李明
国网内蒙古东部电力有限公司库伦旗供电分公司
内蒙古 通辽市 028200
摘要:现如今,社会在一直进步,尤其是在进入到当前信息化的时代之后,电能的使用量也变得愈来愈多,为了确保电能供给的平稳性,供电单位就务必要注重电力物资的管理。基于此,本文就以电力物资管控为出发点,首先探讨电力物资的特性,其次提出几点当前此项工作中的常见问题,最后针对问题,探讨相应的处理对策,以供参考。
关键词:电力物资;管理工作;问题;对策
一、电力物资管理工作中存在的主要问题
1.1物资采购管理问题
电力企业生产电力的基础是电力物理,就目前我国大多数电力企业的物质采购情况来看,主要存在以下三个方面的问题:
第一,购买材料时没有预先制定合理的采购计划,导致采购成本增加;
第二,对代采购物资的市场价格变化不敏感;
第三,企业内部所谓各个采购部门之间缺乏及时有效的沟通机制,导致采购信息滞后。
1.2物资仓储管理问题
在电力建设过程中,电力物资采购过程中存在着两个特点,即商品种类繁多、价格高,受此影响,部分电力企业为了采购方便和管理方便,往往会将物资管理工作交给小业主,而小业主由于缺乏专业的物资采购与管理的知识和技能,在实际的物资管理过程中,往往存在严重的管理水平低、缺乏专门的仓储管理系统的问题,大多数物资管理工作的开展依赖于员工的手工操作,这不仅严重降低了物资管理效率,同时也容易引发多种管理失误。
此外,在电力企业对于电力物资的收支管理、年初计划和年终指标考核中,考核指标大多落入了基层单位的管理部门之中,而随着物资的积累,其不仅将过度占用基层单位的库存空间,同时也将大幅度增加物资管理的难度。
1.3物质合同管理问题
合同管理在电力物资管理中发挥着重要作用,电力企业在采购电力物资的过程中难免需要与固定厂家以签订合同的方式进行合作,双方根据合同内容严格执行相关项目是保障双方利益的前提。然而,目前我国大多数电力企业在电力物资合同管理过程中仍然存在很多问题,例如,同一内容的执行力度不够、合同管理中的货物定价不明确、双方的权利义务不清晰等;此外,合同监督不到位的问题也广泛存在,导致合同管理效率低下,合同的应用作用未得到有效发挥。
二、电力企业物资管理的重要意义
改革开放以来,中国经济得到了飞速的发展,对于电力的需求也越来越大,加速了电力企业的改革。在改革过程中,电力企业的运营方式发生了明显的改变,如何获取最大化的经济效益成为了电力企业关心的重点问题。电力企业也将经营管理工作放在的最突出的位置,电力企业的在运营过程中,区别于其他行业,过程较为复杂,涉及面也相对较广,特别是在保证正常运营的过程中,需要投入大量的物资作为保证,才能实现电力企业的安全健康平稳发展。因此,电力企业的物资管理工作就显得尤为重要,如果没有有效地手段加以保证和管理,就会造成损失,严重危害电力企业的发展。在这其中,不仅有物资的安全防盗问题,物资的使用折损等问题,还存在着对于废旧物资剩余价值的利用问题,这些都直接影响到物资管理有效性的高低,也直接影响到电力企业生产成本投入的高低,成为影响电力企业经济效益的重要因素。所以,加强物资管理工作的重视,采取行之有效的管理手段,控制物资的合理分配、使用、保管和维护等工作对于电力企业至关重要,意义重大。
三、提升电力物资管理水平的对策
3.1制定合理的电力物资采购计划
在物资采购之前,企业应根据具体情况,制定合理的电力物资采购计划,对于物资采购计划,应充分考虑各项因素,如企业的投资计划、企业的物资消耗情况,在计划中明确物资的质量、数量以及种类,保证采购计划与实际情况相符合,满足电力企业的需求。同时电力物资定期询问资源消耗情况,对于计划制定应高效、及时,相关工作人员应严格按照制定的电力物资采购计划进行执行,同时还应时刻关注物资价格的变动,对电力物资采购计划及时的做出调整,以此保证电力物资计划的科学性以及合理性。
3.2规范电力企业库存管理
电力企业在进行物资管理过程中,以提高企业中各项工作效率以及效益为最终目的。在物资购置和储备前,要对物质的数量加以明确,应当尽量避免出现大批物质囤积,以及资金遭受冻结的现象。库存管理过程包括的主要内容如下:做好对次要物品及主件备拼的存储与管理,例如比较常见的断路器、锅炉管等大型设备,这些设备在运输与存储过程中容易遭受腐蚀,并且容易受到磨损,因此在物资管理过程中,如果遇到这些物资的管理,应当特别注意,做好相应的保护工作,避免对其造成破坏,对其日后的使用造成不良影响。针对次要物品及一次性物品库存量,应当依据电力企业常年消耗的数据统计结果完成相应的预测工作,针对这些在当消费市场中容易购买的物资,尽量少存储,或者不存储,这样不仅可以避免物资挤压,而且避免有存储管理导致物资遭受破坏。但是,需要相关人员注意的是,如果某一种物资在未来一段时间,价格上涨几率较大,应当依据电力企业对该项物资的使用量情况,适当存储,达到降低成本的目的。
3.3强化应急物资管理
应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预警体系、预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用等奠定坚实基础,并将风险降至最低。
3.4提高管理人员的管理水平
物资的分配和管理是需要人员操作的,而物资的管理需要管理水平较高的人来执行,并且往往管理人员的水平决定业务的水平。电力企业更是需要对人才引起高度的重视,不但要在社会上招揽专业性人才,更重要的是要提高企业内部人员的工作能力,加强对企业工作人员的培训,发展多方面的人才。自身也要加强对企业的管理,建立明确的奖罚体系,提高员工的工作效率。严格实行工作与工资对等的制度,对优秀的员工进行奖励,对于一些工作散漫的人员进行一定的惩罚。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度,以增加员工的荣誉感,调动员工的工作积极性,通过这样的方式,可以加强企业的管理体系。
3.5建立完善的监督管理体系
为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。
结语:
总而言之,随着经济的提升,以及电力行业市场的扩增,电力企业要根据当今时代的现状,妥善处理常见的问题,持续完善且优化电力物资的相关管控条例,并将此项工作落到实处,以此降低企业成本,保证供电品质。企业应当跟随时代前进的步伐,增强服务品质,以更好的满足用户,提升企业的市场综合竞争力,帮助企业进一步展现出社会效用。
参考文献:
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[2]陈吉荣,梁杰,南天.现代物流理论在电力物资智能化管理及配送体系中的运用分析[J].中国设备工程,2019(21):216-217.