吴万庆
华电西藏能源有限公司大古水电分公司 西藏 南山 856204
摘要:当今时代的发展,已经变成了互联网的发展,信息技术的发展。我们所说的信息化是指运用通信技术、网络计算机技术以及数据库技术等现代科学技术手段,并以此作为基础,使得研究对象的每一要素都体现在一个数据库之中,该数据库不仅可以向特定的人群提供相应的辅助决策,还可以帮助特定的人群进行学习、工作以及生活。本文基于提升企业信息化管理实效性的途径探究展开论述。
关键词:提升;企业信息化管理;实效性;途径探究
引言
管理信息化是企业必然面临的大环境,组织变革是一个系统工程,对于每个企业来说都有着至关重要的作用。对于企业而言,加强管理创新,不断借助现代互联网技术强化管理与信息化体系建设,这样才能更好地提高工作效率,实现资源共享。
1信息化分析
从目前来看,伴随着经济的快速发展,尤其是在经济全球化与信息化的发展背景下,企业为了获得最大的利润,使得信息化管理在市场营销中发挥的作用越来越大。当今社会不断发展,市场竞争也越发激烈,到如今市场竞争已经不再是传统模式下的产品竞争,而是互联网时代背景下对于信息的竞争。依托这一时代背景,各行各业都可以利用信息数据构建起强大的数据库,在对数据进行分析与整合的基础上,完成对客户的行为分析,实现更大的市场占有率。由此可见,信息化作为目前一种与人们的日常生活学习息息相关的技术手段,首选深刻地影响到现代人们的各项工作事宜,而且无论是人们的生活质量还是工作效率都在信息化的影响下取得更佳成果,总而言之,信息化技术的应用有效地推动了社会的进步。
2信息产业发展现状与对策
2.1企业信息化建设的系统完整性不高
我国的一些企业已经开始尝试运用信息系统对质量、设备、人员等要素进行整合和控制。而且,这些应用程序和系统机制可以极大地提高企业的效率和性能。但目前多数企业的信息化建设水平还比较低,控制手段的整合有待改进,特别是不同系统间的整合效果相对不佳。委员会只能行使独立的权利和职能。缺少系统之间的横向联系,不能有效地反映系统应用的综合效果,造成企业信息化程度的严重下降。对企业而言,经营成本增加,风险增加,甚至企业之间的信息不对称也无法进行有效的沟通,严重影响了信息发挥作用。
2.2企业管理创新力度不够,模式需要不断优化
在企业管理层面,一方面企业对管理工作不够重视,企业往往将重心放在市场开发、技术研究以及转型探索等方面,没有结合企业发展实际,聚焦企业的发展目标,从加强管理创新等方面来调动员工的积极性,也没有建立配套完善的奖惩机制。另一方面,在企业内部管理工作开展过程中,忽视管理创新工作,偏重于技术创新,导致管理工作处于边缘化的状态,不利于发挥管理效能,也难以推动日常生产运营等活动的有序开展。另外,企业在激烈的市场竞争环境下,市场敏感意识不足,有的企业虽然认识到市场发展存在诸多机遇,但是却没有从优化管理模式、创新管理体制机制等方面加强管理理念和管理模式的创新探索,管理水平依然比较低下,与国外西方发达国家等相比,在管理水平等方面还存在不小的差距。很多企业为了跟上时代的发展步伐,照搬照抄其他企业在管理运营等方面的一些模式,没有充分考虑企业自身的发展,科学制定发展目标,没有针对如何提升管理效能等方面不断进行创新探索,不利于提升管理成效。
2.3企业信息化系统功能不全
在企业信息化建设中,各子系统发挥着不同的作用。这是因为子系统运行结构缺乏功能约束造成的。
如金融体制、资本预算、资金与资本结构缺乏有效衔接,相关制度功能不完善;会计方面没有存货核算系统、应付系统、总账系统、固定资产控制系统等实时互动机制。特别是预算不足,优化升级机制相对滞后,调控效果不佳。此外,在资金与控制方面,整合与有效性都不完善。缺乏统一的贷款跟踪和资金预算,缺乏有效的资金流动机制,导致资金运行效率不能满足实际需要,信息整合、精细化效果不佳。产生这种现象的原因是工程项目辅助会计核算作用严重不足,实际作用不大。
3提升企业信息化管理实效性的途径
3.1从全局出发,树立系统性创新思维
企业就像是一台机器,整台机器的有效运作自然离不开所有零部件的协同配合。管理的信息化使各环节之间的联系更加紧密,这也要求企业的管理者统筹全局,根据企业的发展情况进行合理的创新布局,并落实到企业发展的各个细节当中,使各项工作能够均衡发展,而不是头痛医头,脚痛医脚。不仅如此,企业还应当对内部进行调整,改变以往的观念,以全新的发展观展示出企业的生机与活力。
3.2致力于动态管理工作实施
在当前的市场经济环境下,企业每时每刻都面临着内外风险的挑战和影响,为了抓住机遇并迎接挑战,需要企业在信息化管理中注重动态化管理的实施。通过大力实施动态化管理,加强信息系统的应用,对合同管理、项目进度和收入、利润等数据进行分析,同时根据市场的变化,在决策制定过程中,借助于信息技术的数据库系统、决策支持系统提供更加科学精准的数据信息,充分为决策助力,有效提升企业的风险抵御能力。比如强化合同管理,可以采用ERP系统来管理,结合项目实施进度,与财务系统整合之后,实现全程信息化管理,为合同管理实施统计分析提供有效依据。再以项目计划管理为例,项目计划管理是企业各项项目管理的根本性前提,需要切实注重项目任务的分解,为确保分解后的项目任务得到有效实施,这就需要借助信息技术来制定项目进度示意图,实时掌握整个项目的实施进度,根据制定的项目管理目标,加强进度管控,最终促进项目计划顺利完成。而在项目结算管理方面,主要是对项目进度和投资成本等数据进行分析,采用信息化技术来计算,有助于项目结算效率与准确度的提升。从以上分析可见,利用信息化技术,通过业务数据的共享,保证了数据统计口径的一致性,不仅打破了传统的数据孤岛与各业务间的壁垒问题,有效提升了工作效率,同时还能实时监测到项目的运行状况,为项目管理提供可靠的决策信息。
3.3在管理中充分发挥信息化系统的技术力量
在大数据的时代背景下,企业的管理为了更好地适应社会发展的需求,必须要加强对信息化系统的合理利用,充分发挥其优势,加快信息化建设的步伐,不断进行系统的更新升级,从而促进自身能力的综合发展,在激烈的竞争当中获胜。为了使企业发展中的某些短板得到有效的解决,就应当关注信息数据统计分析的结果,结合发展趋势制定针对性的措施,例如:产品质量的相关数据、客户满意情况的统计分析等。通过数字化的信息来发现问题,避免错误的再次发生。不仅如此,还可以通过人工智能手段在制造研发、产品创新、营销服务当中开展信息化的管理模式,自动采集信息,提高产品的竞争力。
结束语
企业在管理信息化系统的建设中,应当创建高效交流的平台,开展多种形式的创新合作,整合各项资源优势,科学合理地进行系统构建,从而保证组织工作得到有效的管理。管理信息化的出现符合市场的发展趋势,企业想要在竞争中立足,不仅需要构建符合企业实际情况的管理信息化系统,还要进行管理理念创新,最终形成自身的核心竞争能力。
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