南京坤拓土木工程科技有限公司
摘要:随着我国近年来信息技术的快速发展,信息化技术在企业人力资源管理中的应用也得到了不断地强化,而信息化已经成为企业人力资源管理的大势所趋。本文就信息化在企业人力资源管理中的应用做出探究,阐述企业实现人力资源管理信息化的重要意义,提出若干信息化在企业人力资源管理中的应用策略,以望参考。
关键词:信息化;企业人力资源;应用
前言:随着现代企业的规模不断地扩大,现阶段传统的人力资源管理工作对于企业的现实发展需求而言已经很难真正的满足,我们应当充分意识到未来社会企业发展的必然要求就是信息化人力资源管理,构建一个切实可行的信息技术软件平台,确保企业全员参与,保障企业人力资源管理效率得到提升,尽可能地控制企业管理成本,为企业实现健康可持续发展奠定坚实的基础。
1、企业人力资源管理的含义
以信息获取、处理、存储、传递以及利用为基础,协调进行信息管理以及人力管理等工作就是作为的企业人力资源管理信息化。其能够重新整合人力资源的管理业务,将人力与计算机进行充分的结合,促使人们原本的交往方式、工作方式、学习方式以及思维方式都得到彻底的转变。对于企业人力资源管理管理工作者而言,不仅要求其掌握良好的计算机能力,还要求企业人力资源管理工作人员能够充分用计算机开展人力资源管理工作,改革创新自身的人力资源管理理论、方式以及思想。
2、企业人力资源管理信息化的特点
2.1、操作便捷性
信息化操作界面能够帮助广大员工方便、友好以及简单的理解与操作,用户的可视化操作因为导航器界面有了极大的便利性,信息化的企业人力资源管理模式更方便员工接受,同时还能够保障工作人员开展自我管理工作,为企业人力资源管理信息化奠定坚实的基础。
2.2、集成性与系统性
人力资源管理的工作内容以及业务流程在某种程度上能够由系统设计的信息化管理系统真实地反映出来,用户的自我管理以及企业的规范统一管理得到了极大的帮助[1]。例如,针对员工数据进行管理的过程中,只需要输入一次就能够完成系统识别,确保各种繁重的重复工作得以顺利地开展。
2.3、网络自助服务
该特征能够促使所有的员工对于人力资源管理信息进行充分的了解,以此为基础在授权的范围内进行企业人力资源管理工作,打破了企业人力资源管理的地域限制以及空间限制。
2.4、灵活性与开放性
信息化作为一个完整的系统,其不仅能够整体性的使用,同时还好能够单独的使用,针对用户的实际需求进行二次开发,对界面信息进行更改,大量的数据通过信息化管理系统轻松的导入和导出,网络资源的无缝对接以及用户信息的引入真正实现。
2.5、安全性特征
企业人力资源管理工作的信息化能够加密处理关键数据,数据即使是管理员也没有权利随意地进行改动,同时建立了可靠的数据备份机制,支持数据还原,最大程度避免由于数据修改失误而导致的数据丢失,对于用户的使用情况以及数据更改情况能够进行跟踪记录。
3、企业人力资源管理信息化应用策略
3.1、人力资源队伍建设的强化
企业在开展人力资源管理工作的过程中往往会涉及到计算机信息管理技术、网络技术以及企业管理等多方面的内容,对于相应管理人员有着很高的需求,企业促使自身复合型人才队伍以及综合性人才队伍的建设力度得以提升有着十分重要的现实意义[2]。
企业应当定期地针对工作人员开展业务培训以及相关技术培训工作,就计算机技术、信息化技术以及理论知识、网络技术知识进行再教育,保障工作人员的综合素质得到全面的提升,确保其能够充分适应人力资源管理信息化的基本要求,为信息化在企业人力资源管理工作中的应用奠定坚实的基础。
3.2、企业基础管理的规范
首先企业应当对自身基础数据管理的规范性进行完善,确保员工资历、考勤以及薪酬等基本数据的准确性[3]。同时对企业自身基本业务流程进行科学的规划,保障企业规定的程序能够严格按照相关标准开展,保障企业招聘等工作环节业务的规范性。其次,企业应当重视对于内部工作人员行为准则的,确保各个工作人员都能够严格地规范自己,合理地开展各项管理工作。最后,企业应当充分参照自身的实际情况选择人力资源信息化软件,并且以企业实践的实际情况为基准随时地进行调整。
3.3、企业内部组织架构的优化
在过去的很长一段时间内,我国很多企业内部的机构都是“金字塔”形式架构,而信息化时代的到来,也要求着企业内部机构的架构形式向着“扁平式”以及“矩阵式”的形式发展[4]。因此,企业应当对自身内部组织的架构方式进行不断的优化保障企业自身的发展能够充分迎合新时代的价值体系转变。与此同时,为了最大程度避免信息化管理模式对于企业员工职业以及岗位产生不良影响,企业同样应当严格按照自身的发展战略为基准,促使企业的信息化管理方式得到逐步的优化与调整,促使企业内部组织架构得到充分的精简,确保能够成功规避重酬重岗的情况发生,确保在一些更具创造力的工作中人力资源得到科学的投入,进而逐步提升企业自身的综合竞争能力。
3.4、软件系统的开发力度得到加强
第一,企业应当积极应用多种计算方式保障更加科学的处理人力资源的相关数据与信息[5];第二,企业在开发软件系统的过程中应当充分保障软件系统能够具备管理、修改、维护以及查询人力资源信息的基本功能;第三,企业应当充分满足自身人力资源管理工作对于信息化技术的各种需求,确保企业人力资源管理工作水平的不断提升;第四,确保软件系统能够包含工作人员绩效考核机制;第五,最大程度规避一些不必要的浪费现象发生,保障软件系统的经济性能与利用效率得到充分的提升;第六,企业应当站在全局的眼光对软件系统的开发以及企业自身的发展需求进行统筹兼顾。
3.5、建设完善的人力资源管理信息库
现阶段,还有很多企业在开展人力资源管理工作的过程中对于培训、薪资绩效以及内部组织构架等工作并没有真正放在网上开展工作,进而导致企业的内部信息相对零散,人力资源管理效率以及监督力度受到了极大地限制,企业领导人员在作出决策的过程中不仅没有可靠的依据,而信息资源的准确性在某种程度上而言与人力资源管理工作的质量之间有着十分紧密的关联,只有确保人力资源管理信息库建设的力度得到强化才能够真正提升人力资源管理工作的质量,实现资源的高度共享与利用,不断的完善与进步。
结语:总而言之,信息化在企业人力资源管理中的应用有着高准确性、低成本以及高效率的特点及优势,更是当下企业发展的大势所趋。与此同时,企业积极的构建信息化体系,企业自身的组织结构以及业务流程能够得到充分的优化,确保企业自身的综合竞争力得到有效地提升,为企业的发展和壮大提供坚实的后盾。
参考文献:
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[2]陈美艳.信息化在企业人力资源管理中的作用及运用[J].人力资源管理,2018,000(007):P.568-568.
[3]谷士玉.医疗机构实行信息化技术对人力资源经济师职业的影响分析与改革创新[J].世界最新医学信息文摘(连续型电子期刊)2020年20卷65期,207-208页,2020.
[4]杨甲明,张浩海,侯岩,等.信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究[J].科技风,2019,378(10):86-86.
[5]李映君.关于信息化在电力企业人力资源管理工作中的应用研究[J].科技经济导刊,2018,v.26;No.649(23):236.