黑龙江省荣军农场 161447
摘要：在我国进入21世纪快速发展的新时期，当前的档案管理经过科学合理的分类，已经逐步形成了较为完善的管理体系，是新时代发展下存储档案的重要依据。
关键词：数字化；档案管理；特点
引言
在档案管理的过程中，数字化的需求较高，只有促使相关档案管理工作数字化发展，才能确保档案信息的数字化，实现档案管理的微小化，便于开展各方面的档案管理工作，提升的档案管理工作数字化水平，达到预期的目的。
1数字化技术概述
在计算机技术的全面应用下，衍生出数字化技术，其应用领域广泛，具有针对性的优势，主要体现为虚拟化的载体。针对复杂的信息数据，利用数字化技术进行加工和传输，其存储信息的载体为虚拟化的载体，便于数据的容纳和查阅。虚拟化成为了数字化技术的重要特点。数字化技术还具有信息处理快的优势，在日常使用过程中，面对大量的综合性数据，其传递和分析能力较强。计算机高效处理性明显，数字化技术应用下，处理速率提高，满足了档案管理信息化要求。
2数字化档案管理
2.1完善基础设施，开发管理系统
档案管理数字化建设以及发展中，要重点发挥各类软件系统以及硬件设施应用价值，相关管理部门要整合各项资源全面完善基础设施建设。结合档案管理工作基本要求，要注重购置更多数字化应用设备，通过智能化硬件设施应用转变传统单一化的人工操作。比如通过折图机对传统人工折图进行替换，能提升整体操作效率，节约充足的人力资源，还能推动档案管理数字化建设发展。管理部门要积极开发应用功能多样的管理系统，对管理应用系统各项功能予以丰富，在现有档案录入、检索、查询、统计等功能基础上，要注重对物联网、大数据等各项信息技术应用进行分析，规范化利用RFID射频识别技术，对档案管理具体情况进行定位，监控档案存放管理条件指标，比如较为重要的温湿度指标。还要深入拓展档案资源开发利用深度，将传统被动化管理模式转变为主动服务模式，探究智能化程度较高的数字化管理方式。
2.2积极采用电子存储技术
为促使档案管理工作数字化发展，应该积极采用电子存储技术，利用先进技术措施将档案内容存储到数据库系统中，然后采用授权管理的方式，为相关档案管理人员提供便利。在此期间，还需注意原始的纸质档案与实物档案的保存，通过电子扫描技术将信息扫描到数据库系统中，便于开展数字化的管理工作，将电子存储技术的积极作用全面发挥出来，达到预期的数字化管理目的。与此同时，在使用电子存储技术的过程中，应该结合的档案管理工作特点与实际情况，要求档案管理人员创建相关的电子存储技术系统，在合理采用电子存储技术的情况下，保证有效存储各种档案数字化信息，满足当前的数字化管理需求。
2.3健全档案管理规章制度
健全档案管理规章制度，为推动数字化技术在档案管理工作中的有效运用提供支持。根据的实际情况，制定出符合现实的规章制度，确保制度的规范化和合理性。基于实际需要，还需要提高档案管理工作规章制度的实操性，便于工作人员的贯彻落实。基于统一规范的档案管理工作制度，从档案的收集工作开始，有序地整理，做好数据整合工作，编制种类不同的文档，进行排序，以便后续的查找。运用数字化技术，在线上网络管理平台中做好标记，对档案进行分门别类，做好相关鉴定工作。从实效性出发，在内对不同历史年限档案，采取针对性的保管方法。对于保留超过年限的档案进行销毁，避免复杂繁多的档案数据造成整理困难。在档案管理工作中运用数字化技术，提高工作效率。健全档案管理的规章制度，针对传统的管理模式进行革新，制定出符合现实发展需求的政策，提高档案管理工作的信息化水平。
由于我国档案管理信息化建设还处于发展阶段，相关的制度还不健全，无法达到较高的服务水平。因此，健全档案管理工作规章制度，构建科学的管理体系，基于数字化技术的全面应用，提高档案管理工作的信息化水平，促使其朝科学化方向发展。
2.4实现档案的数字化管理
运用数字化技术实现档案的数字化管理。更新原有的处理设备，完善基础设施建设，为数字化技术应用下的档案管理工作提供硬件保障。传统的档案管理工作效率较低，运用数字化技术后，能够实现资源共享，有效地提高管理水平。基于数字化技术构建档案管理系统，做好档案数据收集和整合工作，做好资料检索、编目等相关工作，突出档案管理的工作价值。运用云计算技术，根据用户的指令，搜索出相关的信息资料，满足档案管理工作的日常需求。基于数字化技术的虚拟性特点，搭建云计算平台，实现信息的及时更新，并且做到快速传播。利用数字化技术，对照片、视频等电子档案文件进行收集和整理。还可以采用专业的设备，将传统的纸质档案文件转化为电子文件。电子文件的归档和整理，有效地降低了人力和物力的使用，对扫描仪的规范操作，做好信息索引，监督扫描全过程，达到档案管理要求。在进行档案检索和查询过程中，运用数字化技术，确定资料的摆放位置，便于后续查找。数字化技术在档案管理工作中的运用，打破了时间和空间的限制，大大提高了管理效率。
2.5建设高素质人才队伍
为确保相关档案管理工作的数字化发展，应该建设高素质的人才队伍，确保档案管理人员的专业素质，提升各方面的数字化水平。首先，应该聘用专业素质较高的优秀人才，要求工作人员有丰富的档案网络化与数字化管理经验，可以在工作中有效应用数字化技术，提升各方面的档案管理质量。其次，应该对相关的档案工作人员进行专业知识和先进技能的教育培训，使得每位人员都可以掌握先进的数字化技术，在日常的档案管理工作中，掌握电子档案管理技术、数字化管理技术，有效收集与分类处理档案数字化信息，提升各方面的工作质量和效果。最后，制定完善的责任制度，明确档案管理人员的工作职责，一旦发现有数字化管理的问题，就要严格惩罚负责人，提升档案管理工作人员的积极性，改善当前的工作现状。
2.6档案数字化管理需要弹性思维
档案数字化管理具有较多的优点，但依然无法完全替代档案原件的功能，因此在进行档案数字化管理过程中，应该根据实际情况进行操作。在进行档案数字化之前，应对档案进行合理筛选。优先对那些具有长期或者永久保存价值、重要但极易消失的档案资源进行数字化处理，而那些低价值或者不易数字化处理的档案可以酌情处理。
结语
作为人类活动最重要的记载，档案存在的意义非凡，能够向后人展示历史事件发生的经过，了解前人的思想文化，对于人类社会的传承和发展起到至关重要的作用。在信息技术快速发展的时代背景下，社会的各个领域都在进行信息化改造，由此档案的管理进入一个全新的发展时期，也为未来大数据技术的应用打下了坚实基础，是一件利国利民的重要工作。
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