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摘要：加强劳动人事和社会保障档案管理，是做好劳动和社会保障方面工作的重要依据，尤其是新经济发展形势下，对劳动人事和社会保障档案管理工作提出崭新要求，需要立足实际对当前档案管理存在的重要性认识不足、管理制度不健全、信息化进程缓慢等问题进行深入剖析，并坚持与时俱进采取有力措施，使劳动人事和社会保障档案管理工作得到创新和优化，推动劳动和社会保障工作更加高效和高质开展。基于此，对劳动人事和社会保障档案管理办法展开分析。
关键词：劳动人事；社会保障；档案管理；方法；分析
在社会保障制度改革工作不断深化下，劳动人事和社会保障部门肩负着重要职责，面对崭新工作环境需要进一步提高档案管理工作水平与效能，以更好应对新的工作压力与挑战，使广大人民群众切身利益得到有效维护和保障。实践中也要联系新时期档案管理工作要求，对自身开展工作存在不足之处进行准确把握，并运用现代信息技术武装自己，使档案管理工作更加高效和规范展开，相应劳动和社会保障工作实效也能得到显著提高[1]。本文联系劳动人事与社会保障档案管理现状，从深化认识、健全制度、信息技术运用、人才培养等方面入手，提出几点行之有效档案管理方法，以供参考。
一、劳动人事和社会保障档案管理现状分析
当前，劳动人事和社会保障档案管理工作开展，还存在以下问题：（1）档案管理认识不足，只有思想上高度认识档案管理重要性，才能够在实际行动中体现出来，然而联系实际还未充分意识到档案管理工作的重要性，以致于实际开展工作出现效率低下、档案丢失等状况，对劳动和社会保障正常工作开展也产生极大影响；（2）制度体系不够完善，一套完整的规章制度可以指导档案管理工作更加科学和规范展开，但是结合实际发现，劳动人事和社会保障档案管理工作开展，涉及到的规章制度还有待进一步完善，尤其是在档案工作流程、人员工作制度方面，由于缺乏完善规章制度约束和规范，使得职责不清、工作混乱等情况频频出现，相应档案管理质量也大打折扣；（3）信息化程度偏低，尽管现代信息网络技术在档案管理领域得到十分广泛应用，并推动了劳动人事与社会保障档案信息化管理进程，但是在具体实践中还暴露出许多问题，如：部门联系不够紧密、档案资源开发利用不足等，还需要加大档案管理信息化研究力度，使其在档案管理工作领域得到更加深入应用与发展；（4）人员素质有待提升，新时期开展劳动人事和社会保障档案管理工作，还需要一批优质人才队伍提供支持，实践中也要结合新时期档案管理工作开展要求，加强工作人员教育培训工作，使其更加契合现代档案管理需要，但是实际情况却是，档案管理人员综合素质水平偏低，尤其是在专业素质和信息化能力方面，还需要采取有力措施进行优化[2]。
二、劳动人事和社会保障档案管理有效方法分析
（一）深化档案管理认识
档案管理作为劳动人事和社会保障工作有效开展的重要依据，并直接影响到最终工作实效和服务水平提升，因此需要对劳动人事和社会保障档案管理工作引起重视。实践中也要密切联系实际，对当前劳动人事和社会保障档案管理工作相关要求进行了解和分析，并在深刻认识到加强档案管理可以获得积极作用基础上，适当增加相关资源和基础设施方面投入，以为劳动人事和社会保障档案管理工作有条不紊开展提供更多支持。另外，在日常执行档案管理工作中，也要利用传统媒体和新媒体手段对其进行积极宣传，以引导各个部门积极主动参与到档案管理工作当中，不仅可以营造良好工作氛围，还能够提高档案管理工作实效性[2-3]。
（二）完善规章制度体系
劳动人事和社会保障档案管理涉及流程众多，并且针对不同环节工作相应要求也存在一定差异，若缺乏完善规章制度体系在其中发挥引导作用，就极容易出现档案丢失、违规操作等情况。
这时候就要充分利用现代化管理经验，对相应档案管理制度、工作流程及标准进行建立和明确，以为实际档案管理工作有效开展提供有力依据，具体操作中也要围绕以往档案管理规章制度存在不足，对缺失的内容进行完善和优化，以充分发挥管理制度重要指导作用。同时，从档案管理工作细节之处入手，对相应工作制度进行调整优化，如：进行档案资料收集，除了要明确档案收集范围以外，还要对档案实施分类管理，并仔细梳理档案工作流程，对各环节操作规范进行明确，同时将问责、监督机制渗透到其中，以确保各项制度执行效果[3]。另外，档案管理需要各个环节紧密配合，实践中就要从多个环节有效衔接着手，从标准化、规范化层面进行调整改进，并通过构建一个现代化的管理制度，确保各项档案管理工作落实到实处。
（三）加快信息化进程
现代科学技术飞速发展，为劳动人事和社会保障档案管理信息化进程提供有力技术支撑，实践中可以充分利用计算机、互联网、大数据等技术，对劳动人事和社会保障档案管理系统进行构建，并根据相关业务实施流程，对档案管理数据库加以构建，以促进各业务流程信息有效对接。同时，根据不同类型档案使用情况，对档案整理、保管、查阅等方面需求进行适应性调整，以突出档案管理统一化和标准化，并利用互联网、通信等技术，打破各部门及环节沟通联系桎梏，使之形成完整的档案管理工作系统，推动各项工作更加高效展开[4]。另外，依托大数据、云计算等技术，对档案资料有价值信息进行充分挖掘，在更好支持档案查询利用需求的同时，对后续使用需求进行精准预测，并提前做好调整工作，促进劳动人事和社会保障服务水平和效能进一步提升，相应档案资源利用率也会大大提高。
（四）提高人员素质水平
新时期下开展劳动人事和社会保障档案管理工作，对参与档案管理工作的人员综合素质也提出更高要求，除了要具备扎实的档案管理专业知识以外，还要拥有较强的实际岗位工作能力，尤其是在信息化手段了解和灵活运用方面也提出崭新要求。迫切需要跟上时代发展步伐，结合新时期对档案管理工作开展提出的要求，对外引进一批专业知识扎实、业务能力较强和信息化水平较高的优质人才加入到档案管理工作队伍当中，以更好满足实际档案管理工作需要[5]。同时积极组织工作人员参与教育培训活动，在对最新档案管理理念、方法、技术等了解基础上，通过实践训练对各项业务技能进行准确掌握，实际开展工作才能做到游刃有余，并确保档案管理质量。
三、结语
本文是基于对劳动人事和社会保障档案管理方法的分析，新时期做好档案管理工作，可以促进劳动和社会保障工作更加顺利开展，相应人民群众切身利益也能得到有效维护。然而联系实际，劳动和社会保障档案管理还存在许多问题，需要紧密联系实际对这些问题进行详细分析，并结合新时期对劳动人事和社会保障档案管理提出的最新要求，对现阶段档案管理工作进行完善和优化，使档案管理工作效率与质量得到进一步提升，并为当今劳动人事和社会保障工作有效开展提供重要支撑。
参考文献：
[1]谭凤梅，张海艳.小议劳动和社会保障档案管理工作[J].魅力中国，2013，（25）：75-77.
[2]王庆丰.新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作策略研究[J].卷宗，2019，9（4）：40-43.
[3]刘芹.人力资源和社会保障部门档案管理工作的实践与认识[J].黑龙江档案，2012，（3）：108-108.
[4]庞蜀冠.新时期人力资源和社会保障部门如何提高人事档案管理的有效性[J].卷宗，2020，10（12）：68-67.
[5]战崴.劳动人事档案管理模式的完善与创新[J].决策与信息（下旬刊），2016，（5）：235-235.