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工程建设项目档案管理创新探索

发表时间：2021/5/24 来源：《基层建设》2021年第2期作者：张建鹏

[导读] 摘要：现阶段，社会进步迅速，我国的工程建设管理的发展也有了提高。

        郑州华龙工程检测有限公司河南郑州市 451450
        摘要：现阶段，社会进步迅速，我国的工程建设管理的发展也有了提高。项目档案作为反映建设工作的重要资料，贯穿于工程建设项目的全过程，并对工程的后期验收阶段产生显著影响，尤其在建设工程中，档案管理质量直接关系到工程建设的整体质量。因此，将项目档案与工程建设同步管理作为档案管理创新的首要目标，旨在提高项目档案管理质量，促进工程项目档案管理工作不断向专业化、规范化方向发展。
        关键词：工程建设；项目档案管理；创新探索
        引言
        工程建设项目档案以建设工程为依据，全面与真实地反映了整个项目建设的细节，能够发挥信息支撑的作用，与项目建设全过程相结合。基于此，工程建设项目档案管理工作至关重要，也是管理工作的重要内容，需要以创新为先导，探索先进发展道路，促进工程建设良性发展。
        1石油企业档案管理的创新
        1.1石油企业档案管理工作创新是现代化发展的必经之路
        随着现代化科技水平的不断提升，为石油企业的发展带来了更多的机遇与挑战。促使企业自身的运营方式与管理体制也相应的发生了改变，逐渐的实现了信息化、智能化以及数字化的发展形势，提升了企业在市场竞争中地位，能够在激烈的市场竞争中立足，并实现石油企业自身的经济效益有所提升。石油企业的发展是依靠于自然能源的一种企业，所以想要实现自身的长期稳定化发展，就必须要提升自身的综合能力水平，在不断的发展中能够对档案管理工作开展的模式进行创新，这也就成为了行业发展的一种趋势。
        1.2档案管理工作为企业提供有效的信息数据
        企业中档案管理工作的开展具有一定的服务性质，就需要对所蕴含的服务性质进行创新，并转变以往工作开展的服务模式，在了解服务工作开展作用的基础上，提升其在市场发展中所占据的管理意识，并寻找到新的发展路径，让更多的服务理念融入到更多的领域中发展。能够在现今的社会发展情况之下，结合现代信息化技术的使用，将工作效率进行改善，从而保障在对资料查阅的过程中能够及时获取相应的信息，并且企业的档案信息管理工作在不断的发展中会逐渐的完善与更新。
        2工程建设项目档案管理创新探索
        2.1优化与完善档案管理体系
        在工程建设项目档案管理中，为了给创新工作营造优质的环境，科学高效的档案管理体系不可或缺。具体讲，要正视档案在信息记录以及凭证方面的价值，以工程建设项目实际为出发点，更好地应对工程建设项目档案日益扩大的规模。一方面，档案管理人员要提高思想认识，高度重视档案管理工作，提升档案收集管理的实效性；另一方面，要对档案归档范围进行优化与完善，遵循企业发展实际，对文件资料管理制度进行细化，推广精细化管理机制。在整个体系化建设中，基础性原则是力求归档范围的最大化，将归档管理纳入管理制度之中，强调与管理流程的全面融合，保证档案管理与工程建设同步。再者，档案管理人员要具有大局观，善于从宏观进行掌控，遵循国家以及行业档案管理相关法律法规，依托完善的档案管理机制，发挥信息技术的作用，推进档案管理信息化进程，促使档案管理创新工作有序推进。除此之外，要以合理性与合法性为基本原则，保证档案管理制度与企业管理机制相契合。

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        2.2重点把握项目合同签订
        在重点项目工程中，签订合同前档案管理部门就应积极参与其中，主动参与合同签订过程。在进行档案管理过程中，通过合同形式，明确工作人员进行档案管理工作的相关责任和义务。通过规定建设项目，档案管理内容，还有归纳和移交范围。在合同签订的过程中，应当全面考虑，相关工作人员和管理人员的素质问题，这样便于后期的档案管理工作。同时还应当注重档案的质量，以及档案管理水平，用来衡量建设单位的实际管理水平。对于重点工程建设项目的相关资料，以及相关图纸还有合同的规定以及相关的文件，要确定归档的时间和保管份数，对于违约要求也应注意。这样才能将档案管理工作渗透到重点工程建设的各个方面，引起各方的重视。在档案管理过程中，还应当明确各种文件资料的责任人，对于没有依照合同约定上交相关材料的，应当给予相应的惩戒。为了保障重点工程档案的完善规范，要严格把握合同关，这对于档案管理是非常重要的。
        2.3完善档案管理流程
        档案创新的主要途径是管理流程的完善。首先，档案管理工作需要与工程建设处于同步状态，与工程全过程相结合。基于此，档案管理实践需要渗透在整个工程建设管理范畴，尤其是在开工之前，需要将档案管理机构以及人员安排纳入工程施工报建程序之中。其次，在工程建设初期，工程建设人员需要对档案工作人员进行技术交底，可以发挥培训等多种手段的作用，促使档案管理人员能够对工程建设流程了如指掌。以工程建设实际为基础，形成统一性的档案管理标准，以规范性管理为目标。最后，要落实检查工作，一旦发现不足，要及时进行优化与调整，全面记录工程建设中的问题。同时还要落实审核工作，明确归档范围。除此之外，工程建设项目档案管理需要与竣工验收备案相结合，将其作为核心内容，实现对各级建设单位档案管理工作的支持作用。工作人员要结合工程建设实际，加强系统化监督，强化全过程综合性监管，保证工程建设项目顺利完工。
        2.4项目相关领导，要严把责任关
        首先，应当明确项目领导相关责任。对于重点工程进行档案管理，应当运用各种措施和办法，将相关档案管理工作进行落实，同时将相关的责任，纳入领导责任制度中，在档案管理过程中，应当通过有效途径，对项目的责任人和分管领导进行一定的培训，从而在思想和意识上，不断增强档案管理意识。其次，将档案管理工作与工程建设同步。在重点工程建设过程中，应当将档案管理工作，纳入责任制度和岗位考核中。同时，将经济责任制度考核和岗位责任制度建设以及工程建设档案管理与规划设计和工程施工以及竣工同步。此外，应当将工程档案管理变成事前监督，这样可以更好地进行全过程的监督管理和控制。最后，应当落实责任制度。在档案管理过程中，应当更好地落实法人责任制度，这是有效确保重点工程档案管理工作的方法之一。
        结语
        总之，工程建设项目档案在整个工程建设中发挥着巨大作用，是顺利实施工程项目的保障，有助于提升工程项目管理水平，其中涉及内容十分复杂，要想全面促进项目档案管理工作的创新发展，必须加大信息化建设力度，优化组织机构建设，完善档案管理制度，不断加强档案管理人员的专业技能和人才储备，积极转变创新管理方式，提升现代化管理水平。在新的发展时期，工程建设行业呈现极速发展的趋势，工程管理备受瞩目。因此，要全面创新工程建设项目档案管理工作，积极构建科学高效的档案管理体系，依托高水平的管理人员，实现全方位创新与强化，提升档案管理效率与质量，为行业发展奠定坚实基础。
        参考文献
        [1]苏燕.石油企业人事档案管理工作现状及其创新思考[J].劳动保障世界，2019（23）：67.
        [2]刘惠.石油企业档案的创新管理路径[J].办公室业务，2019（05）：89.