会有企业经济效益的实现和企业市场竞争力的提升。
        二.当前企业物资管理现状
        企业物资被有效的管理利用，可大大减少企业物资的浪费，为企业高效有序的生产发展提供保障。大多数企业都对物资采取了各自不同的管理措施，但从共性角度来说，企业的物资管理还存在一些普遍的问题，尚有改进的空间。在企业实际的生产和经营中，第一步面临物资采购的问题。采购环节说难不难，可是却对企业的物资源头起到了把控和决定的关键作用。在采购环节中，选择向谁采购物资（即选择供应商）是关键的环节之一。好的供应商对物资的质量和技术都有自成体系的服务，相对而言选择优秀的供应商，采购的工作就已经成功了一半。而物资的采购不同于其他，事关企业的物资供应和有序运行，因此，选择物资采购商尤为关键。当前阶段，企业在物资采购时，应注重物资性价比的考评质量，所谓“货比三家”，采购人员应当选择多个供应商进行参考比较，参考项目为报价、质量和服务技术支持等等，再从中选出“最优解”，选择性价比最高的一家供货。但往往在实际操作中，为了节省时间和经费，且由于技术门槛等问题，采购部门经常会选择单一采购，未挑选出市场里更多的供应商与之比较，这样一来，企业所签约供应商的价格不一定最优，质量和技术支持不一定最到位，导致企业在物资采购环节不能最大限度压缩成本，在后续的施工中，也不能持续保持稳定的供给，当出现物资供应问题时，也不能得到最及时的解决，企业发展速度与施工质量都受到制约。采购环节出了问题，会直接导致企业与供应商之间的合作不稳定，并且降低了企业生产效率。大部分企业在物资的采购环节当中，会将企业的采购部门作为一个独立的团体，代替企业向供应商交涉，并且掌握着采购的最终决定权，从侧面反映出企业对采购部门和人员缺乏必要的培训和监督。会导致在采购环节中容易有各种违规行为产生，部分企业还未来得及建立信息化的采购网络，导致采购的数据不能及时上传到公司领导层，容易出现价格虚报，多买、漏买、买错，流程不符合规范等一系列问题，直接导致采购经费增大，企业的采购成本增加。在企业物资采购源头中出现的较为突出的问题，若不加强对企业采购的把控，加强企业采购管理制度的建设，那么加强企业物资管理，为企业增加效益就会变成一纸空文。
        三.经济效益视域下改进企业物资管理的建议
        1.加强物资管理制度，强化监督
        物资管理制度不同于党建、政工和安全生产，每一项管理制度都是一项业务流程的体现。所以每发一项制度后必须附总流程图、子流程图，明确各流程节点的责任部门和管理权限，制度要让人一看就清楚、就明白、会操作。

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近些年来，物资采购一直被人们视为“香饽饽”，原因是在个体利益驱动下，采购时从中收受回扣、接受贿赂等损公肥私现象普遍存在，这也是造成企业成本居高不下的重要原因之一；所以，在建立健全完整业务管理制度的同时，要强化监督检查，重点对物资的计划、审批、价格咨询、招标、签订合同、验收、核算、付款、领用等环节进行监督，用制度约束物资采购行为，也不失为保护企业利益的一道重要防线。
        2.明确职责划分
        如果没有明确的责任划分，其结果只能是养痈为患。企业物资管理工作出现了问题，影响了企业正常的生产运营，必须要有人对此负责，问题严重的还要彻查，一追到底，为此，明确责任划分是必不可少的，只有责任被划分到了具体的责任人头上，才会事无巨细的得到兢兢业业的执行。
        3.加强采购管理
        采购是搞好物资管理的首要环节，优良的物资管理工作首先是从搞好采购工作开始的。采购工作居于企业整个物资管理链的最前端，采购物资质量的优劣、数量的准确关系到企业后续的一系列生施工和企业经济效益的获取情况。
        （1）优化采购方式。在企业的物资采购管理中，不但要加强物资采购订货渠道。还要规范采购审批权限，严把物资采购关。对于一些料源较为丰富，生产厂家较多，需要量大而且消耗稳定集中的材料，实行招（议）标采购，利用供方竞争，达到“货比多家”、质优价廉的目的；对于批量小、用量少和临时需要的零星材料，可通过网上询价与市场调查同步的“比价”方式，择优进行采购，以此来降低采购成本。
        （2）优选供应商。在企业日常的物资采购中，应逐步建立、健全供应商资料库，建立以业绩引导订货机制，对考核优秀、业绩靠前的供应商，实行订货倾斜。此外，还应推行厂家订货，避免从中间商订货层层加价的现象。定期召开供应商考评大会，对有质量、进度等不良表现的供应商进行通报并取消其投标资格、划入企业供应商黑名单，保证采购产品质量，优化供应商结构。
        4.构建物资管理信息系统
        施工企业所需的物资可谓五花八门，种类繁杂，采购对象不一而足，库房存货更是琳琅满目，因此，要把物资管理工作事无巨细的做到位的确是一件非常不容易的事情，信息技术的发展为此创造了有利条件。企业通过健全的物资管理信息系统，可以将物资的采购信息、运输信息、验收信息等尽收其中，可以对物资的仓储环节、使用环节、配置环节等进行跟踪管控，可以分清物资范围，厘定物资分类，大大提高物资管理的科学性和时效性。
        5.完善库存管理
        完善库存管理的意义在于降低库存积压，解放流转资金，加强资金的流动效率，加强企业生产运营的柔韧性。如果企业库存管理不善，物资超长积压或超多积压，就会造成企业运营资金流转不畅，束缚企业生产运营的手脚，对企业发展产生掣肘，企业获取经济效益的目的就难以保证；完善库存管理，要重点做好两个方面的工作：一是准确掌握物资的库存量，及时调整库存状况；二是与供应商联手合作缔结按需按时供货协议，减轻库存压力，防止供应断货。
        结语
        综上所述，物资是施工企业的基本需求和基本保障，优良的物资管理是企业获取经济效益的重要前提条件。企业要实现经济效益的最大化，就必然要逆流而上，就必须要对物资管理工作给予高度的重视，才能保证经济效益创造过程中的后顾无忧。
        参考文献
        [1]童成彬.论如何加强物资管理提高企业经济效益[J].时代经贸,2018（30）.
        [2]邓凯.研究怎样加强企业物资管理提高企业经济效益[J].中国商论,2019（7）.