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国际工程项目物资设备海运的控制管理分析

发表时间：2021/5/24 来源：《基层建设》2021年第2期作者：王瑶

[导读] 摘要：目前，社会进步迅速，我国的国际间贸易往来也越来越频繁。

        中铁四局集团物资工贸有限公司安徽省 230001
        摘要：目前，社会进步迅速，我国的国际间贸易往来也越来越频繁。基于国际大型海运物流项目的特点，通过分析海运物流项目管理实践，阐述项目管理的实质就是对内实行精细化管理和对外提升服务质量，从而实现项目管理的实践意义，即对内提升海运物流企业的综合管理水平，持续推动企业创新能力和核心竞争力的提升，这正是项目管理对企业发展的意义。同时根据海运物流项目服务的多样性和管理的复杂性，提出不同的项目管理策略，灵活应对大型项目执行中的各种不确定因素，确保物流效率和合同履约，并实现企业的发展目标。
        关键词：国际工程；项目物资设备海运；控制管理分析
        引言
        采购环节一直是国际工程项目成本控制的重点，其直接关系着国际项目的有序发展和经济收益。在当前严峻的市场态势以及多元化的业主需求下，强化采购过程管理，对于提升项目物资采购管理水平来说，显得尤为重要。鉴于此文章结合文章所在单位多年来国际项目物资采购管理实际情况，针对国际工程项目物资采购的特点与难点进行分析，并提出应对措施，旨在为类似项目提供参考。
        1项目管理的实践意义
        海运物流项目管理的成功实践，促进了海运物流企业内部的结构重组和流程再造，提升了其综合管理水平和海外项目满意度，增强了企业的系统执行力和品牌影响力，推动了企业的物流现代化转型。
        1.1提升综合管理水平（对内）
        项目管理促进了企业的内部联动，使精细化管理广泛渗入到企业经营的方方面面，多维度地提升了其综合管理水平。首先项目管理的目的性能使企业以最优化的状态组织其运营方式，有效激发员工的潜能，增强工作的预见性和创造性，促进个人能力的提升，从而也提升了企业的整体管理水平。其次，项目管理的规范性能使企业勇于变革，树立科学的管理理念，健全规章制度，优化工作流程，细化工作界面，夯实管理文化，推进标准化管理，提升整体管理绩效。最后，项目管理的实践性将管理与企业的经营实际结为一体，以积极向上的员工为基石，以严谨的制度为准则，持续推进精细管理，促进团队协同合作，形成强大的管理执行力。
        1.2提升海外项目满意度（对外）
        准时、安全、高效，是海外项目对海运物流服务的最基本要求。项目管理的实践首先使企业的组织和管理能力得以凸显，主动强化节点控制，加强与项目供应链各方的协调和沟通，提升海运服务的准时性。其次加强了包括安全技术等在内的运输质量的控制，并对物流风险进行识别、评估以及有效防控，提前准备相关预案，增加了风险质量管理的前瞻性。最后强化了“以海外项目需求为中心”的理念，深化对海外项目需求的理解，以个性化的运输服务，提升海运物流的高效性，实现项目履约的一致性目的。
        2国际工程项目物资采购的主要特点和难点
        现阶段，中国企业所承包的国际工程，主要集中亚洲、非洲、拉丁美洲以及其他地区的发展中国家，很多国际项目地处经济欠发达的地区，因为经济发展水平低，物质资源匮乏，大多项目物资都需要以进口的方式引进，进口过程流程复杂，环节较多，采购周期长，操作起来十分繁琐。
        2.1 国际工程物资采购的主要特点
        （1）各个国家所引用的技术标准不一，相应的物资技术规格和质量要求差异化较大。（2）不同政治体制的国家，甚至是不同的业主管理要求，对材料的审批程序、准入制度要求不一样，如南美各个国家、印度尼西亚等对材料的审批要求相对严格。（3）受项目所在国的经济发展水平以及市场成熟度的影响，国际工程项目的物资采购在组织方式上需要采用当地化和国际化相结合的形式。（4）受汇率波动以及各国进口政策的影响，国际项目物资采购的价格浮动变化大。（5）国际工程项目物资采购管控的风险因素多，包括政治因数、环境因数，资金因素等。

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        2.2 国际工程项目物资采购存在主要困难
        （1）项目所在国或区域物资资源匮乏，物资采购主要依赖进口，进口环节较多，采购和供货周期较长。（2）项目所在地物资往往具有价格高、服务差、难以保证供应连续性的特点。（3）当地采购市场信息掌握较少，尤其是项目开工前期，给项目采购开展带来较大困难。（4）企业本部对国际项目的当地采购监管难度大等。
        3国际项目物资设备海运的控制管理措施
        3.1物资设备的集港管理控制
        物资采购期间，采购人员需要结合工程进度，考虑货物生产周期及海运船期，对物资的交货日期进行合理的安排。物资合同签订之后，采购人员需制定详细的运输计划，实时与供应商沟通，了解各供货商的生产进度、货量信息、交货时间。同时，根据项目现场施工进度反馈的物流要求，对货物进行合理的分拨、组合，按照运输方式和发运时间，确定批次发运计划。为避免超期堆存，需与码头堆场申请足够的免堆期，对于法定商检的货物预留足够商检时间，危险品等特殊货物应预留充足的订舱时间。对于需要车船直取的重大件货物，根据每日船舶动态，与厂家的车队调度及时保持沟通，提前安排具体到港日期。同时要预留货物集港完毕后报关、通关、查验的时间。
        3.2强化物资设备包装及唛头的控制管理
        在签订采购物资合同时，合同中需明确规定包装符合国家规范，建议对货物包装做单独预算，并做好货物包装预案。在物资验收期间，建议可以向货代单位申请船长进行验收检查，以此来保证货物包装质量。货物包装过程中尽可能的减少包装后的体积，对于异形货物包装成规则形状，可有效减少计费体积，降低运费。唛头要坚固紧密，形状规范，防水、耐腐蚀，并能经受叉车或吊车反复装卸。同批货物的唛头形式要统一，信息齐全，建议使用不易丢失的喷唛或者铁唛。
        3.3物资设备出口申报管理控制
        首先，根据工程项目属性合理的选择报关贸易方式，报关贸易方式根据与业主的合同及工程性质来决定。再次，根据货物属性进行合理货物分类，归纳好准确的税号，根据税号重点排查监管条件，是否需要提前办理出口许可证，是否有配额限制，是否需要交纳税金等。对于需要进行法检的货物，需要监督供应商办理商检，并确保凭条的准确性。对需要退运的货物，出口报关时候提前标注，在规定的时间内回运，对于已经超过退运日期的货物提前做好延期说明。
        3.4出口退税的管理工作
        在竞争激烈的国际工程承包市场，做好出口退税工作，往往是项目利润的主要来源之一。为了提高出口退税工作的规范性，我国不断出台了相应的政策，这些政策都具有较强的针对性和时效性。在这一背景下，从事出口退税工作的业务人员必须清晰了解并熟练掌握出口贸易业务知识，同时工作人员要按照具体的工作流程及时收集、整理、报送退税单据，以保证出口退税工作可以顺利完成。
        结语
        面对环境多变、竞争激烈的海运市场，项目管理作为一种现代化的管理手段，对海运物流企业的发展和转型起到了良好的推动作用。通过项目管理的有效实践与策略的合理实施，海运物流企业需统筹全局，根据自身的情况，灵活应对国际大型EPC项目执行过程中的各种不确定因素，确保物流效率与合同履约的同时，增强企业的抗风险能力和综合竞争力，促使企业寻找到新的业务增长点，推动企业从机会型成长到战略型成长的转变，实现企业的价值增值与长期可持续发展。
        参考文献：
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        [4]贾鑫.超大件货物海运方式的选择及对比研究[J].《中国物流与采购》2019年20期