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燃气工程项目资金计划管理及关键措施分析

发表时间：2021/5/24 来源：《基层建设》2021年第2期作者：覃艳龙

[导读] 摘要：燃气工程的规模较大，施工周期较长，工程施工中对资金的消耗较大，为合理控制工程项目，应加强对其的资金计划与管理。

        桂林建昌建设有限公司
        摘要：燃气工程的规模较大，施工周期较长，工程施工中对资金的消耗较大，为合理控制工程项目，应加强对其的资金计划与管理。本文就燃气工程项目资金计划管理及关键措施进行探究，对工程项目进行简单分析，提出加强项目资金计划管理的有效措施，旨在为相关人员提供参考，促进我国燃气工程项目的不断发展。
        关键词：燃气工程；项目资金计划；关键措施
        引言：燃气工程量非常大，并且周期长，在工程施工管理过程中，其涉及的资金种类较多，且资金使用具有较强的流动性，使资金管理面临较大的困难。为避免对项目最终的效益产生不良影响，相关的管理人员应设置合理的资金使用管理计划，对项目资金进行严格管理，控制资金的使用和流通，避免发生资金浪费等现象，提高资金使用效率，保障工程项目施工效益。
        1燃气工程项目的资金成本构成
        燃气工程项目的资金成本涉及种类较多，其中包括：①直接工程费。其中含有工程施工的人工费用、施工所用材料费、施工中购买或租借设备器械的费用，以及对施工人员的技术培训费、施工中对实际环境的二次检测费、施工现场肥料清理费、施工中临时搭建消耗费、对施工项目的检测费等；②不可预见费。其主要构成为由于自然灾害或者极端天气而对工程项目造成影响导致资金的损耗、受经济市场变化导致施工材料成本变化，以及工程受不可控因素发生变更引起的资金费用；③工程投资费。该部分费用主要有燃气资源探测费、地形地貌资源勘测费、燃气工程项目设计费、项目方案审核费、立项招标费、监理服务费、施工现场监督管理费、燃气损耗费及相关其他费用；④间接费。该费用主要包括与施工单位相关的管理费用[1]。
        与燃气工程项目有关的资金费用种类较为繁杂，为确保工程的正常进行，应根据项目施工流程和进度等影响因素，设计合理的资金计划，对资金的流通进行控制，管理项目现金流量，避免燃气工程项目发生资金使用混乱、资金使用不合理等现象，造成大量的资金浪费，影响工程的施工进度和质量。
        2燃气工程项目资金计划管理和控制措施
        2.1划分项目资金使用类型
        为加强对燃气工程项目中资金的进一步管理，管理人员应对资金费用的类型进行区分，分类管理有利于提高资金管理效率，以便后续合理融资，避免资金流通受阻。在对资金管理进行计划时，可以将其进行分类：
        其一，制定支付计划。根据不同类型的资金成本来对施工中的支付计划进行合理设置，明确施工过程中，各个阶段的资金使用情况，对不同阶段中施工现场消耗的资金类型进行分类管理，并制定相应的资金使用计划。
        其二，制定合理的资金筹集计划。在工程施工过程中，每个时期都会消耗大量的资金成本，因此，必须要保证工程项目资金的充足，资金管理人员应制定有效的资金筹集方法，在发现项目内部资金呈负值的状态时，及时进行资金筹集，以免缺乏流动资金引起工程停摆或对工程项目的施工造成不良影响。
        其三，制定工程款收入计划。在进行燃气工程施工的过程中，由于施工周期较长，在进行工程款项支付时，一般按照工期进度来对工程款项进行支付和收取。对于施工单位来说，其需要使用工程款项来购买施工材料、支付施工人员的工资等，其资金处于流动状态，因此，为保证款项的正确使用，应合理制定收款计划，确保工程施工的顺利进行。
        其四，制定资金流动计划。工程项目中的资金处于流动状态，为保证资金管理在控制范围内，应制定资金的流量计划，将不同工程进度的条件下，其资金的需求量和实际使用量进行记录，了解各个阶段的资金使用状况，以便后续的资金管理。

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        2.2完善内部资金控制
        燃气工程项目中的资金管理在企业内控中具有非常重要的作用，通过对资金的有效控制，提高企业内部资金管理的具体效率[2]。企业应建立相应的资金控制体系，明确资金的实际使用情况，详细的对工程项目中不同种类费用支出情况进行记录和控制，确保整体数据的正确性，禁止虚报工程款项费用和违规占用资金的情况，保证整体的资金管理数据精确、真实。同时应对资金的具体使用情况有一定的了解，保证资金的使用是有效的，减少由于管理失误造成的资金损耗。提高资金使用效率，强化对资金的控制力度。
        为加强对资金的控制力度，可以通过提高对费用审批管理的严格程度的方式来实现对资金的控制。在项目更改或者发生不可避免的问题影响时，需要进行费用的重新申报审批，此时管理人员应加强对此类费用的调查和监督，严格管理费用审批问题。在审批的过程中，需要施工单位提供相应的发票或凭证，确保审批费用符合相应的标准规定，在监理单位和监督人员的见证下进行审批，并将相应的合同与签证等进行补全，确保审批具有法律效益，进而为工程项目提供相应的资金。应注意的是，资金管理人员应将审批凭证和资料整理保存，定期进行盘点检查，为最终的资金结算提供相应的材料。
        对于施工单位来说，加强资金内控对企业的运转和发展有着重要作用，建筑行业的施工周期长，并且施工企业可能承办不同的施工项目，为使企业内部的资金在管理的控制范围内，应强化对资金的管控力度。为保证工程项目的正常运转，施工单位应加强对职工款项的催收和管理。工程一般按照周期进行付款，在付款日期前，应及时通知甲方准备好相关款项，以便到期后立即进行收付。对于超期的工程款项，施工单位应组织财务管理人员进行催收，通过口头或催款函等方式进行催收。在资金长期无法回收的情况下，可以寻求法律援助。资金管理人员应对账款进行详细记录，强化对资金的控制与管理。
        2.3提高项目施工合同的精确度
        燃气工程在立项招标时，为确保整体工程消耗资金在控制范围内，应对合同的内容进行明确，保证施工合同内容具有精确性，了解工程中各个项目的具体情况和资金的使用情况。管理人员应对工程的施工周期和工程量等进行预估，并对其资金消耗进行预算，根据该数据与施工单位进行商务谈判与合同的拟定。在制定合同时，应在其中明确施工合作中可能遇到的问题以及处理方法，聘请专业的法律工作人员来负责拟定合同条款，使合同具有法律效益，避免在实际的施工合作中产生矛盾，影响施工进度。此外，在合同中，应明确资金账款的支付方式和周期以及最终的结款方式，以维护双方的利益。
        2.4强化对资金风险的防御能力
        在对燃气工程项目中的资金进行管理时，其会受到一定的资金管控风险，企业应提高对资金风险的防御能力，避免资金受到影响造成浪费的现象。在对资金进行管控时，一方面，应加强对工程和企业内部的管理，控制不良影响因素，如企业的实际资金运转情况、项目中的资金挪用和流失以及债务偿还等问题，避免此类问题的发生，降低工程项目资金中不良风险的发生概率。另一方面，应提高对风险的防御能力。制定科学的资金管理计划，并针对可能发生的风险，设计针对性的风险控制措施，避免项目资金管理受到不良影响。
        结论：综上所述，在燃气工程项目资金计划管理的过程中，应根据实际的工程情况和施工企业的状态设计相应的资金管理计划，强化对资金费用的管控，降低发生资金管理问题的概率。管理人员应加强对项目资金的认识，提高风险的防控能力，完善对资金的控制效果，进而促进工程的顺利完成。
        参考文献：
        [1]邱小林.浅谈项目计划与控制在燃气工程项目中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(04):10-11.
        [2]张艳红.加强燃气输配工程成本管理主要控制措施的相关研究[J].中国集体经济,2019,000(024):73-74.