唐宇坤 丁祥和
江苏瑞杰项目管理顾问有限公司
【摘要】
在新时期,随着我国社会的发展,人们的生活水平的提高,对于生活的环境也有了更高的要求。伴随城市化进程的发展,各领域的先进技术的不断推出,以及人们对工程建筑要求的提高,都增加了我国项目工程建设的规模和数量。也逐渐在我国的国民经济中,起到了非常重要的作用。为国家的建设提供了强有力的促进作用。而在所有的工程项目建设中,对于工程的造价工作,建筑企业的最终的收益,以及在行业内的竞争能力还有建筑项目投入使用后的收益情况。为了确保各方面的经济效益得以公平、有效的施行,就要做好对工程造价的审计工作。工程建设规模的逐渐增长,也导致了在现阶段的造价工作中,涉及的方面也越来越多。对工程全过程的跟踪审计工作,也引起了国家和建筑行业的广泛关注。提高对跟踪审计工作的具体措施和控制能力。能够更好的促进工程造价的价值体现,保障施工建设质量,及相关企业的经济效益。进而促进我国建筑相关企业的健康、持久的发展。
【关键词】建筑工程,跟踪审计,实施与管理
【前言】
建筑企业想要保障建筑工程的经济效益。就需要合理的控制各个施工阶段。严格控制好不同阶段造价与审计工作。确保施工过程可以科学、规范,保证有效的审计监督工作开展。随着科技的发展,先进的审计工作的发明运用,能够有效的提升审计工作的执行效果,增强工程造价工作的价值体现,为我国的建筑行业发展提供有力的支撑。
一、跟踪审计工作的意义
在传统的建筑工程施工过程中,审计工作通常只在工程结束后。进行一次静态审计。期间为了更快的结束相关程序办理,常会存在对于细节记录不清、审计工作量过大的现象。导致审计工作难以提高效率。同时由于缺少相关的法律和规范,在进行审计工作中,相关人员意志不坚定,可能会存在违法违纪的现象,使得投资方的利益受损。随着国家和行业内对全过程审计工作的重视,审计工作可以帮助投资方,对建筑工程的不同阶段的造价变化进行了解,同时可以有效的驾驭施工中的资金的变化。将建筑的资源进行集中调配。明确建筑施工各阶段的情况,充分发挥工程造价的作用,促进建筑行业的良性发展。
二、全过程跟踪审计的特点
1、全程性
相较于传统的审计工作,全过程跟踪审计工作最鲜明的特点,就是可以真正参与到建筑工程施工的所有阶段之中。从项目的设计开始,伴随项目的整个过程,都有明确、真实的记录。可以更好的促进经济效益的控制和提高。
2、动态性
相比于传统的审计工作只是工程结束后进行一次静态结算。跟踪审计的优势在于可以将审计工作化整为零,在施工中的各环节分项进行,使得审计工作具有动态性。降低了一次性处理大量审计数据的问题,确保工程效果的最大化。
3、高效性
跟踪审计工作可由审计人员,在确认各部门对工程造价确认后,对当前工程造价参数进行结算。极大地提高了审计结果的可见性,同时可以避免后期施工过程发生问题,有效的保障了企业的经济效益。
三、现阶段跟踪审计工作中面临的问题
对于跟踪审计工作的问题,要从工程建设的不同经历时期进行分析:
1、项目立项阶段
这个阶段的审计工作,主要包括对施工项目的整体方案以及其中需要用到的设备材料等,进行整体的预算审计。做到对工程整体造价的预估工作。整合施工过程的工程量,减少出现问题的可能性,确保工程审计工作的客观、合理。
2、项目整体的概算工作
通常审计工作首先要对工程明确一个大概的数值。对于项目整体各个环节和阶段所可能用到的材料,人工,设备等多方面的费用进行一个整体的审计,确保概算数值的准确。
同时由于很多施工建设的周期较长,在已经签署的书面文件的基础上,对施工过程的进度,以及各环节的相关费用进行跟踪审计,要做到根据实际情况,对施工方案进行及时的调整和再次审核。
3、项目结算阶段
这个阶段的跟踪审计工作,重心在于对工程结算书的具体审核。通过对施工全过程的跟踪审计。以及在工程立项时的预估审计工作进行对比,计算实际的工程量,降低错误发生的几率。
四、全过程跟踪审计工作的具体应用
1、在工程设计阶段的应用
在工程设计阶段,首先要审核项目设计单位的资质。 其审核的重点,是设计单位是否有符合投资方对项目施工建设要求的设计能力,尤其是对设计单位的具体方案以及工程实施的可行性。在这个阶段,有很多因素都对工程造价的制定如很大的影响,例如投资资金、具体方案、结构安全等。因此,对于跟踪审计工作内容,就是保障设计单位资质符合投资方对项目的具体要求,同时确保设计方案花费的费用要在计划的投资额以内。
2、在招投标阶段的具体应用
审计人员也应该参与到施工的招投标过程中,以确保可以对评标过程有一个全面的认识。招标文件,工程量清单等是跟踪审计工作的重点,明确工程清单的各项参数,都是存在且已经发生的,并且都是符合实际的标准和规范的要求的数据;同时,还要审查文件是否符合国家相关的法律法规、是不是对参与各方的利益和义务都有确定的指出,文件内容包含的内容范围是否全面,有没有存在遗漏的地方。对施工单位的现场表现以及做出的意愿进行记录工作,如果施工单位中标,要将其当初的承诺也写入合同之中。
3、在施工阶段的具体应用
这个阶段的造价审计控制工作的重点,在于施工过程中的资金支出情况。审计人员首先应着重对隐蔽工程做好跟踪审计,以免工程竣工后无法进行审计工作。审计人员在现场勘察完成后要做好相应的记录;如果在施工中因为施工设计的变化,导致支出增多,审计人员要对变更的合理性以及对工程的价值进行了解。对于已经完成的设计变更,要确保其真实性,同时明确其中的责任方,以保证符合相关的规范规定;审计人员还要对现场签证工作做好及时的了解和审核,以确保对工程量变化有明确的了解,根据清单项目进行计价,要符合合同中的具体条款;提高对工程进度款支付审计工作,明确资金支付方式,具体金额,具体时间等。对于工程支出的费用可以通过对工程量清单计算,合理的结算抵扣。如果出现需要索赔的情况,要根据现场确认事实发生,严格按照所索赔类型的标准进行审核。
4、在工程结算阶段的具体应用
在工程的竣工结算阶段,审计人员的工作主要是要保障相关的审计手续的完整性,以及相关工程中资料的准确性,并且要附上相关的法律条文解释,之后才能进行财务的核算,以及竣工审核。其中关键的工作重点,是应该明确工程造价的控制制度,保障能够其制度可以得到有效的严格执行;明确施工中的资金使用情况,确保其使用的真实性。
【结束语】
综上所述,随着新时期我国经济的快速发展,以及建筑行业的不断壮大,也推动了对于全过程跟踪审计工作的不断革新,审计工作、审计人员在工程项目的施工的建设中,也发挥着越来越重要的作用。尤其是对于施工设计的完善方面,以及对于合同签署、工程招标等方面,都体现重要的价值。在建筑工程建设过程中,可能出现的不同的安全问题,都可以利用审计工作进行一定程度的预防,达到提升了施工建设的整体质量和进度,降低了企业的成本投入,优化了市场的良性竞争,提高社会经济发展,促进人民生活质量的提升。
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