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摘要：当今信息时代快速发展的影响下，国内很多事业单位也开始加入了这项建设行列当中。但是事业单位档案管理信息化建设期间，每个单位都面临很大挑战和压力。由此，本文专门针对这项工作进行阐述，解析其建设中基本现况，探究提升事业单位档案管理信息化建设的有效对策。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
1阐述事业单位档案管理信息化建设
1.1简单介绍档案管理信息化建设工作
对于档案管理信息化建设工作而言，这项管理工作开展时，管理者可以运用信息技术把实体文档的内容传输到计算机内部。通过信息数据的方法进行保存和使用，信息化建设可以更好将档案管理工作的质量水平提高，为事业单位内部档案的高效率管理提供有利条件，这样还能加强其安全以及保密性，提升档案使用效率。从现阶发展情况来看，我国有很多事业单位都在开展信息化建设，但实际建设期间会出现机制不够健全、人员短缺、技术设备落后等各项问题。这些问题的发生会对这项管理工作的进行造成很大约束。所以相关单位需要第一时间采取有效对策，从各个方面着手，加快促进单位内部信息化建设发展，从整体将这项管理工作水平提高。
1.2单位开展档案信息化建设的重要性
由于近几年社会经济的快速发展，各个行业对于事业单位档案管理的工作要求也有所提升。因此，哥哥事业单位也在加快自身信息化建设。将档案管理质量以及水平提高由于各项网络技术的快速发展和大量使用。事业单位的档案管理模式也出现了很大变动。从运用各项信息技术当中，除了能够将其管理工作效率提高以外，还能更好降低因为人为原因录制资料而出现的错误概率，提升这项工作的整体质量。与此同时，在进行信息化档案管理过程中，还能将其转变为数字形式，不断拓展档案信息库存储量达到对当今网络信息的合理使用。此外，运用信息化平台还能将档案管理信息的安全性以及保密性提升，从根源上开始转变档案管理模式。
2解析单位开展档案信息化建设中出现的问题
2.1缺少时代性
目前，针对当今事业单位进行革新，有关部门并没有加强有关档案管理工作的革新力度。所提供出来的革新制度，对事业单位档案管理工作发展出现矛盾，并且国内经济逐渐朝着常态化和深层次的方向发展，后期国内在经济建设以及每项事业发展当中都会出现不确定因素，因此为了更好突破这些问题，须不断向前发展，将事业单位的档案管理有关工作做好，针对有一些有价值的信息材料进行合理储存。除此之外，对工作人员进行培养过程中，为了更好将其素养提高，使其能够适应当今社会发展需求。如今，教育行业要不断创新人才培养方法，促进人才市场逐渐朝着多样性、专业性等方向发展。然而，现阶段事业单位档案管理内部缺少跟当今社会共同发展的管理制度，没有办法达到当今市场经济创新发展需求，再加上目前档案管理部门存在的错误认知，对实际运用信息技术并不了解，常常会将高科技技术设备的引用忽略掉，造成这项管理工作效率大幅度降低，对其信息化建设的顺利进行造成不利影响。
2.2缺少统一规范性
尽管部分事业单位已经提高对档案管理信息化建设的重视度，但有关信息系统的建设所运用到的档案管理系统没有办法跟每个部门进行协调，缺少有效地适应以及兼容性，没有办法运用一个部门的档案管理系统，对各个档案信息进行探究和查询。由于当今事业单位档案管理的内容越来越多，工作流程也逐渐复杂起来，如果事业单位并没有达到对档案管理工作的信息化，就会对这项工作的进程造成一定影响，没有办法达到资源共享，很大程度上会将档案使用效率降低，造成其作用没有办法充分发挥出来。
2.3信息化水平低
很多事业单位在进行档案管理工作时并没有引入信息化技术，没有办法运用信息化方法对重要的档案信息资料开展收集和储存，依然选择使用人工的方法对重要信息进行收集和保管，造成员工的工作量越来越多，难度也逐渐增大，对于档案的查询造成不利影响。以此为基础，事业单位一定要提高对档案信息化建设的重视度，对信息系统和平台不断进行改善，这样可以有效将档案管理的有效性提高。
3探究加强单位开展档案管理信息化建设的有效对策
3.1建立统一管理档案室
事业单位开展档案管理信息化过程中要先建立一个统一规范标准都管理档案室，对档案管理者进行合理整顿，并且合理管理有关资料信息，对档案进行统一归类管理，事业单位需要根据各单位实际状况进行细化，这样才能确保后期档案查询期间更加快捷。对于这项工作流程而言，事业单位需要严格划分每项档案管理阶段，加强每个部门之间的沟通，由此来确保这项管理工作流程的精准性，很大程度上能够将档案使用率提高。
3.2加快档案管理信息化建设速度
档案管理信息化建设过程中，事业单位需要加大管理者的信息化建设，使其能够主动还是一体化的档案管理电子化，引入更加高科技的档案管理方法，并且加强新技术和方法的有效运用，对其开展合理设置。其详细内容有下面这些方面：第一，针对各类档案进行定位分类。对要求长时间进行保管容易受到损坏的纸质资料，需要尽快进行扫描，可以将其生成电子资料，随后录入电脑归档进行处理。在后期要运用这个档案过程中，只需要从电子信息查询有关资料就可以快速获取，这样很大程度上能够规避纸质资料所造成的损害。第二，将所有档案信息科学链接起来，运用科学合理性以及动态化的管理模式，将管理的环节和流程简单化。第三，针对资源设置共享体系是每一个部门之间的档案数据互相调取变得越来越快速和便捷，是数据能够无线对接，同时还要确保每个部门之间的资源，有利于群众办理事情更加简单便捷，极大程度能将事业单位工作质量以及工作效率提高。
3.3提升档案管理者综合素养
现阶段事业单位档案管理者的专业能力以及综合素养都比较低。因此需要加大对这些人员专业知识以及技术能力的培养工作，保证这些人员能够快速了解最新档案管理知识，熟练掌握计算机操作方法，还能了解高级的电脑知识以及操作技术能力，很大程度上能够避免人为操作而导致的失误问题发生。与此同时，档案管理者还会出现工作倦怠问题，事业单位要加大这些人员的综合素养培养，使这些人员能够了解自身工作对群众切身合法效益造成的影响，其工作岗位在社会发展当中起到的重要作用。除此之外，单位还要主动创建高素质专业强的管理团队，选择科学的职业生涯规划体系，将管理者自身对工作的重视度提高，有效将其对档案管理的热情调动起来，对工作上表现非常好的管理者可以选派其到上级领导部门进行学习教育，或采用有效的考核制度，来培养管理者的主观能动性。使这些人员在档案管理当中能够主动去提高自身综合素养。单位还要应对权责分工制度进行划分，将责任制度做好，以免发生逃避责任的问题，加强档案管理工作的监督管理力度，对实际工作中不负责的工作人员要进行惩罚，由此可以加强档案管理信息化水平。
4结语
总之，大数据时代发展的影响下，能够为人们提供更加优质且便捷的服务，需要推进当今社会快速发展和进步，事业单位就要将档案管理信息化建设工作加强，运用建设统一管理档案是引入高科技的管理模式，将管理者的专业技能提高，从而有效加强档案管理工作的信息化水平。
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