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摘要：档案管理对事业单位发展十分重要，事业单位档案管理工作有着自身性特征，在我国经济体系快速发展的背景下，对档案管理有了全新的要求，以往传统的档案管理模式难以满足社会发展需要，同时也会出现各种各样的问题。基于此，事业单位档案管理工作必须要与时俱进，创新管理思维与管理结构，以便完善以往传统档案管理模式的不足，进而提升事业单位档案管理工作的实效性。
关键词：事业单位；档案管理；策略
引言
事业单位的档案管理，可以帮助机构做好日常的日常维护、保养工作。通过档案管理的方式，来合理的展现事业单位中各项工作的是否在正常运行。在新的形势下，企业的整体建设也在不断发展，档案管理的要求和标准也在逐步提高。它对于企业的发展也变得越来越重要。
1新形势下事业单位档案管理创新的重要性
档案可以说是事业单位健康发展的基础，如果没有完善的档案管理方式，那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙，发展也会落后。基于此，事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理。在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息，档案需要设置一个专业的部门，档案记录要做到有条不紊，所以说，创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节。有了员工的对应信息，单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩。另外，有了完善的档案管理模式，管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源，使员工各尽所能，发挥自己的作用和价值。最为重要的是创新档案管理模式，可以使事业单位查缺补漏，找到影响自身发展的问题，进而创建行之有效的方式，实现档案的良性管理，以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助。
2事业单位档案管理工作现状
在档案管理过程中，档案管理中信息化属于一种全新的理念，在不同时期所体现出来的价值与内涵不同。从当前的档案管理工作现状来看，仍然存在一些问题，其主要集中在两点：（1）意识不强。在档案管理发展过程中，档案管理的意识仍然存在薄弱与陈旧的特征，许多管理人员以及专业人员的管理理念都停留在基础层面上，部分领导在思想层面上并不重视。而管理人员的管理意识也存在陈旧特征，对于信息化管理的重视度不足，认为传统管理模式便可，导致管理工作水平相对较差。（2）管理设备陈旧。因为档案管理工作依赖于财政的支持，再加上管理意识的欠缺，导致资源投入档案管理不多，管理设备陈旧，管理资源较少，导致管理工作的整体水平较差。（3）没有制定完善的管理体系。要想将档案管理工作的有效性体现出来，还需要结合实际情况制定完善的管理体系。制度是实施各项工作的关键以及标准，但是在传统档案管理期间，制度处于虚设状态，大多数管理人员并没有遵循制度管理各个环节，敷衍了事现象明显，管理质量降低。而且事业单位也没有对档案工作管理情况落实的标准，档案管理工作的有效性受到影响。
3新时期加强档案管理工作的可行策略
3.1提高重视程度，全面认识档案管理
长久以来，很多人都将档案管理定位于幕后工作，不够关注这项工作，加之档案管理没有明显的工作成绩，更加剧了档案管理被忽视的程度。新时期的事业经营管理与发展中，要提高对档案管理的重视程度，将其作为一项艰巨且需长期坚持的工程，全面认识档案管理重要性，意识到档案管理对于机构稳定运行、企业正常发展以及社会快速进步等方面的积极作用，把档案管理纳入重点工作范畴，从上到下有序落实各项档案管理内容，及时发现其中的不足之处，采取有效方法防范和解决处理，通过思想态度的端正，自觉扛起岗位工作中的档案管理责任，认真严肃看待各项档案管理工作。
例如，事业单位领导人可以加强对档案管理工作情况的兼顾力度与宣传力度，采取现代化宣传方法，在事业单位官方微信公众号平台宣传新时期档案工作的社会效益、巨大价值、服务功能，定期检查档案管理工作，不定期结合实际情况指导档案管理工作，多措并举一方面发挥出自身作为领导人的组织引领作用，另一方面将档案管理意识牢牢树立在所有工作人员心中，使其能够重视档案管理，积极参与这项工作，构建人人发挥作用的档案管理新模式。
3.2完善管理体系，规范健康发展
针对目前档案管理呈现出来的不正之风，各地事业单位要尽快完善档案管理体系，制定与本机构工作实际情况相符，贯彻落实了国家相关法律法规要求以及政府政策方针的档案管理规章制度规范，让档案管理工作健康有序发展，真正解决档案管理的混乱局面，切实发挥管理制度的保障作用。通过制度的制定和执行，堵住档案管理工作纰漏，降低档案管理过程风险与安全隐患，实行合理的奖惩机制、绩效考核机制，做到有功及时赏，有错严肃罚，体现规章制度具有的约束与激励双重功能，令档案管理工作的进步和发展始终建立在公正公平基础原则上，保持档案管理长久活力，调动工作人员责任心与工作激情。
3.3增加信息化应用，革新工作方式
面对新时期对各个领域信息化建设提出的迫切要求，事业单位的档案管理工作要尽快增加信息化应用。一方面，购进功能完善、效率高、安全保障强的档案管理现代化软硬件设备设施，为档案资源的信息化管理工作顺利落实提供基础条件。另一方面，加强对工作人员使用信息化手段提升档案管理效率和质量的技术培训力度，保证工作人员可以娴熟操作计算机、现代化设备设施、信息管理系统、档案数据库等。
3.4落实档案服务，丰富工作内容
新时期档案管理工作具有不容忽视的服务功能，事业单位要采取科学途径落实档案服务，走出手工传递文件、手工调阅档案、手工检索档案文献等传统服务模式局限，避免被动提供档案服务，从主动挖掘并提供个性化档案服务需求出发，利用大数据技术、数字档案馆等，通过更新服务理念、变被动服务为主动服务等措施，丰富档案管理的服务性内容，开发档案服务更多新渠道，强化档案服务档案管理对加快精神文明建设脚步，促进地方经济建设水平提升起到的服务力量。
3.5创新事业单位档案管理工作模式
事业单位职能部门具备细致化的特征，在档案管理工作开展期间，大多数部门的档案没有被全面使用，这从一定程度上反映了档案管理工作质量和水平处于较低的状态。要想将此种现象彻底解决，就需要事业单位档案管理人员进一步创新和改进档案管理方式，摒弃单一模式，比如适当地增设网上服务专区，借助信息化互联网技术和新型设备创新云档案管理平台，在提升事业单位档案管理水平的基础上促使工作良好开展。
结束语
综上所述，随着时代的持续发展，档案管理工作的重要性随之提升。在长期的社会发展过程中，云计算、云储存等新兴服务模式逐渐成熟，在档案管理工作中的应用越发普及。档案管理工作必然需要不断创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境下，需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下进行改革，从而推动档案管理工作持续发展。
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