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摘要:纵观水利工程的发展现状,做好技术档案管理与资料整理工作十分必要,但是从其管理成效来看,仍然存在一些问题制约着水利工程技术档案管理水平的提升,为了顺应时代发展潮流,加强信息化建设是一种有效对策,不断创新档案管理方法,针对档案管理存在的问题制定切合实际的处理对策,确保水利工程技术管理与资源整体的时效性,为水利工程良好发展做好铺垫。基于此,本文主要对水利工程技术档案管理与资料整体存在的问题及完善措施进行加深入研究,希望能够给更多相关的专业人士提供帮助和参考,助力于我国水利工程的长足发展。
关键词:水利工程;技术档案管理;资料整理
引言
水利工程是一项极为重要的民生工程,对建设质量要求非常高,同时对各项技术的应用范围、技术成果等都有着明确规范,因此,在水利工程的实施阶段,应根据技术档案和相关资料开展施工管理,按照实践要求做好档案和资料的收集、整理、归档等工作,为后续水利工程的维修或者使用创造便利条件。不难看出,技术档案管理与资料整理作为水利工程建设全过程的重要组成部分,其管理成效起到关键性作用,但是目前来看,实际工作中仍然存在问题,只有将这些问题予以高效解决,才能保证技术档案管理与资料整理的规范化、标准化,推动水利工程的可持续发展。
1水利工程技术档案管理与资料整理的重要性
水利工程档案管理主要对水利工程相关资料的系统化管理,不仅包括水利工程建设的历史资料,还包括不定期更新的资料信息,是水利科技档案的重要构成部分。正因为技术档案涵盖了水利工程建设的所有相关信息资料,在工程质量评定、事故原因调查等方面起到不可忽视的作用,同时技术档案也是工程竣工验收、维护及改造的重要依据,由此可见,水利工程建设过程中,更加突出了技术档案管理的重要性,作为现代化的技术档案管理人员,应不断创新档案管理方法和形式,以完善的档案管理制度作为支撑,保证技术档案管理的高效落实,帮助建设部门及相关人员全面了解、掌握水利工程的发展历程,为提升水利工程技术水平夯实基础。
2当前水利工程档案管理与资料整理存在的问题分析
2.1档案管理意识薄弱
短短几年内,我国水利工程的建设规模不断扩大,但是多数工程管理人员的思维方式比较保守或者停留在原有的管理理念中,缺乏档案管理意识,更加注重施工现场的管理,缺少专门的技术档案管理部门及岗位,这样直接影响技术档案管理成效。另外,还存在技术档案整理效率低、不及时、资料缺失等问题,影响水利工程的后期运营和发展。
2.2缺乏专业管理人才
技术档案管理的专业性要求较高,要想做好技术档案管理与资料整理工作,应由经验丰富的管理人员负责,但是我国这方面的专业人才比较缺乏,实际管理工作开展过程中,缺少岗前专业技能培训环节,导致技术档案归档、存放等流程不规范,甚至造成技术资料的丢失,难以发挥档案管理与资料整理的真正作用。
2.3信息化程度有待于提升
水利工程建设过程涉及的技术文件资料量大且复杂,借助信息化手段有助于提高管理效率,满足工程建设的实际需求,但是一些工程建设单位不想过多的投入经济成本,没有配备专业的技术设备,很大程度上,影响技术档案管理的信息化建设速度,对水利工程的信息化发展起到阻碍作用。
2.4缺乏健全的管理机制
很早之前,水利工程技术档案管理方面已经构建了不同的管理机制,但是随着水利工程的发展,其技术需求和管理内容发生了革命性转变,如果技术档案管理机制不做出转变和改革,必然会影响技术档案管理工作的开展,失去本来的指导效用。同时,技术档案管理工作需要各部门的得力配合,才能保证资料收集的全面性,但是因为管理机制的落后性,实际工作开展过程中,各部门的工作职责划分不明确,给技术档案管理工作的开展带来较大的困扰。
2.5档案收集归档缺乏及时性
由于水利工程的自身特性,其技术档案管理工作表现出较强的复杂性,一些施工单位为了追赶进度,获得更多的经济收益,往往在工程建设完成后收集相关资料,使档案管理不具备及时性,这样容易造成资料损坏、丢失等,无法保证档案资料的完整性。
3完善水利工程技术档案管理与资料整理的措施
3.1提升档案管理意识
技术档案管理在水利工程建设中占据着核心地位,若想提升档案管理成效,提升档案管理意识是首要任务,正确认知档案管理的重要性,将其作为依据科学分配施工资源,以充分发挥档案管理的重要作用,如果遇到管理难题及时与相关部门进行沟通,相互配合下高效完成档案管理工作,这样才能发挥技术档案管理的最大能效。
3.2注重提高档案管理人员专业度
技术档案管理工作开展过程中,管理人员的作用至关重要,作为重要的执行者,其自身专业素养对管理质量的影响非常大,为了避免档案管理问题的产生,应从专业知识和实践能力方面着手,结合水利工程的建设需求,积极开展相关的培训工作,确保所有管理人员都具备专业知识、管理技能、职业素养,为实现技术档案管理目标打下基础。
3.3加强信息化建设
如今信息化技术已经渗透到社会发展的各个领域,将其与水利工程的技术档案管理相结合是行业发展的必然趋势,在信息化建设的背景下,管理人员不仅要转变管理观念,还要适当增加资金投入,构建完善的管理信息系统及数据库,为信息化档案管理工作的开展提供物质支撑。另外,档案管理人员应做到与时俱进,掌握信息系统的操作方法,具备信息化档案管理的综合能力。
3.4完善档案管理制度
为了保证水利工程档案管理的实效性,完成管理根本目标,应联合相关部门构建完善的档案管理制度,对管理工作涉及的内容进行规范和约束。另外,落实管理责任制度,督促管理人员积极履行自身工作职责,结合岗位特点和工作目标制定绩效考核制度,督促管理人员不断提升自我,学会运用信息化手段实施资料管理,便于后续资料调取和使用的同时,还可以提升管理资料信息的安全性。
3.5保证档案资料收集的时效性
档案资料收集工作不是短时间内可以完成的,而是贯穿于水利工程的建设全过程,如果档案资料信息收集不及时,则容易造成资料流失,为了规避这一问题产生,应针对工程建设的各阶段明确档案资料管理的细节要求,确保档案收集的完整性和及时性,为水利工程的竣工验收提供强有力的依据,推进水利工程的顺利实施。此外,应不断创新档案管理方法,借鉴前沿的管理经验和理念,摒弃以往档案管理的弊端,使档案管理更具灵活性,最大程度的满足工程建设需求。
4结束语
综上所述,水利工程建设和后期发展阶段,技术档案管理与资料整理都具有重要作用,为了实现水利工程现代化的建设目标,应高度重视技术档案管理的重要性,深层次分析对水利工程的影响,针对管理问题加强信息化建设、创新管理方法,同时以完善的管理制度作为支持,使档案管理与资料整理水平显著提升,为水利工程的发展提供必备条件。
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