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试论我国油田物资采购管理问题及对策

发表时间：2021/5/25 来源：《基层建设》2021年第2期作者：路鹏

[导读] 摘要：改进油田物资采购管理是提升物资质量，发挥优质应用潜能，保持油田企业长远发展需求的根本保证。

        天津市大港油田第二采油厂物资管理站
        摘要：改进油田物资采购管理是提升物资质量，发挥优质应用潜能，保持油田企业长远发展需求的根本保证。本文在油田企业物资采购质量的重要性基础上，分析了物资采购管理存在的问题，阐述了改进油田企业物资采购管理提升采购物资质量的策略。
        关键词：油田企业；物资；采购管理；物资质量；策略
        引言
        与其他的行业相比，油田企业中物资采购工作所面对的采购项目较多，而且采购物资的数量与金额都较大，为了能够让油田企业物资采购工作顺利进行，就必须要在加大管理力度的同时，还要做好油田企业物资质量的把关，只有这样才能够全面提高油田企业的工作效率，有效地节约成本，避免造成不必要的浪费。
        1 目前石油企业物资采购管理存在的问题
        1.1 采购与生产存在脱节现象
        目前，采购与生产出现脱节现象，采购不能及时满足石油勘探、开采、冶炼作业的需求。而在采购中，方式不够灵活，缺乏专业的采购人员及采购部门，公司对于市场价格波动掌握不到位，导致定价部分商品存在盲目性，造成采购物资质量不平稳。选择供应商进行招标是普遍采购形式，但由于供应商较多，经常以“比价”来选择供应商，价低者中标，这就造成供应商只注重产品价格，对所供应产品偷工减料，造成“价低质次”。
        1.2 供应商无序竞争
        缺少供应商的市场评价体系，企业往往更多地关注供应商的供应价格，而忽视了物料质量、交货时间、供应能力及供应商信用程度等其他方面，对供应商缺乏全面、系统的认识。部分供应商存在不正当竞争行为，如为提高市场占有率，抢占市场份额，有意的压低竞标价格，而中标后为了维持原有的利润，又采取其他不当手段，以次充好。往往选择报价比较低的供应商，但是其后续的质量和服务却难如人意，最终在使用期间的总成本往往是大幅增加，超出了预期。
        1.3 物资采购计划缺乏弹性
        一些油田企业对于物资采购方面的计划缺乏弹性，一旦市场的需求等发生变化，就不能相应的做出转变，导致采购回来的物资没有实际的用处，最终只能在库房中搁置。而对于物资采购方面来讲，没有相应的设备和管理方式是不可以的，信息化方面的缺失，使得我国现在采购的物资没有和这些资源的交流平台相挂钩，不能使得资源得到优化的配置，影响了资源的使用，增加了企业的负担和成本。
        1.4 实物流与信息流不匹配
        由于受长期计划经济以及用料单位自身经济利益等影响，油田企业普遍存在先使用物资后报需求计划的情况，“先上车，再买票”的情况时有发生。急用料多，给正常定价工作带来很大压力，价格人员匆忙定价或没有深入调研，对市场价格反映不灵敏，制定的采购价格与市场价格脱节。当发生紧急情况发生时，常常被迫采用“账外物资”的形式先采购，后执行采购流程，这便和传统的实物流引导信息流相似了。

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        2 改进油田企业物资采购管理的策略
        2.1 加强物资采购规范化管理
        首先，充分发挥价格管理的“控制权”，这可以大大提高物资采购的管理水平。油田企业的核心层必须要按照价格管理的有关规章条例，以身作则，严格要求下级，形成服从的自觉意识，高标准、严要求，最终提高整体管理水平。其次，建立健全的价格管理和约束机制。根据实践经验，下级工作的效率与绩效与领导的适时激励成正比关系，这就需要调动企业工作人员的积极性，充分发挥每一管理环节的人力资源。建立有效的监督机制，包括审计与监察物价、定期评估价格管理效益，掌握完善的信息，及时发现问题并解决问题。
        2.2 完善供应商管控，优化物资采购途径
        供应商为物资采购供应源头，倘若不注重优质管理，会对物资采购整体质量形成不良影响。为此应实施动态管理考核，通过深入实地考察分析，引入ERP线上管理以及网络调查集成方式，精准、清晰、科学的进行供应商资质评估。应通过动态量化管理明确考核具体细则以及工作流程，遵循评估标准，预防供应商考核过程中带有主观性。同时，应强化供应商核心实力以及合同内容的考评管理。
        2.3 建立完善油田物资供应信息平台
        建立物流、资金流、信息流相统一的物资供应信息平台。以物资需求作为物流的主线，以价格信息作为信息流的主线，把资金流纳入到物资管理过程，通过综合分析，进一步加强物资价格的监控与管理，建立快速反应、公开透明、高效运转的物资价格管理机制。
        2.4 优化管理流程，及时应对市场价格变动
        完善价格反映机制，及时的掌握当前市场上的物资市场价格，在进行采购时，处于有利的地位，通过货比三家来掌握主动。收集物资价格走势，定期发布采购价格目录，针对不同的物资，制定不同的发布策略，减少审批环节合调整周期，及时反映当前状态。
        2.5 完善采购价格监控与管理
        建立采购各项物资的采购价格历史信息库，对每种物资设定合理的采购价格上限，从而达到对每项物资采购价格的合理控制。同时，可以通过批量采购、及时付款等方式获得价格商的折扣或降低供应商的供应价格。对重点物资的成本构成建立分析模型，按照物资料性、市场变化等分类，通过采购市场导向分析、原材料量化、成本费用预测以及全生命周期总成本分析等价格分析方法等，有效降低物资采购成本。
        3 结束语
        综上所述，作为油田企业中最为重要的组成，做好物资采购的规范化管理与物资质量控制对于提高油田企业生产效率，减少企业成本投入具有重要的意义。只有实现物资采购规范化、科学化，并对现有的管理模式进行优化与改进，并严抓物资质量，这样才能够全面提高油田企业的核心竞争力。
        参考文献
        [1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督,2009,25(7).
        [2]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济,2010(7).