城建档案开发利用工作的创新发展研究--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

城建档案开发利用工作的创新发展研究

发表时间：2021/5/25 来源：《基层建设》2021年第2期作者：罗建姣

[导读] 摘要：城建档案能够展现出城市建设发展全过程，为城市经济建设提供重要支持。

        防城港市档案馆
        摘要：城建档案能够展现出城市建设发展全过程，为城市经济建设提供重要支持。通过加大对城建档案开发与利用，可以为城市发展规划提供重要参考。在当前城建档案开发利用中，还存在许多方面问题和不足，致使档案开发利用比较落后，无法发挥城建档案优势。在新时期要积极创新发展，确保对城建档案管理合理利用，推动城建档案开发利用工作全面开展。城建档案的利用必须严格遵守相应原则和要求，通过恰当方式，保证城建档案资源建设管理水平全面提升。
        关键词：城建档案；开发利用工作；创新发展
        引言
        在我国城市建设不断发展背景下，产生许多建设资料，这些建设资料经过统一管理能够形成丰富城建档案，对于城市经济、社会、文化和城市建设发展具有非常重要作用。城建档案合理利用是城建档案管理的终极目标，也是城建档案管理非常关键环节。城建档案开发利用工作利用目的，能够充分发挥档案参考依据，积极转化为社会效益和经济效益，对现在社会的发展具有非常重要的贡献。为了确保对城建档案综合服务应用，需要积极创新城建档案开发利用工作顺利开展，满足各方综合利益。
        1当前城建档案开发利用工作存在的问题和不足
        1.1开发利用理念落后
        由于我国目前对档案开发利用工作缺乏足够服务意识，大量档案管理人员甚至认为档案管理只需要对资料进行整合、收集归纳即可，不需要对档案具体内容进行分析，这样就使得档案管理非常落后，很多档案管理人员由于工作年龄不断增长，认为自己的工作经验足以完成档案开发利用工作，忽视了对档案信息化建设重视。在档案开发利用工作中缺乏发展的眼光，致使工作态度消极，无法发挥档案开发利用重要功能，致使城建档案信息化服务发展明显滞后，用户无法得到快速高效档案服务。
        1.2管理人员素质较低
        在城建档案开发利用工作中，要想确保档案事业建设整体质量，需要严格按照新时代的档案管理要求加强档案管理的整体质量。由于档案管理人员自身的文化水平存在明显差异，有很多档案管理人员资历老，缺乏发展眼光新入职的员工自身的工作经验少，这样就会使得档案开发利用存在明显矛盾。
        1.3档案管理手段有待完善
        在信息化快速发展的背景下，档案开发利用工作要积极适应时代的发展，应当树立以人为本的管理理念，提高档案管理的整体质量与水平。当前很多档案管理部门在对档案管理中缺乏足够的管理创新意识，致使整个档案管理与外界缺乏有效交流。档案管理者自身也无法对档案管理信息进行充分的利用，致使很多档案管理部门的资料被白白浪费，无法发挥应有的效果。
        2加强城建档案开发利用创新策略
        2.1提高城建档案服务水平，保证档案管理团队建设质量
        在城建档案开发利用工作不断发展的背景下，要加强对档案管理人员自身专业素质的建设，档案馆需要加大对广大档案管理人员进行专业化的培训，让他们能够掌握先进的档案管理理念，树立良好的服务意识，保证工作态度有效提升。还要积极开展多种形式的业务工作与交流，通过先进的管理方法增强档案管理人员的综合素质，它还要及时将良好建议上报给有关部门，充分发挥自身工作职能，保证档案管理人员工作积极性。
        2.2加强城建档案宣传教育工作
        要想确保城建档案开发利用整体水平，最主要的就是提高社会人员对档案管理的充分认识。只有加强对档案开发利用工作的认识，管理效果才能够保证。对城建档案资料进行合理利用。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

在新时期，要加强社会宣传与教育，让人们深刻意识到城建档案的重要作用和相应的职能。在建设完毕，如果出现不建档不查档的情况，必然会使得建筑工程项目施工存在明显的偏差，甚至会影响后续工程项目的施工建设，要高度重视对城建档案的合理利用。在新时期要通过广播电视网络等多样化的宣传手段，加强对城建档案开发利用工作的用途宣传，促使广大人员能够充分认识到城建档案资料的重要性，提高宣传推广整体效果，保证城建档案开发利用工作水平全面提高。
        2.3加强城建档案工作的创新机制管理
        城建档案开发与利用需要采取新的管理机制，而在城建档案收集管理中，要运用现代化的信息技术来提高档案管理的竞争实力，只有强化收集力量和水平，才能有效扩大信息化的来源，同时在数字化不断发展的背景下，要重点加强对数字档案的建设，在城建档案管理发展的全过程要重点加大对纸质资料向数字资料的转化，通过提供网上查询功能，扩大城建档案的服务范围和服务效率满足广大建设人员实际需要。通过构建数字化城建档案管理信息，以城建档案数字平台作为载体，有针对性开展数字化转换，形成可以直接利用的数字档案信息资料，同时对城建档案信息进行全面更新，保证信息采集、录入管理质量全面提高，确保信息化建设效果全面增强。
        2.4提高城建档案开发利用意识
        在档案开发利用的过程中，档案管理人员要以服务的心态来加强档案管理，充分提高档案管理，服务创新发展效果。要积极引入优秀的档案信息化管理人才，运用现代化理念，保证档案管理的质量水平全面提高。同时要积极开发网页式档案开发利用平台，根据用户的实际需求提高档案管理的设计内容，并且对数据信息实时收集快速处理，提高档案信息管理的质量。事业单位还要积极开展合作保证档案管理的效果全面。提升加强对档案信息的收集力度，还要提供上传、下载等多样化服务，扩充城建档案整体数量。加强线上线下一体化发展模式，能够使得档案开发利用更加快捷高效，确保档案信息管理的真实性、准确性，提高档案管理沟通交流效果。坚持对重点城建工程的全程跟踪，做到对工程项目资料的完整收集，丰富城建档案资料的原始积累。只有城建档案资料丰富了，门类齐全了，让社会利用者有据可查、查必有果了，城建档案在城市建设和改造中才能发挥更大作用。
        2.5拓宽城建档案开发利用领域
        在当前城建档案开发利用开展的背景下，需要由封闭式管理转变为开放式管理。随着档案信息开发利用的程度不断加深，则必须要面向更多人群，加强对城建档案资料合理应用。档案管理部门必须要将城建档案事业与广大人民群众发展需求紧密联系。在新时期，档案管理开发利用要高度重视以人为主，确保信息服务存储、收集加工的整体效果和水平，全面提高，为现代社会经济发展建设作出重要贡献。真正动员全社会的力量才能够扩充档案管理部门创新发展能力，形成完善城建档案信息化体系，确保档案共享机制的水平全面提高。只有社会利用城建档案方便、快捷了，社会各界才更愿意利用城建档案更好地为城市建设服务，从而让社会效益最大化。
        结语
        档案开发利用模式的开发与利用能够满足时代发展要求，确保档案开发利用工作开展效率大幅度提高。在新时期要积极改变传统档案开发利用存在的问题和不足，创新档案管理利用手段，保证档案管理人员的综合素质，全面提升实现创新发展，为档案管理事业建设作出重要贡献。在城建档案实际开发利用工作开展中，也能够有效发挥相应的优势，提高城建档案管理的整体水平。
        参考文献
        [1]陈晓.城建档案开发利用工作的创新发展思考[J].城建档案,2020(12):48-49.
        [2]佟珊珊.城建档案在城市建设中的作用[J].兰台内外,2020(24):41-42.
        [3]穆永刚.城建档案开发利用面临的挑战与应对措施[J].城建档案,2020(04):47-48.
        [4]聂敏环.城建档案开发利用面临的挑战及其对策[J].城建档案,2019(11):41-42.