以区域为导向的班组区组模式的研究与建立

发表时间:2021/5/21   来源:《科学与技术》2021年第29卷4期   作者:孙毅鹏
[导读] 班组在企业中相当于人体的毛细血管,科学的开展班组建设工作
        孙毅鹏
        航空工业哈尔滨飞机工业集团有限责任公司 黑龙江省哈尔滨市150066
        【摘要】班组在企业中相当于人体的毛细血管,科学的开展班组建设工作,合理分配班组管理资源,有助于企业基础水平的快速提升,建立班组区组化模式,可以系统科学的承接企业班组建设办公室的各项业务指标,可以有效的实现企业战略落地。
        【关键词】班组建设 区组模式 合理分配

        班组是企业从事生产经营活动和管理工作最基层的组织单元,是激发职工活力的“细胞”和最基本单位,是提升企业管理水平,构建创新型企业、和谐企业的落脚点。
        一、企业班组的基本特征
        企业要加强班组能力建设,首先要明确班组的定位,这是做好工作的基本前提。班组是企业最基本的作业单位。从定位上讲,它是企业组织的结构的基层;从特点上讲,它具有结构小、管理全、工作细、任务实、要求严格的基本特征;从功能上讲,它具有结构小、管理全、工作细、任务实、要求严的基本特征;从功能上讲,它是企业组织的细胞,带有企业的生命特征,承载着企业全部的负荷,影响着企业的发展走向。随着企业业务规模扩大、分厂(车间)逐步增多、管理幅度增加,企业的班组也日益增多,采取区域化班组管理模式以整合区域资源。
        二、区组管理的定义和目的
        区组管理是“对区域的管理”,为实现某些目标设计或保持一种区域作为一种团体和社会组织运行的良好环境。
        班组区组管理为了达到企业班组建设管理工作从上至下的稳步推进,基层分布落实。本着资源最大化的原则,企业可建立班组区组化管理,以解决班组建设管理资源不足问题,从以往的单兵作战变为团队攻坚,形成班组共建、资源共享、难题共解、监督共同的常态化运行机制。
        三、以区域为导向的班组区组模式研究建立
        一个企业少则由几十个班组组成,多则千余个班组组成,每一个班组该如何管理?需要投入多少人力物力去管理企业的班组,基于这样的疑问我们用区域管理方法针对企业班组进行管理。
        1、管理办公室设置
        从定位上来看,管理办公室是班组管理的设计机构与执行机构,是五脏俱全的一个机构。不同定位对应不同的管理模式,管理办公室可以有多种选择、落地职责、流程、保障机制的设计往往决定企业班组管理策略的成败。所以,要结合企业特色,明确管理办公室在企业内的定位落地,要求紧密结合企业业务发展需要。同时对上要争取资源保障,对下要强化能力,结合企业业务,以企业实际开展班组建设管理工作。
        2、班组区组化设置
        基于区域化管理,按“优势互补,区域协同”的原则,将企业班组建设管理工作划分为4个区组(为便于管理,建议4个以内)。每年第一季度,根据上一年的班组建设工作实际情况及工作需要,对各区组的组成单位进行调整。
        
        
        3、班组区组管理
        (一)班组管理科学化
        运用先进的管理工具,对各区域班组进行分析,实现区组与区组的合理化建立。区组设在企业班组建设管理办公室下。区组在企业班组建设领导小组统一领导下开展工作。每个区组设置1名区组长,由各单位优秀推进人员兼任。并从区组内部自行推选产生。
        (二)业务工作精细化
        对于企业应对内外部环境,所承接的重要任务,通过企业班组建设管理办公室下发给各单位后,区组长再次对任务进行复核,并督导区组内的班组建设工作,逐层分解,逐层落实,最终实现企业班组建设相关要求落地执行。
        (三)数据管理集中化
        企业班组建设管理办公室对数据收集的需求,由下至上,通过区组长进行汇总上报并校准后,及时上报给企业班组建设管理办公室,实现数据内容的集中化与即时化管理。
        (四)知识经验共享化
        企业班组建设管理办公室每年对区组提供培训、技术支持、经验总结、组织交流学习等内容,对于优秀点子与做法,要及时总结,形成企业的知识资产,并广泛推广。
        (五)监督检查覆盖化
        区组的具体工作由企业班组建设办公室负责指导协调、任务布置和考核评价。片区与片区之间设置相互监督权利,发现各自不足问题,并及时更改。
        同时,办公室对区组工作开展监督与考评,对优秀区长组进行表彰,对表现出色的区组长单位、成员单位在企业班组晋级考评中予以加分。
        4、班组区组职责
        区组在企业班组建设管理办公室的指导下实行自主管理,各区组长单位要认真负起牵头责任,成员单位要积极配合。在工作内容上除完成企业布置的任务外,可以根据工作需要按照各自制定的目标开展工作。
        (一)任务完成及时情况
        企业班组建设管理办公室将根据企业班组建设工作需要,围绕着组织建设、制度建设、文化建设、台帐管理、民主管理、“六型”(学习型、技能型、创新型、精益型、质量型、和谐型)班组建设、对标管理等内容安排相应的任务并及时进行区组工作策划,由各区组织相互监督完成。对于工作成果及时总结经验,并经办公室评定后,形成优秀案例,在企业范围内进行推广和应用。
        (二)互助共享提升能力
        各单位要将班组区组作为学习交流、资源共享、互帮互助、共同进步的平台和载体,特别是在班组建设推进的组织建设、民主特色管理、对标管理等方面,进行研究交流,努力增强学习内容的系统性和学习效果的针对性。针对班组管理工作面临的问题和困惑,进行广泛深入的研讨和思想碰撞,集思广益、建言献策,集众思之精华开启班组”智慧共享”之门。同时,以企业各宣传平台为载体,定期对本区组内的活动进行宣传报道。
        (三)互相监督激发活力
        各区组按办公室要求,每年定期开展区组互查,用另一种视野发现管理中的问题与漏洞,并及时解决,从而激发各区组积极开展班组建设工作的活力,使区组成员单位的班组建设工作动起来、活起来、亮起来。
        四、以区域为导向的班组区组管理模式的优点
        1、从组织分布学考虑,设立科学的班组区组模块,可以改变之前分散式的零散管理模式,实现资源最大化分配利用;
        2、班组工作可以进入区组化分配管理,由上至下,逐级下发任务,做到将班组建设的管理内涵与要求贯彻到公司每一个基础班组;
        3、对于数据的收集更加便利,由下至上复核上报;
        4、形成了知识与方法共享的机制,集众思之精华开启班组”智慧共享”之门。
        5、可以定期开展区组互查,用另一种视野发现管理中的问题与漏洞,并及时解决,从而激发各区组积极开展班组建设工作的活力。
        五、结语
        建立分布式的班组区组化管理模式,可进一步加强企业班组建设管理水平,形成与基层单位沟通的纽带,保持畅通的沟通机制;可进一步提高公司班组管理人才队伍能力水平,为企业的人才储备提供有效渠道;以班组为载体促进公司各项业务的对接执行,提高业务执行效率。同时,通过建立区域化班组管理模式可以基本实现班组管理科学化、业务工作精细化、数据管理集中化、知识经验共享化、监督检查覆盖化的“五化”目标,为企业班组建设工作的落地执行提供了有力支撑!
参考文献
[1] 中国航空工业集团公司工会.航空工业班组建设.北京,2014.1
[2] 王明哲.班组管理越简单越好,企业管理出版社,2016
       
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