郭晓华
菏泽市定陶区人力资源和社会保障局，山东定陶：274100
摘要：在社会功能不断完善的时代背景下，档案管理工作的重要性不断凸显。而工伤档案是关系到广大职工切身利益的重要档案之一，高效的工伤档案管理能够在职工出现职业伤害后后，第一时间发挥工伤保险的作用，有效保障职工的合法权益，因此，要加强工伤档案的管理，量化细化考核每项工作内容，才能全力保障工伤职工档案管理的质量。本文就工伤职工档案管理的现状进行了分析，并提出了有效提升工伤职工档案管理水平的建议，希望对当前工伤职工档案管理工作提供一定的参考。
关键词：工伤职工；档案管理；现状分析；建议探究
引 言
工伤保险是对劳动者的职业伤害实行经济补偿和物质帮助的一种社会保障制度，通过工伤保险机制，使受到职业伤害的劳动者及时获得医疗救治、生活保障、经济补偿和职业康复，并分散用人单位在劳动者职业伤害上的风险责任。为了验证工伤职工受伤害的真实性、受伤程度，都会依照法定程序收集调取各类影音、影像、物证、文字等资料，同时有关公安交通、医疗等机构也会出具相应的证明和诊断结论等，如果是重大事故还会涉及死亡证明和善后事宜等，可见工伤资料涉及内容众多，形成的工伤职工档案也十分复杂。加强对工伤职工档案管理的的研究，增强档案的系统性、完整性、合理性等，对维护职工的合法权益具有十分重要的意义。
1.工伤职工档案管理工作现状分析
1.1 对档案管理工作重视不够
工伤的出现虽然常见，但不频繁，主要发生在高危行业中，因此，很多单位对工伤职工档案管理工作的重视程度不足，这就直接影响到工伤职工档案管理的顺利开展，弱化了工伤职工档案的作用发挥，影响了职工合法权益的获得。在实际工作中，由于对工伤职工档案管理的重视不足，还会造成相关部门的工作配合不力，提供的相关资料质量不高等问题。
1.2 档案管理工作质量不高
工伤职工档案中涉及的内容较多，任何一个环节的疏漏都会影响档案质量，损害职工的切身利益。在实际工伤职工档案管理过程中，需要详细记录报案、工伤认定、劳动能力鉴定等流程，以及受伤职工办理停工留薪、劳动能力鉴定等过程，每个流程都十分复杂，包括很多细节，这就注定工伤职工档案的复杂性特点。在复杂多样的流程中，需要收集多种数据档案，每个步骤出现纰漏都会直接降低工伤职工档案管理的工作质量。[1]
1.3 档案管理效率不高
当前工伤职工档案管理工作中，工作效率不高也是较为明显的状态之一。由于工伤职工档案涉及的内容复杂、工作量巨大，而实际各单位负责工伤职工档案的人员有限，面对大量的工作，工作人员积极性不高，存在应付心理，严重影响了档案管理工作的质量和效率。
1.4 档案管理人员素质有待提升
工伤职工档案的内容复杂，对专业性要求较高，相应对档案管理人员的要求也较高。但是在实际工作中，很多工伤职工档案管理人员只是普通职工，自身的知识储备难以胜任工伤职工档案管理的工作岗位。同时，面对复杂、庞大的工作量，很多档案管理人员表现出消极应对的情绪，不能及时解决工作中出现的问题，严重影响了工伤职工档案管理的实效性。
[2]
2.提升工伤职工档案管理水平的建议
2.1 增强对档案管理的重视程度
增强对工伤职工档案管理工作的重视程度，要从单位管理层和档案管理人员两个层次入手。首先，增强单位对工伤职工档案管理的重视程度。管理者要提升工伤职工档案管理部门的地位，增进各部门与该部门的联系，积极的配合该部门的工作。同时，要坚持以人为本的理念，积极宣传工伤职工档案管理的重要性，与每个职工的密切联系。还要将工伤职工档案与员工的入职档案、工作信息等相互结合，形成完整的企业人力资源档案。其次，增强工伤职工档案管理人员的重视程度，将工伤职工档案管理工作作为一项重要的考核内容进行考核，将考核成绩与档案管理人员薪酬挂钩，最大程度激发档案管理人员的工作积极性，保证工作的质量。定期组织档案管理人员参加相关的培训会，到管理先进的单位进行学习，不断充实自身的知识储备，提升工伤职工档案管理人员对自身工作的认知，增强自身的责任感和使命感。
2.2 分类有序，确保档案的完整性
工伤职工档案管理工作，涉及的内容和步骤众多，在实际管理过程中十分复杂。所以，要细化工伤职工档案管理工作流程，结合工作人员的专业技能分工到不同岗位，负责该岗位的全面工作，并将档案做到应收尽收，保证档案的完整性。由于工伤职工档案数量庞大，为了提高档案管理的有效性，将各部门、各岗位的档案形成系统的体系，就要制定统一的标准，合理划分分裂，然后按照标准进行整理工伤职工档案。比如工伤认定档案、劳动能力鉴定档案、第三方机构证明档案等等，都有统一的格式、要求，收集之后可以直接填充到工伤职工档案中，提高了档案管理的效率。[3]
2.3 提升电子档案构建力度
信息化档案已经应用于各行各业，在工伤职工档案管理中，也要充分应用电子档案，为每一名工伤职工建立自己的电子档案，然后由专人对完整的电子档案进行管理。在电子档案建立过程中，每个岗位的工作人员都要明确自身的工作内容和岗位职责，同时还要熟练掌握信息化操作，只有这样才能保质保量的完成工伤职工电子档案，发挥电子档案的高效性。
工伤职工电子档案除了能够有效提升工伤职工档案管理的效率，还能提高管理工作的质量，延长档案的保存时间。比如，在大量的工伤职工档案资料中，查阅其中一个人的档案，就可以通过搜索功能，直接准确调取该职工的档案。很多工伤职工档案时间久远，如果翻找纸质档案需要耗费大量的精力，经过电子档案的模式，就可以快速找到需要的档案。同时，单位通过搭建内部办公网路，不同部门可以直接共享档案资料，提升了工伤职工档案管理工作的质量和效率。[4]
2.4 强化工伤职工档案管理工作人员专业技能
提高工伤职工档案管理人员的专业水平，是提高工伤职工档案管理工作水平的重要途径。各个岗位的管理人员只有熟悉工伤职工档案管理的整个流程，明确自己岗位的工作职责和业务内容，具备相应的专业技能，才能从根本上保证工伤职工档案管理工作的质量。单位可以定期组织档案管理人员参加专业技能培训，根据个人的工作岗位进行针对性的学习和提升，从而更好的完成本职工作。同时，还要将工伤职工档案管理工作进行细化和量化，对管理人员进行定期考核，并将考核结果与其收益挂高，从而提升管理人员的工作积极性增强管理人员的认真态度，促使其主动学习相关知识和政策，不断提升自身的业务能力。
3.结 论
综上所述，我国职工社会保障功能不断完善，工伤保险作为对受职业伤害职工的重要保障，对国家、社会和职工个人都十分重要。针对当前很多单位工伤职工档案管理工作的现状，需要从提升重视程度，加强业务学习，提高操作能力，完善档案管理体系等方面入手，全面保证工伤职工档案管理工作的完整性、科学性和有效性，为推进社会保障工作增添力量。
参考文献：
[1]王薇. 工伤职工档案管理现状分析与建议探究[J]. 质量与市场,2020(08):97-99.
[2]刘晓艳,王建成. 工伤保险档案的特点及管理建议[J]. 山东人力资源和社会保障,2017(05):30-31.
[3]张威. 浅谈企业职工档案存在的问题及对策[J]. 赤子(上中旬),2015(22):154.
[4]王玥,刘玫. 谈加强社保档案管理工作[J]. 黑龙江史志,2010(15):87-88.